Архів пошти в багатьох компаніях поступово стає стандартом. Це пов'язано з тим, що в таких компаніях поштовий сервіс бере активну участь в бізнес-процесах і невіддільний від них. Інформація, що міститься в електронній пошті інформація дійсно отримує реальну вартість і стає цінним активом компанії. А як будь-який актив, електронну пошту необхідно надійно зберігати.
У багатьох компаніях поштовий архів з'являється на вимогу служби безпеки. При цьому архів є надійним засобом контролю поштового трафіку, а інформація з архіву використовується для проведення розслідування різних інцидентів.
За кордоном наявність архіву електронної пошти давно вже є законодавчою вимогою. Невиконання цих вимог загрожує організаціям виплатою величезних штрафів або застосуванням інших санкцій. Існує безліч законодавчих і нормативних актів, які регулюють відносини в цій сфері. Всі вони розрізняються залежно від галузей виробництва, а також країн, де вони мають поширення. Наприклад, у Великій Британії і Європейському Союзі діють положення ( «New Basel Capital Accord» і «The Turnbull guidance»), відповідно, з якими всі компанії повинні зберігати пошту протягом 7 років. У США діє цілий ряд законодавчих актів (Акти «Gram-Leach-Bliley Act», «Health Insurance Portability and Privacy Act», «The Security and Exchange Act» і т.п.), які передбачають зберігання поштових повідомлень від 7 до 26 років.
РИНОК СИСТЕМ архівування електронної ПОШТИ
Істотна і постійно зростаюча роль електронної пошти в сучасних бізнес-процесах привела до значного попиту на засоби управління та архівування електронною поштою. На ринку інформаційних технологій з'явилося багато продуктів, які здатні вирішувати проблеми, пов'язані з управлінням поштовим потоком. До таких засобів належать, так звані, продукти «Enterprise Content Management» і «Secure Content Management». Ці два типи продуктів розрізняються за завданнями і застосовуваних технологій.
Основне завдання продуктів, що відносяться до типу «Enterprise Content Management», є управління електронною поштою. При цьому архів є одним із засобів виконання даного завдання. До таких продуктів відносяться:
· Enterprise Vault, компанії KVS Inc.
· Assentor, компанії iLumin Software Services Inc.
· Ixos 6 Suite, компанії Ixos Software AG / OpenText Corp.
· CommonStore for Exchange, компанії IBM
· Exchange Archive Solution, компанії Educom TS Inc.
· EmailXtender, компанії EMC Corp./Legato Software (продажі здійснюються через Hewlett-Packard Co. and IBM).
Основне завдання продуктів, що відносяться до типу «Secure Content Management», є забезпечення безпеки електронної пошти. У багатьох продуктах створення архіву електронною поштою є додатковим завданням. До таких продуктів відносяться:
· Система «Дозор-Джет», компанії «Інфосистеми Джет»
· MAILSweeper, компанії ClearSwift
· ESafe Mail, компанії Aladdin Knowledge System
· MailMarshal, компанії Marshal Software Ltd.