Сім'я і робота по дому займають у нас багато часу, а що робити тим, хто і працює з дому? Багато людей мріють про можливість працювати з дому. Вони уявляють себе в бездоганному домашньому офісі або лежачи на дивані в піжамі з ноутбуком, потягуючи гарячий кави або трав'яний чай. Зрештою, в порівнянні зі стандартним офісом, їх будинок є оазисом, де вони можуть зробити більше і краще, тому що не повинні працювати в шумі з перервами на постійні відволікаючі робочі моменти, тому що їм не доводиться витрачати час на марні наради. Але, почавши працювати дистанційно, з дому, вони розуміють, що і вдома їх відволікають багато чинників, а деякі просто напросто дуже розслабляються. Поганою новиною для них може з'явитися те, що не всі відволікаючі фактори створюються іншими людьми, багато створюються ними самими. Коли люди працюють вдома. вони повинні постійно мотивувати і організувати себе. Якщо людина не дуже досвідчений в тому, як розподіляти свій час на відпочинок і на виконання робочих завдань, він може піддатися спокусі легше, коли працює з дому.
Знайдіть собі робоче місце. Буде чудово, якщо ви зможете будь-яким чином відокремити своє робоче місце від решти житлового простору в квартирі. Наявність вашого «домашнього офісу» подумки готує вас йти на роботу і, залишаючи його, ви відчуваєте, що «йдіть з роботи». Також це встановлює відстань (незалежно від того, наскільки воно мале) між «роботою» і «будинком». Розмежування робочого місця і решти будинку може також служити сигналом для інших членів сім'ї, які намагаються не турбувати вас, коли ви працюєте.
Тримайте робоче місце в порядку. Робочий простір має бути не тільки чистим, на ньому ще не повинно бути старих батарейок, дрібниці, старих ручок, ключів і іншого непотрібного мотлоху. Сторонні предмети відволікають і розхолоджують!
Якщо ви перейшли на дистанційну роботу, тому що у вас з'явилася маленька дитина, обов'язково найміть няню. Практика показує, що в результаті ефективність вашої роботи збільшиться (а, отже, і дохід) і вашому маленькій дитині теж буде краще, коли мама не буде розриватися між ним і роботою. Спроба працювати на дому, якщо у вас діти шкільного віку особливо важко. Намагайтеся не відволікатися на те, щоб стежити за тим, взялися вони за уроки або грають в комп'ютерні ігри. Якщо ви не будете на це відволікатися, то зробите свою роботу швидше, і у вас буде шанс раніше перевірити якість виконаного домашнього завдання.
Працюючи вдома, стає важко знаходити ту грань, де закінчується робота і починаються домашні справи. Тому вам треба обзавестися щоденником або менеджером завдань. щоб ефективно розподіляти свій робочий час. Зробіть так, щоб всі члени сім'ї могли в будь-який час ознайомитися зі списком справ для всієї родини. Наприклад, такий календар можна прикріпити на холодильник, і маркерами різного кольору позначити список справ кожного члена сім'ї.
Розробіть графік харчування, що підходить саме для вас. Залежно від того, як ви побудуєте свій робочий день, перерви на прийом їжі можуть породити хаос у вашій роботі або, навпаки, поліпшити ваше життя. Вважаючи себе професіоналом в цій області, Барбара думала, що планувати меню на тиждень вперед - це ідеально. Але незабаром зрозуміла, що коли за графіком у мене були, наприклад, спагеті, вона їх зовсім не хотіла. Тепер у неї в холодильнику багато різних припасів, з яких вона можу приготувати будь-яку страву.
Окремо зберігайте робочі документи на комп'ютері, і періодично скидайте їх на зовнішній жорсткий диск. Вчені довели, що людина витрачає в середньому 150 годин на рік на пошук інформації на своєму комп'ютері, про місце розташування якої він забув. У разі, якщо людина працює з дому, ніщо його так не дезорганізує, як п'ятнадцятирічний дитина, якій раптом терміново знадобилися документи для автошколи. А ви, як на зло, точно не знаєте, де вони лежать. Зберігайте всю важливу інформацію в одному місці, щоб при необхідності будь-хто міг скористатися нею. Звичайно, багато хто зможе скористатися звичайною програмою пошуку документів. Але що, якщо ви забули те, як назвали свій документ? У цьому випадку вибирайте назви, які найбільш чітко корелюють з темою документа.
Крім цього, якщо комп'ютер, яким ви користуєтеся, доступний кожному члену вашої родини, обов'язково переконайтеся в тому, що папки з важливими документами можна відкрити, наприклад, тільки за допомогою пароля. Цей спосіб вбереже важливі документи від ненавмисного видалення або зміни їх вашими маленькими дітьми.
Приділяйте достатньо часу сну. Вчені стверджують, що людині необхідно добре висипатися, щоб потім плідно працювати. Багато знайомих Барбари, які також працюють з дому, за її словами, стверджують, що у них не вистачає часу на сон подібно працівникам, які трудяться весь день в офісі. Вчені попереджають, що ні в якому разі не можна позбавляти себе сну, більш того, ваші близькі можуть мимоволі страждати від цієї проблеми, так як, продовжуючи роботу вночі, ви заважаєте їм повноцінно виспатися.
Будьте реалістичні. Ви не в змозі встановити собі дев'ятигодинної робочий день, коли ви працюєте на дому. Визначте, скільки годин ви можете спокійно працювати, і дотримуйтеся цього графіка роботи якомога більше. І якщо у вас видався напружений робочий день, коли буквально весь всесвіт вступила в змову з метою постійно переривати вас, будьте ласкаві до себе. Саме чудове - це те, що ви маєте право встановити свій власний графік роботи. Грамотно керуючи їм, і не даючи йому керувати вами, збільшить вашу продуктивність.
Якщо ви працюєте вдома або думаєте про це, пам'ятайте: будинок там, де вам добре. Якщо ви з тих, кому може бути комфортно працювати з офісу - це прекрасно! Робота на дому може бути подібна роботі в раю, але до тих пір, поки ви контролюєте своє оточення, не даючи йому керувати вами.