Засновник нашого сервісу Pressfeed Костянтин Бочарскій в одному зі своїх давніх інтерв'ю одного разу розкрив брудний секрет редакцій - у більшості з них, за великим рахунком, немає ніякого редакційного плану, а всі матеріали пишуться виходячи з поточної інформаційної порядку. Треба визнати, що в більшості випадків це йде на користь матеріалами - вони виходять злободенні, актуальні, ну і взагалі корисні. Але не всі ЗМІ, блоги та інші контент-проекти (особливо корпоративні) намертво прив'язані до актуальних новин - більшості з них, щоб не топтатися на місці, просто необхідний редакційний план. Причому, краще такий, щоб був доступний всім членам команди і трошки нагадував CRM - систему, за допомогою якої було б ясно, хто над чим працює і на якому етапі перебуває робота.
Зізнатися, світ безкоштовних сервісів поки не придумав інструменту більш доступного, універсального і зрозумілого, ніж Google Docs. Наприклад, згідно з невеликого дослідження, яка проводила компанія Curata, з 20 найпопулярніших американських блогів про контент-маркетингу 14 користувалися Google Docs для ведення редакційних планів.
Зараз ми, зізнатися, вже трохи відійшли від минулорічної схеми роботи, але для того часу цей план був дуже зручний. Там була розмітка по датах, опис рубрик, посилання для «натхнення».
Редплан можна було швидко узгодити з начальством, коригувати в процесі і навіть давати зрозуміти іншим членам команди, що з матеріалом потрібно робити далі.
Ніша під назвою матеріалу служила для зберігання посилань, якими можна було скористатися при створенні матеріалу. Дуже зручно, коли процеси редакційного планування і підготовки матеріалів розтягнуті в часі.
Це, звичайно, один з безлічі способів користуватися Spreadsheets для складання контент-плану, але раптом цей спосіб підійде саме вам. Якщо так, то користуйтеся на здоров'я!
Управляється календар функцією drag-and-drop, тому якісь особливі знання при використанні календаря не потрібні.
Ось приблизно так виглядає календар зсередини:
Тим, хто не любить постійні оновлення в плагінах WordPress, за WordPress Editorial Calendar турбуватися не варто - розробники вчасно розібралися з багами, а дизайн і функціональність залишаються на колишньому мінімально-прийнятному рівні ось вже багато років.
Ось так приблизно виглядає контент-планування в CoSchedule:
Для тих, хто працює в поодинці, в місяць сервіс обійдеться в 15 доларів і дозволить вести 5 платформ одночасно. Для команд сервіс пропонує набагато більш розширені опції, але вже за 60 і більше доларів на місяць.
Ось так може виглядати календар в Trello:
А ось так можна стежити за тими проектами, які знаходяться на різних етапах:
Маловідома, але дуже корисна і дешева програма, яка не тільки допоможе вам організувати роботу над контентом, але при бажанні може стати повноцінною CRM для вашої маркетингової команди.
Виглядає все це приблизно так:
Тим хто освоїв функції планування контенту, відкриємо секрет - з цієї програми можна зробити повноцінну CRM для маркетингового або PR-відділу. Там можна вводити в роботу проекти, стежити за тим, які завдання ви даєте співробітникам і чим вони зараз зайняті, бачити статистику роботи над проектом, розставляти пріоритети в завданнях, додавати файли, встановлювати дедлайни проектам і багато іншого.
У BrightPod три тарифні плани, але вам цілком може припасти до смаку найдешевший: за 29 баксів на місяць ви отримуєте можливість підключити 15 проектів і 10 співробітників, використовуючи при цьому 5 Гб. Кількість працівників і проектів, звичайно, може бути збільшено за вашим бажанням, але тоді доведеться перейти на друго тариф. Для тих, хто хоче спробувати, сервіс пропонує двотижневий пробний період.