Юридична природа контрактних взаємин вимагає від команди управління проектом чіткого усвідомлення юридичних наслідків дій, що вживаються в процесі адміністрування будь-якого контракту. Саме в силу юридичної природи контрактних взаємин, багато організацій розглядають адміністрування контрактів як адміністративну функцію, окрему від організації проекту. Хоча адміністратор контракту може входити в команду проекту, але зазвичай його безпосередній начальник знаходиться в іншому підрозділі. Це зазвичай застосовується в тих випадках, коли виконуюча організація одночасно є продавцем проекту сторонньому замовнику.
Адміністрування контрактів включає в себе додаток відповідних процесів управління проектами до відносин з постачальниками і інтеграцію виходів цих процесів в загальне управління проектом. У проектах, де беруть участь кілька постачальників і предметами поставок є кілька продуктів, послуг або результатів, ця інтеграція і координація часто виявляється багаторівневою. Використовувані процеси управління проектами включають в себе, зокрема, наступне:
# 61589; # 61472; Звітність по виконанню - для моніторингу за # 61472; дотриманням підрядником вимог щодо вартості, розкладом і технічним виконанням
# 61589; # 61472; Процес контролю якості-для контролю і підтвердження # 61472; якості продукту, створеного підрядником
# 61589; # 61472; Загальне управління змінами - для забезпечення # 61472; належного схвалення змін та оповіщення всіх зацікавлених осіб про ці зміни
# 61589; # 61472; Моніторинг і управління ріскамі- для забезпечення # 61472; зниження ризиків.
Адміністрування контрактів містить в собі також елемент управління фінансами - моніторинг платежів продавцю. Це дозволяє гарантувати, що умови платежів, визначені положеннями контракту, виконуються належним чином, а виплати продавцеві безпосередньо пов'язані з виконанням останнім своїх зобов'язань за контрактом.
Адміністрування контрактів передбачає перевірку і документальне оформлення інформації про те, наскільки добре продавець виконує або виконав передбачені контрактом коригувальні дії. Ці документи про виконання стають основою для подальших взаємин з продавцем. Оцінка діяльності постачальника, яка виконується покупцем, призначена насамперед для підтвердження компетентності або некомпетентності постачальника при виконанні подібної роботи для даного проекту або для інших проектів. Подібні оцінки також проводяться в разі потреби підтвердження того, що продавець не виконує свої зобов'язання за контрактом і покупець має намір зробити коригувальні дії. Адміністрування контрактів також включає в себе управління в разі передчасним завершенням робіт за контрактом (з певних причин, в силу представилися сприятливих можливостей або через невиконання зобов'язань), передбачених статтею контракту про завершення робіт. 12
У текст контракту можна при обопільній згоді вносити зміни в будь-який час аж до закриття контракту, відповідно до умов управління змінами, передбаченими контрактом. Ці зміни не обов'язково повинні бути в рівній мірі вигідні і покупцеві і продавцеві.