Універсальне рішення для онлайн-конференцій та електронної освіти.
Універсальне рішення для онлайн-конференцій та електронної освіти.
Використання web-конференцій поступово стає стандартом для багатьох організацій в усьому світі. Це закономірно, так як неможливо витримати постійну конкуренцію, не використовуючи нові можливості для віддаленої спільної роботи, зустрічей і навчання. У цьому сегменті ринку рішення для проведення web-конференцій Adobe Connect 8 є одним з найбільш функціональних. Особливо привабливий цей продукт для підрозділів, що займаються навчанням співробітників, а також для організацій, які хочуть використовувати нові стандарти електронної освіти.
Необхідність використання системи онлайн-конференцій стає очевидною, коли мова йде про неформальне бізнес-спілкуванні. Обговорення проекту, документів і презентацій, які передбачають інтерактивну взаємодію і дискусію, - ось лише деякі приклади, для яких ідеально підходить Adobe Connect 8. Звичайно, є ситуації, коли без особистого спілкування не обійтися (особливо якщо вони вимагають підписання документів), проте в інших випадках, а їх більшість, потрібно обговорювати питання, заради яких складно або неможливо часто збирати людей разом. Варто пам'ятати і про час, витрачений на дорогу, яке обходиться виключно дорого. І потім, хіба вам не доводилося бувати на нарадах, які були малоефективними через запізнення або відсутності учасників, що потрапили в затори на дорогах? Тим часом, за допомогою Adobe Connect 8 люди можуть оперативно зібратися на зустріч, не залишаючи робочого місця.
Щоб підключитися до web-конференції за допомогою Adobe Connect, учасникам не потрібно встановлювати на свій комп'ютер додаткове програмне забезпечення. Клієнтська частина Adobe Connect створена на основі технології Adobe Flash, яка встановлена на 98% комп'ютерів у всьому світі. Використовуючи Adobe Connect, можна бути впевненим, що до онлайн-зустрічі зможе підключитися будь-який учасник, у якого є комп'ютер і доступ до інтернету.
Організатор webвстречі може керувати можливостями, які доступні учасникам
Онлайн-спілкування з Adobe Connect
Рішення Adobe Connect 8 - це система для проведення web-конференцій та організації електронної освіти. Adobe Connect - це зустрічі без необхідності відправлятися в дорогу, це навчання без запізнень, це презентації для всіх, хто повинен взяти участь в обговоренні, незалежно від того, чи встигають ці люди приїхати в офіс на десяту годину ранку.
До робочої область онлайнконференціі можна додати різні модулі
Спілкування з використанням Adobe Connect 8 забезпечено наступними можливостями:
З точки зору архітектури Adobe Connect представляє собою клієнт-серверне рішення. Клієнтом виступає звичайний браузер (підтримуються різні виробники). Серверна частина встановлюється на фізичний сервер під керуванням серверної операційної системи Windows, а в якості бази даних використовується Microsoft SQL Server, причому для невеликих масштабів буває досить безкоштовної версії Express Edition. Іншим варіантом серверної частини Adobe Connect є хостинг. Це зручно в тому випадку, якщо у компанії немає виділеного ІТ-персоналу або серверної ІТ-інфраструктури, але є потреба в проведенні онлайн-зустрічей, віддаленого електронного навчання або багатотисячних одноразових онлайн-конференцій, які потребують потужної і відмовостійкої серверної інфраструктури.
Одна з глобальних проблем, яку допомагає вирішити електронне навчання - динамічна зміна потреб ринку і світу в цілому. Ринку фахівців і ринку в економічному розумінні. Про який би освіту не йшлося - початковому, середньому, вищому або спеціалізованому - суть проблеми відстає тієї ж - чому вчити і як це робити? Справа в тому, що світ змінюється настільки швидко, що набуті навички та спеціалізовані знання швидко стають застарілими і втрачають актуальність. Перевага електронної освіти в даному випадку незаперечно. Долаючи часові та просторові перешкоди, цифрове навчання надає відмінні можливості для дистанційного інтерактивного навчання, оцінки знань і підготовки кваліфікованих фахівців в найкоротші терміни.
Досвід і розробки компанії Adobe дозволили створити набір продуктів, що використовують платформу Adobe Connect 8 для організації системи електронного навчання. Підтримка світових стандартів в цій галузі дозволяє вирішувати завдання навчання в різних сферах, починаючи зі створення інтерактивного електронного вмісту для навчальних програм і закінчуючи проведенням віддалених тренінгів, тестування і виставлення оцінок учням.
