Питання "зниклих" працівників зовсім не рідкий. Практично кожному кадровику доводилося з ним стикатися. Якщо працівник відсутній кілька днів, можна припустити, що співробітник хворий. Але як бути, якщо він не з'являється на роботі кілька місяців і зв'язатися з ним не вдається? Чи можна це вважати прогулом і звільнити його? Можливі шляхи вирішення проблеми розглянуті в статті.
Ситуація, при якій працівник тривалий час не з'являється на роботі, може складатися по-різному. І від цього, часом, залежать дії керівників і кадровиків.
Ситуація перша. конфлікт
Всі люди різні, кожен має власну точку зору, і сварки на роботі, в тому числі і з керівником, на жаль, трапляються. Невдоволення своєю заробітною платою, «причіпки» керівництва, часом, виводять працівника з себе, а особливо "гарячі" в розпал конфлікту можуть просто піти, грюкнувши дверима. Наступну після цього невихід на роботу сприймається як прогул без поважної причини. Керівництво вважає звільнення за прогул законним і справедливим. Але чи так це?
Звільнити працівника по пп. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можна, тільки якщо є підстави вважати причину його відсутності неповажною. Для цього потрібно отримати з працівника пояснювальну записку, а оскільки його немає і знайти його не вдається, то і звільнити його, не порушивши закон, не можна.
Залишається одне - проставляти в табелі позначку про невиходи з невідомої причини і чекати появи працівника. Розумним буде відправлення йому рекомендованого листа з проханням пояснити свою відсутність, а якщо він прийняв рішення припинити роботу у вашій організації, приїхати для оформлення звільнення. Швидше за все, співробітник з'явиться за трудовою книжкою, і тоді можна буде вирішити питання про порядок оформлення звільнення, буде це власне бажання або звільнення за прогул.
Ситуація друга. несподіване зникнення
Відсутність може тривати і кілька тижнів, і кілька місяців, і часто виникає питання: як довго потрібно чекати повернення працівника? Що робити, якщо звісток про нього отримати не вдалося? Законного способу для звільнення такого співробітника немає. Якщо на свій страх і ризик роботодавець зробить звільнення, причому неважливо, за якою статтею, йому загрожує оскарження цього рішення в суді з поновленням працівника на посаді. Адже може з'ясуватися, що весь цей час він хворів і йому зобов'язані оплатити лікарняний лист.
Шукати або не шукав
Бажання вирішити питання зі зниклими працівниками цілком зрозуміло - вони займають ставку, заважаючи прийняти іншу людину і, крім того, на них потрібно вести табель, проставляючи дні відсутності. Як можна прискорити процес з'ясування обставин неявки на роботу?
Повідомлення відправте цінним листом з описом вкладення. Так ви зможете довести, що дійсно відправляли вимога роз'яснити причини відсутності.
У текст повідомлення вставте фразу про те, що мають намір звернутися в поліцію із заявою про розшук. Це підстьобне прогульника до дій.
Надішліть працівникові телеграму з повідомленням про вручення особисто в руки.
Текст телеграми повинен бути розгорнутим. Вкажіть в тексті, що в разі неподання пояснень в найкоротші терміни - 2-3 дні з моменту отримання листа або телеграми - його відсутність буде розцінено як прогул.
Табель, нарахування та акти
Якщо працівник не працює, то і платити йому абсолютно нема за що. Так як підставою для нарахування зарплати є табель, то в ньому потрібно проставити «НН», тобто неявка з нез'ясованих причин. І оскільки за дні відсутності немає заробітної плати, то немає і відрахувань до фондів, тому період тривалого прогулу не ввійде в стаж для нарахування пенсії. Акти про відсутність на робочому місці краще складати щодня. Нехай їх буде багато, і нехай вони не будуть підписані заднім числом. У разі суду такий факт може розкритися, і правота роботодавця буде поставлена під сумнів.
Зниклий співробітник з'явився з лікарняним листом
Як перевірити справжність лікарняного листа, не звертаючись в поліклініку або лікарню? Можна спробувати самостійно вивчити документ. На ньому повинні стояти дві печатки, підписи лікарів, а у верхній частині - номер і штрих-код. Лікарняний лист відноситься до бланків суворого обліку, і у лікаря повинна залишитися відривна частина з тим же номером. Лікарняний лист захищений від підробок водяними знаками, мікротекстом і особливими волокнами паперу. Досвідчені кадровики та бухгалтери знають, як перевірити справжність лікарняного листа і часом безпомилково визначають фальшивки на дотик, по одному лише якістю паперу.
Знайшлася «пропажа». Як звільнити?
Якщо загубився працівник з'явився в офіс і готовий оформити звільнення, постає відразу кілька питань: яким числом його звільнити, як оформити дні відсутності і яку статтю для звільнення застосувати?
Звільнити працівника можна тільки поточною датою, ніхто не відміняв ст. 81 ТК РФ і розрахунок в день звільнення. Подальші дії залежать від того, що вказав у своїй пояснювальній працівник (а її обов'язково потрібно взяти), і вважаєте за ви цю причину поважною. Можливо, має сенс розлучитися по-хорошому, щоб уникнути оскарження звільнення в суді. Адже поняття «поважна причина» законодавчо не роз'яснюється. Обставини, які вам здаються несерйозними для прогулу роботи, судом можуть бути визнані достатніми і не вимагають застосування дисциплінарного стягнення.
Якщо прийнято рішення оформити відпустку без збереження зарплати на весь період відсутності, доведеться переробляти все табелі, а також взяти з працівника заяву і оформити наказ. А якщо все ж вирішено звільнити за ст. 81 ТК РФ за прогул, потрібно ознайомити під підпис працівника з актами про його відсутності, отримати письмове докладне пояснення, видати наказ і ознайомити з ним працівника.
Підписуйтесь на наш канал в Telegram
Дорогі читачі, якщо ви помітили помилку чи опечатку, допоможіть нам її виправити! Для цього виділіть помилку і натисніть одночасно клавіші «Ctrl» і «Enter». Ми дізнаємося про неточність і виправимо її.