Роботодавці, приймаючи на роботу нового співробітника, можуть попросити його надати разом з основним пакетом документів автобіографічну запис про себе. Автобіографія пишеться в строго структурованому форматі. Біографія про себе є більш зручною річчю для працівника і роботодавця при прийнятті на роботу, ніж характеристика з попереднього місця роботи.
Законодавча база
Написання автобіографії за бажанням роботодавця контролюється нормативними документами і законодавчими актами:
Коли автобіографія потрібна?
Біографія при прийомі на роботу складається за бажанням роботодавця і не є обов'язком. Працівник може відмовитися від написання автобіографії, хоча вона може допомогти роботодавцю краще пізнати потенційного працівника і вибрати його серед інших претендентів в свої співробітники. У деяких випадках, згідно із законодавством, автобіографія є необхідністю. Біографія про себе в обов'язковому порядку складається при надходженні на службу:
Автобіографія людини при прийомі на роботу пишеться в довільній формі, виняток становлять державні службовці, де біографія про себе складається на спеціальних бланках.
Біографія пишеться на чистих аркушах, а не чорнових. В основному в форматі A4 в друкованому або рукописному вигляді. Обсяг автобіографії становить 0,5-1 лист, більш великі тексти не допускаються. Стиль написання біографії - діловий. Оформлення автобіографії допускається синьою або чорною пастою, можна використовувати гелеву ручку.
Не допускається писати документ на розлініяної або на брудній папері.
В автобіографії працівника не повинно бути написано навідних запитань, які мають на увазі заздалегідь підготовлену відповідь або підказки.
Події життя (навчання, робота), які працівник повинен вказати в документі, пишуться в суворій хронологічній послідовності. Існують правила написання тимчасових інтервалів, починаючи навчанням і закінчуючи останньою роботою, якими можна скористатися:
- написання років і місця навчання - через тире;
- використання прийменників, які ставляться між роками навчального процесу в школі;
- можна писати місце навчання і в дужках дату вступу і закінчення вузу, СПО, ссузів і т. д. з подальшим присвоєнням кваліфікації.
- персональні дані працівника з обов'язковим зазначенням дати і місця народження;
- інформація про близьких родичів (дружина, чоловік, батьки, брати, сестри, діти);
- далі вказується освіту з моменту надходження в школу і до закінчення вузу, СПО або іншого навчального закладу (можна написати про проходження курсів та отримання додаткової освіти);
- перераховуються місця роботи, починаючи з самого першого і закінчуючи останнім (бажано дотримуватися хронології і записів у трудовій книжці).
Допускається написання свого сімейного стану, наявності або відсутності військового квитка та відомостей про проходження військової служби в будь-яких військах. Жінки можуть вказати, якщо у них був період декретної відпустки і наявність дітей з їх персональними даними.
Окремим пунктом можна вказати наявність або відсутність залучення працівника і його родичів до кримінальної відповідальності.
Працівник може так само написати, якщо у нього є якесь кількість нагород та інших видів винагород за гідну працю.
Крім цього, окремим пунктом можна написати наявний бізнес або інший вид підприємницької діяльності.
Жінкам, які після заміжжя або з яких-небудь інших обставин взяли інше прізвище, потрібно вказати дівоче і дату, коли відбулася ця подія.
Окремими пунктами можна винести такі відомості, як кар'єрний ріст, професійні навички, ділові якості (стресостійкість, пунктуальність) і побажання до роботи.
- Посередині аркуша пишеться назва звернення (автобіографія) з великої літери. В кінці слова точка і інші пунктуаційні знаки не ставляться.
- Вступна частина. Працівник видається, вказує свої персональні дані.
- Основна частина. Трудова і навчальна діяльність.
- В кінці датування і підпис з розшифровкою працівника.
Готовий бланк для складання автобіографії при примі на роботу можна скачати тут.
За якими правилами пишуть автобіографію?
Будь-яких жорстких вимог щодо написання біографії людини, яка хоче влаштуватися на роботу, не існує. Всього лише необхідно дотримується чіткої структури, писати у вільній формі і не поспішає. Правила для написання автобіографії прості:
- На початку першого речення пишеться повна інформація про себе аж до дати і місця народження.
- Потім вказуються персональні дані батьків і місця їх роботи.
- Далі слід чітка і детальна інформація про освіту з докладною датуванням надходження і закінчення навчальних закладів. Крім цього можна додати номери шкіл. Якщо у школи є конкретна назва (наприклад, школа імені І.В. Сухарева), це теж слід вказати.
- Потім уточнюється, який профіль Ви закінчували, знову ж таки з повною датуванням. Отримане додаткову освіту теж можна згадати тут.