Для створення навчальних матеріалів і посібників можна використовувати Adobe Presenter і Adobe Captivate. Presenter ідеально підходить для швидкого створення електронних навчальних матеріалів з використанням Microsoft PowerPoint. Adobe Captivate призначений для створення більш складних електронних посібників, де потрібно використовувати складні логічні схеми проходження курсу і різні симулятори.
Ще один продукт, призначений для створення електронного вмісту для навчальних курсів, - Adobe Captivate 5.5. На відміну від Presenter, це окремий додаток з більш широким набором можливостей. Captivate теж може трансформувати презентацію Microsoft PowerPoint в електронний курс навчання, а також дозволить створити інтерактивну демонстрацію програмного продукту, додати на слайди додаткові елементи для підвищення наочності й ефективності навчання, відстежити успішність учнів, а також створити навчальний курс з можливістю використання в різних системах електронного навчання , сумісних зі стандартами SCORM / AICC.
Під час онлайнвстречі можна проводити експрессопроси
Ліцензування Adobe Connect 8
Придбати Adobe Connect можна двома способами. Перший з них - хостинговая версія (Adobe Connect 8 Hosted), і такий варіант дуже зручний для невеликих компаній. У цьому випадку вся інфраструктура Adobe Connect (серверна частина) розташована на віддалених серверах Adobe, і замовнику потрібно лише пам'ятати свій логін і пароль для входу в систему. Немає необхідності забезпечувати відмовостійкість і обслуговувати рішення - все зберігається на віддалених серверах і контролюється компанією Adobe.
Другий спосіб - придбання ліцензії на корпоративний сервер (Adobe Connect Server 8). Він передбачає розгортання всередині організації за брендмауерів. Очевидною перевагою цього варіанту є незалежність від зовнішнього інтернет-трафіку, а також можливість установки сервера, інтегрованого з внутрішньої ІТ-інфраструктурою.
З точки зору функціональності Adobe Connect представляє собою багатомодульні рішення. Щоб вирішувати певні завдання, необхідно придбати відповідний модуль. Існує чотири основних модуля Adobe Connect, які мають свої логічні варінт ліцензування:
Призначений для проведення онлайн-зустрічей в режимі реального часу.
Для організації дистанційного навчання (не обов'язково в режимі реального часу).
Для організації одноразових онлайн-заходів на хостингових ресурсах Adobe.
Додатковий варіант для модулів Meeting і Training. Потрібен для забезпечення автоматичної реєстрації на семінари, розсилки інформації учасникам, звітності і т. Д.
Інформація в наведених нижче прикладах дозволить вам визначити, як можна використовувати платформу Adobe Connect для вирішення різних завдань в організації.
Приклад № 1: Внутрішнє збори, зустріч з партнером
Регулярні внутрішні зустрічі або планова зустріч з партнером по бізнесу можуть бути успішно перенесені в онлайн-режим за допомогою Adobe Connect.
Уявіть, що на зустрічі мають бути присутні десять учасників, але при цьому деякі з них працюють в різних кінцях міста. Час, витрачений на те, щоб всі прийшли і зайняли своє місце в переговорній кімнаті, може бути витрачено даремно, і продуктивність зустрічі від цього падає. Якщо ж за результатами зустрічі потрібно зробити електронну розсилку документів - це додаткова витрата часу.
Так буде виглядати віддалена консультація з технічним експертом
Приклад № 2: Швидка консультація з технічним фахівцем або експертом
Створюючи нове заходи онлайнового навчання, не забудьте вказати всі необхідні відомості
Приклад № 3: Проведення маркетингового заходу
Захід в Adobe Connect 8 - це зустріч, семінар, презентація, навчальний курс або віртуальна кімната для навчання з додатковими функціями управління, які потрібні для підготовки заходу та відстеження результатів. До функцій управління відносяться засоби реєстрації, нагадування, опитування і звіти для обробки результатів заходу.
Створення заходи Adobe Connect буде логічним в декількох випадках:
- Необхідно організувати реєстрацію учасників.
- Існує потреба створення брендовані сторінок для заходу, наприклад сторінок з описом, а також брендовані сторінок для реєстрації та входу на захід.
- Потрібна настройка зібраних даних про учасників для подальшого використання в звітах (оскільки ця інформація базується на відомостях, отриманих під час реєстрації учасників, вона доповнює звіти, засновані на результатах самої зустрічі).
- Ви хочете, щоб в заході взяли участь користувачі не з вашої організації. Як правило, анонси заходів такого роду публікуються на загальнодоступних web-сайтах. Таким чином безліч потенційних учасників можуть дізнатися про захід та зареєструватися на нього прямо на сайті.
- Необхідно розсилати автоматично згенерували електронні повідомлення-запрошення, підтвердження реєстрації, нагадування та листи подяки.
