Одним з них виступає акт прийому-передачі основних засобів. Складання цього документа регулюється законодавчими актами.
Численні операції з власністю довгострокового користування підлягають документальному оформленню. З метою дотримання вимог законодавства використовується документ встановленої форми (ОС-1).
Бланк носить назву «Акт прийому-передачі ОС». Виняток - документ не призначений для переоформлення вже побудованого будівельного об'єкта.
Що це таке
Акт прийому-передачі ОС застосовується для своєчасної бухгалтерської реєстрації операцій, пов'язаних з придбанням, наступним урахуванням майнових об'єктів, які повинні знаходитися в експлуатації більше року.
До групи основних засобів відносяться:
- робоче силове обладнання;
- інструмент;
- споруди та будівлі;
- господарський інвентар;
- вимірювальні прилади;
- багаторічні насадження;
- об'єкти природокористування;
- регулюючі пристрої;
- племінної робоча худоба;
- капітальні вклади;
- обчислювальна техніка;
- господарський інвентар;
- земельні наділи;
- внутрішньогосподарські дороги;
- транспорт.
Вчинення зазначених операцій супроводжується оформленням встановленої документації (Постанова РФ № 7 від 21.01.03):
Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд)
Використовується для обліку декількох будівель
Для будівельних споруд
призначення документа
Бланк використовується для здійснення господарських операцій з дорогої власністю між юридичними і фізичними особами.
Метою застосування документа є правове оформлення наступних дій:
Маючи на руках подібний документ, колишній власник виробляє списання проданих об'єктів. Новий власник оформляє прийом цінностей і подальшу їх постановку на баланс організації.
Відомості, що містяться в акті прийому-передачі. необхідні для ведення податкового обліку на підприємстві.
З їх допомогою здійснюється обчислення амортизації придбаного майна, податку на прибуток. на власність.
Правова база
Форми первинної документації, яка використовується установами федерального сектора, розробляються на підставі бюджетного законодавства (ст.9 ФЗ № 402-ФЗ від 06.12.11).
Державні організації керуються такими нормативами:
Підставою для постановки на бухгалтерський облік не будівельних об'єктів служить бланк за формою 0306001 або ОС-1 (Постанова Держкомстату № 7 від 21.01.03).
Придбане майно вважається товаром у разі якщо куплено з метою перепродажу (ПБО 6/01. ПБО 5/01).
На підставі акта прийому та передачі товар приймається від продавця, але зі свого боку додатковий документ покупець не повинен складати.
У комерційних організаціях право вирішувати, яким документом повинна оформлятися угода щодо поставки товару. знаходиться в компетенції керівника.
Він визначає форми використовуваної первинної документації (ст.9 ФЗ № 402-ФЗ від 06.12.11).
НК РФ не передбачено поняття «первинні облікові документи». Подібне поняття визначається тільки чинним законодавством з бухгалтерського обліку (ст.11 НК РФ).
До проведення операцій приймається документація, складена із заповненням усіх обов'язкових даних (ст.9 ФЗ № 402-ФЗ від 06.12.11, ст.252 НК РФ).
Неточне і неповне оформлення реквізитів тягне за собою небажані наслідки.
Якщо політика організації передбачає, то розглядаються форми можна доповнювати іншими реквізитами. Анулювати встановлені дані не представляється можливим.
Для цього використовуються паперу, отримані від постачальника з технічними даними обладнання (інструкція, паспорт). На підставі його складається інший документ для прийняття до обліку придбаного майна.
Спеціальна комісія з представників обох сторін контролює здійснення операції. Члени групи стежать за постановкою і прийняттям матеріальних цінностей на бухгалтерський облік.
Якщо придбаний актив не є основним засобом продавця, а проходить як товар, тоді форму № ОЗ-1 бухгалтер одержувача заповнює самостійно.
Використовуються документи, що супроводжують придбання (товарна накладна). Вказується дата випуску продукції і коли вона введена в експлуатацію, амортизаційна група, присвоєний інвентарний номер.
Графи, відведені продавцеві, залишаються порожніми. Той же алгоритм дій дотримується при купівлі у фізичної особи.
До кожного із затвердженим примірнику прикріплюються відповідні технічні документи, які стосуються придбаного об'єкта.
Важливим документом, на підставі якого проводиться відвантаження товару, є товарна накладна. Цей бланк служить підставою для відображення операції в бухгалтерському обліку.
Акт прийому-передачі має інше призначення. Іноді накладна може використовуватися в якості акту, якщо підписана членами спеціальної комісії.
Коли придбана власність потребує монтажу, спочатку необхідно скласти документ форми ОС-14. Після проведення всіх робіт підписується акт форми ОЗ-1.
Введення в експлуатацію
Введення в експлуатацію здійснюється шляхом складання додаткового документа з власними даними по об'єкту.
Після постановки придбаного майна на облік, на нього обов'язково повинна бути заведена інвентаризаційна карта (форма ОС-6б або ОС-6).
У документ заносяться відомості про об'єкт, які раніше були вказані в акті. Підписання акту дає підставу вважати придбання власністю покупця і нараховувати на нього амортизацію.