Матеріальні цінності представлені тими обіговими коштами і предметами праці, які використовуються для виконання господарських цілей; матеріалами, споживаними в виробництві; а також речами підвищують ціну кінцевого продукту. Цінність таких предметів визначається не їх вартісною оцінкою, а потрібність в організації. Для цього і потрібен акт прийому-передачі матеріальних цінностей.
- СКАЧАТИ зразок акта прийому-передачі матеріальних цінностей
Що таке матеріальні цінності
- тара;
- господарський інвентар;
- залишки, що мають зменшення або збільшення витрат;
- паливні матеріали;
- мастила;
- будівельні матеріали;
- готова продукція;
- напівфабрикати на складах;
- запасні елементи;
- сировину.
Це поділ підходить в основному для організацій, що займаються виробництвом будь-якої продукції.
Є й інший поділ актів по товарах, що представляє матеріальну цінність:
- транспортні засоби;
- жилі приміщення;
- документи;
- товари;
- інше майно.
Такі товари можуть передати на зберігання за актом прийому ТМЦ не тільки юридичні особи, а й звичайні громадяни. Наприклад, якщо при здачі квартири в найм власник складає акт з описом побутової техніки, яка є в житловому приміщенні. Це робиться для того, щоб наймач житла відповідав за ТМЦ і в разі втрати або поломки відшкодував збитки.
Види актів прийому-передачі ТМЦ
Ці акти можна розділити на кілька видів, залежно від причини їх складання:
- звільнення співробітника;
- безоплатне зберігання (актуально для бібліотекарів, гардеробників, тому що не передбачає плати за послуги і не має товарних відносин);
- тимчасове користування предметами, що мають матеріальну цінність;
- в односторонньому порядку (для підприємців та інших професійних посад);
- від засновника (оплатити частину статутного капіталу).
Як скласти акт
Для того, щоб грамотно і правильно скласти документ прийому-передачі ТМЦ необхідно спочатку ознайомитися із зразками. У законодавстві є чітко обумовлений зразок акта - форма N МХ-1.
Відповідно до цього зразком потрібно заповнити:
- відомості про сторони;
- відомості про предмет і термін зберігання;
- умови відшкодування збитку,
- підписи сторін;
- посади;
- дата складання документа.
Зверніть увагу: без відповідного договору між сторонами, документ прийому ТМЦ не може бути складений і підписаний.
Права і обов'язки сторін не вказуються в акті, тому що для цього є окремий пункт в договорі.
Це робиться з метою уникнути необгрунтованих претензій по відношенню до особи, яка передає річ на зберігання. Обов'язково докладний вказівку умов зберігання, аж до температурного режиму, вологості та інших параметрів.
Громадяни можуть написати акт у вільній письмовій формі, без використання форми N МХ-1. Головне - вказати всі необхідні реквізити сторін, а також опис майна, переданого на зберігання іншій особі.
Оформлення акту прийому-передачі матеріальних цінностей не займає багато часу і грає важливу роль для визначення відповідальної особи при втраті або пошкодженні ввіреного предмета.