Акт контрольного заміру витрати палива складається за результатами перевірки комісією фактичного витрачання пального для транспортного засобу. Дана перевірка проводиться з метою перевірки фактичних даних з нормативними, встановленими для даного транспортного засобу.
Акт містить результати контрольної перевірки і висновок комісії. Завантажити зразок акта контрольного заміру палива можна за посиланням в кінці статті.
Для списання палива власники транспортних засобів використовують встановлені законодавством нормативи, або використовуються норми, встановлені для кожного конкретного ТЗ організацією самостійно. Контрольний замір проводиться з певною періодичність для того, щоб перевірити, чи збігаються фактичні витрати з палива з цими нормативами.
Нормативи по витраті ПММ затверджуються наказом керівника і списуються на підставі акта про списання ПММ.
Для проведення вимірів створюється керівником організації спеціальна комісія, яка визначає, скільки транспортний засіб витрачає пального, і складає акт.
зразок оформлення
Члени комісії призначаються директором компанії, до складу комісії може бути включений представник керівного складу, водій, керуючий перевіряється транспортним засобом, механік, його обслуговуючим, економіст, який встановив нормативи по витраті паливно-мастильних матеріалів.
Таким чином, комісія з проведення контрольної перевірки включає в себе осіб, тим чи іншим чином пов'язаних з перевіряється ТЗ.
Серед членів комісії виділяється її голова. Всі члени комісії перераховуються в акті, голова вказується першим. Для кожного слід прописати ПІБ та посада. Також слід вказати номер і дату наказу, яким затверджено цей склад.
Перевірка витрати палива повинна проводитися щодо кожного конкретного транспортного засобу. Найменування ТЗ і його державний номер слід вказати в заголовку акта.
У тексті акта прописується часовий проміжок, протягом якого проводилися виміри, прописується вид палива, використовуваного ТЗ, умови, при яких проводилася перевірка.
Далі прописуються отримані результати - кількість літрів на початку перевірки, відповідні показання спідометра, кількість залитого палива, залишок бензину і кінцеві показання спідометра, пробіг в кілометрах. Пробіг і витрата повинен підтверджуватися дорожніми листами, які водій щодня заповнює.
За результатами отриманих даних робиться підсумкове укладення про витрату палива на 100 км.
Складений бланк акта підписується всіма членами комісії. Якщо отримані результати відрізняються від нормативних, то слід з'ясувати, чим викликане це відміну, ким була допущена помилка. Займається цим уже керівник, який і повинен затвердити складений акт своєї підпис.
завантажити зразок
Акт контрольного заміру витрати палива зразок - завантажити.