- Чоловіки і військовозобов'язані жінки повинні чітко і точно описати проходження своєї військової служби. Вказати датування призову на строкову службу, війська, звання. Надати відповідну документацію, яка підтвердить отримання тієї чи іншої нагороди або звання. Можна написати тільки номер документа.
- Потім пишеться інформація про місця трудового влаштування з початку трудової діяльності до теперішнього моменту часу. В якості додаткової інформації можна написати присвоєння нової кваліфікації або участь в будь-яких проектах.
- Потім вказуються додаткові навички та вміння (вільне володіння англійською, німецькою або іншими мовами, проходження курсів і т. Д.).
- Крім цього важливим моментом буде вказати жінкам період перебування в декреті.
- Можна вказати період проживання за кордоном, якщо такий є, і ким громадянин працював, поки там знаходився. Не зайвим буде написати причину переїзду за кордон або, навпаки, повернення на батьківщину.
- Наявність сертифікатів, дипломів або інших підтверджень про добре виконану роботу слід вказати в розділі про роботу або хобі, якщо такий пункт є в біографії.
- В кінці можна вказати, яке сімейний стан на даний момент є, наявність або відсутність дітей, місце їх фактичного проживання.
Багато організацій все-таки пред'являють особливі вимоги до написання біографії про себе, і це слід враховувати і довідається про них заздалегідь. Автобіографія повинна бути написана з дотриманням всіх пунктуаційних та орфографічних правил.
Біографія потенційного працівника повинна бути складена грамотно, без зайвої інформації і з дотриманням певної послідовності епізодів життя. Лист, на якому складається біографія про себе, повинен бути акуратним і без згинань. Ліричні відступи не допускаються. Документ пишеться розбірливим, акуратним і зрозумілим почерком.
Автобіографія пишеться від першої особи і однини. Перед початком необхідно осмислити і подумати, що слід вказати, і тільки потім приступати до написання.
Автобіографія повинна містити лише правдиву інформацію, так як все написане перевіряється на відповідність.
Чого не потрібно писати в автобіографії?
Складаючи автобіографію для вступу на роботу, слід пам'ятати про те, що ні в якому разі не можна вказувати в ній:
- Інформацію, що не відноситься до вступу на роботу. Не варто писати занадто багато розповідей про себе. На зворотний бік аркуша переходити не рекомендується.
- Не допускається вживання великої кількості епітетів і прикметників, які показують працівника з хорошого боку. Зайве вихваляння може в подальшому згубно позначитися на співробітника.
- Не можна мовчати і не вказувати в біографії періоди, коли була відсутність роботи або декретну відпочинок.
- Образи чи хамське ставлення до інших працівників в автобіографії не допустимо, навіть якщо звільнення було не по закону. Виставляти в поганому світлі своїх колишніх співробітників не рекомендується.
Особливості автобіографії держслужбовця
Біографія державного службовця повинна бути оформлена в строгому форматі і, як будь-яка інша, без використання ненормативної лексики. Тут автобіографія не повинна бути написана у вільній формі, а тільки на спеціальних бланках і за допомогою зразка, заздалегідь наданого роботодавцем або керівником відділу кадрів.
В автобіографії необхідно вказувати тільки достовірну, правдиву інформацію, яка сприятиме подальшому працевлаштуванню саме цього кандидата на посаду.
Інформацію про попередні місця роботи можна брати з трудової книжки. Якщо досвід роботи в державних службах великий, це можна вказати теж як додаткові відомості, що допоможе при відборі конкурсантів на роль працівника в державному органі.
Інформація про місця роботи, яка вказується в автобіографії, перевіряється наймачем, тому необхідно вказувати реальну роботу, а не вигадану.
В автобіографії державного службовця пропозиції повинні бути побудовані за синтаксичними нормами і без помилок. Для перевірки правильності складеної біографії можна скористатися будь-якої спеціалізованою програмою.
В автобіографії не можна подавати інформацію, яка не стосується посади, на яку претендує майбутній працівник. Швидкоплинні підробітку, неофіційні види робіт не повинні фігурувати в біографії.
Однією з особливостей складання автобіографії державного службовця є чітка ієрархічність і структурованість. Попередні місця роботи повинні бути вказані з точністю від прийняття на роботу з номером наказу аж до звільнення.
Завантажити зразок автобіографії державного службовця можна тут.
Дискримінація і автобіографія
В автобіографії дискримінують дії можна помітити відразу. Вони виражаються такими пунктами, які роботодавець вимагає вказати в обов'язковому порядку:
Автобіографія при надходженні на роботу необов'язкова, а складається тільки на прохання роботодавця. Пишеться біографія про себе в довільній формі, з дотриманням певних правил, але в деяких державних службах є спеціальні бланки зі зразками заповнення. Правильно складена автобіографія в деяких випадках може допомогти працівникові отримати бажану посаду.