Необхідність зміни формату за замовчуванням на інший
Формат представлення даних в осередках
Формат ячеек за замовчуванням ( "Загальний")
За замовчуванням після створення документа всі осередки знаходяться в форматі "Загальний". Цей формат має ряд хитрощів:
- числа вирівнюються по правому краю, а текст - по лівому;
- якщо, змінюючи ширину стовпця, зробити її менше певної, то число в осередках замінюється на символи "#". Це не помилка. Це означає, що потрібно зробити стовпець ширше;
- якщо число дуже велике ( "6000000000000") або дуже маленьке ( "+0,00000000000001"), воно автоматично перетвориться в експоненціальний (науковий) формат ( "6E + 12" і "1E-14" відповідно);
- при зміні ширини шпальти округлюються десяткові дроби. Наприклад, якщо написати "3,1415", потім змінити ширину так, щоб "5" перестала поміщатися, в осередку відобразиться "3,142".
Часто потрібно до числа в комірці додати позначення грошової одиниці, знак відсотка, виставити кількість знаків після коми, уявити дату в певному форматі і т.п.
Не додавайте позначення грошових одиниць вручну! Після цього може вийти так, що при спробі використовувати значення з цього осередку у формулі, Excel видасть помилку! Є спосіб вказати Excel, що осередки знаходяться в певному форматі, і він буде додавати автоматично позначення грошових одиниць (і не тільки) за нас.
Є 3 способи змінити формат представлення даних в осередках:
- автоматично після введення певних даних в осередок Excel сам змінить формат комірки;
- за допомогою кнопок на панелі інструментів "Форматування".
- за допомогою вікна "Формат ячеек";
Після введення певних послідовностей символів, Excel автоматично змінює формат комірки. Після цього все в подальшому вводяться в цей осередок числа Excel намагається перетворити в цей формат.
Увага. на різних комп'ютерах формати за замовчуванням уявлення чисел, грошових одиниць, дати і часу можуть відрізнятися! Налаштувати їх можна по шляху "Панель управління" -> "Мова і регіональні стандарти" -> закладка "Регіональні параметри".
Зміна формату осередків за допомогою кнопок на панелі інструментів "Форматування"
На панелі інструментів "Форматування" знаходяться 5 кнопок, за допомогою яких можна швидко змінити формат виділених осередків.
Опис кнопок (зліва направо):
- Грошовий формат. Буде використана грошова одиниця за умовчанням (див. Вище);
- Процентний формат. Якщо в осередку вже буде знаходиться число, то Excel домножимо його на 100 і додасть знак "%". Все правильно, адже 1 кавун - це "100%", а "0,7" кавуна - "70%";
- Формат з роздільниками (числовий формат). У цьому форматі будуть відділятися пропуском групи розрядів (сотні, сотні тисяч і т.д.) і буде додано 2 знака після коми;
- Збільшити розрядність. Додає один десятковий розряд;
- Зменшити розрядність. Прибирає один десятковий розряд.
Зміна формату за допомогою вікна "Формат ячеек"