У заходи є три етапи:
Спільне використання екрану віддаленого комп'ютера (можна вибрати весь екран або окремий додаток)
Приклад № 4: Віддалена підтримка співробітників або замовників
Однією з важливих завдань для організації є віддалена підтримка користувачів. При наявності двох спільних основних сценаріїв рішення одне - Adobe Connect 8.
Сценарій № 1 (ІТ-підтримка)
Сценарій № 2 (Консультація замовників)
Варто зазначити, що подібні сценарії використання Adobe Connect підходять практично для будь-якої організації.
Створення курсу з техніки електробезпеки з презентації Microsoft PowerPoint за допомогою Adobe Captivate
Приклад № 5: Організація навчання співробітників
Сучасні компанії приділяють навчанню співробітників велика увага. Потреба в навчанні може бути як індивідуальна (наприклад, технічний тренінг з вузькою спеціалізацією), так і охоплює велику кількість співробітників (наприклад, регулярні тренінги з техніки безпеки або загальний тренінг для торгових представників).
Якщо вашої компанії потрібно проводити масові регулярні тренінги, кошти, витрачені на Adobe Connect 8, швидко окупляться. Електронне навчання за допомогою платформи Adobe Connect 8 складається з двох частин: підготовка навчальних курсів і організація онлайн-навчання. Завдання створення електронного матеріалу успішно виконають Adobe Presenter 7 і Adobe Captivate 5.5. Окремо варто відзначити можливість створення інтерактивних демо-роликів, які Captivate знімає з екрану ПК. За допомогою подібних навчальних матеріалів можна показати, як працювати зі специфічним для компанії програмним забезпеченням. Необхідні моменти в ролику можна озвучити і додати спливаючі підказки при виборі певного елемента меню або іншу дію (за замовчуванням, підказки додаються до кожної дії).
Залежно від вимог до схеми навчання можна створювати нелінійні курси. У такому випадку співробітник, що проходить онлайн-навчання, буде проходити тільки частина курсу - наприклад, в залежності від результатів попереднього тестування або своєї ролі в організації.
Створювати екзаменаційні питання для оцінки учнів можна і за допомогою Presenter або Captivate. Існує кілька варіантів вибору відповідей на питання тесту - від звичайних radio-button або check-box до вибору областей на зображенні або сортування списку відповідей.
Опублікувати готові навчальні курси можна як для використання на платформі Adobe Connect, так і в форматі, сумісному з сучасними системами електронного навчання. У випадку з Adobe Connect навчальний курс можна публікувати окремо і об'єднувати кілька курсів в навчальну програму (при цьому наступний модуль залишається недоступним, поки не пройдений попередній). Також Connect дозволяє використовувати навчальний курс в якості матеріалу під час тренінгу в режимі реального часу, коли доповідач дає слухачам пройти частину навчання самостійно за допомогою заздалегідь підготовленого навчального курсу.
Функціональність Adobe Captivate дозволить забезпечити якісне тестування студентів
Приклад № 6: Електронне освіту в навчальних закладах
Організація віддаленого електронного навчання студентів навчальних закладів дуже актуальна. Онлайн-навчання з викладачем в режимі реального часу (синхронне) або у зручний для студента час за заздалегідь підготовленим електронному навчальному курсу (асинхронне) впевнено займають своє місце в звичному навчальному процесі.
Використання платформи Adobe Connect 8 для організації електронного навчального процесу є дуже вдалою ідеєю. Створюючи інтерактивні навчальні курси з допомогою Presenter або Captivate, викладач може використовувати їх повторно в навчальному процесі. Це відмінна можливість прочитати базовий курс лекцій один раз, а потім використовувати його знову і знову для віддаленого навчання студентів, приділяючи увагу тільки новим матеріалом.
Функціональність Adobe Captivate дозволить забезпечити якісне тестування студентів. Для цього можна міняти місцями варіанти відповідей в екзаменаційних питаннях, а також створювати колекції питань, з яких для тестування кожен раз випадковим чином вибираються нові варіанти.
Організація навчального процесу здійснюється вже в Adobe Connect 8 і базується на облікових записах кожного студента. Облікові записи формуються в групи. Електронні навчальні курси і програми зберігаються в бібліотеках вмісту Connect. Викладач призначає групам пройти той чи інший курс, відстежує в панелі Adobe Connect успішність учнів, а також переглядає статистику з навчального курсу - час проходження курсу і його елементів студентами, під час відповідей на які питання виникає більше складнощів і т. П.
Крім цього, Connect можна використовувати для проведення онлайн-нарад викладачів або, наприклад, консультацій з написання курсових робіт.