Керівник кадрової служби компанії «КСК груп», Москва
- Чи можна скасувати премію, якщо співробітник перевитратив електроенергію
- Чи вправі компанія не видавати премію в разі збитку, навіть якщо працівник виконав KPI
- Як скасувати премію, зберігши за співробітником коло «преміальних» обов'язків
Скасування премії - дієвий спосіб показати співробітнику, що винагорода належить тільки тим, хто домагається результатів. Щоб при скасуванні премії персонал не ображався і не влаштовував «італійський страйк», дотримуйтесь п'ять правил.
Правило 1. Обов'язки працівника прописані в його посадовій інструкції
Простежте, щоб відділ кадрів розробив докладні посадові інструкції для персоналу. Другий момент: працівник повинен бути ознайомлений з обов'язками під розпис. Якщо вони не виконані, у Вас є право зменшити або скасувати премію.
Правило 2. Трудовий договір не гарантує виплату премії
Одна з поширених помилок компаній - вказувати в трудовому договорі розмір премії. При такому підході бонус стає складовою частиною зарплати, а його виплата - Вашим обов'язком. Щоб уникнути негативних наслідків, вкажіть в договорі дві умови. Перше: премія виплачується у випадках, визначених положенням про преміювання. Друга умова: премія не є складовою частиною зарплати.
- Співробітник завдав шкоди компанії: скільки ви маєте право з нього вимагати
Правило 3. Премія видається, якщо у компанії є фінансові можливості
Прийміть положення про преміювання. Ваш відділ кадрів знає, як скласти документ. Однак перевірте, щоб положення містило три пункти. Перший пункт: премія - право роботодавця. Другий пункт: премія видається при наявності у компанії фінансових можливостей. Третій пункт: премія виплачується на підставі наказу керівника. Ці умови захистять Вас в ситуації, коли у компанії не буде коштів на виплату бонусів.
Правило 4. Затверджено показники преміювання та підстави для скасування бонусу
Доручіть відділу кадрів розробити показники, при досягненні яких працівник має право на премію. Вимоги до KPI: вони повинні бути чіткими, конкретними і об'єктивними. Увімкніть правила розрахунку показників в положення про преміювання. Тут же пропишіть підстави для скасування премії або її зниження. Наприклад, невиконання плану, порушення трудової дисципліни, неналежне виконання обов'язків та ін. Підтвердити негативну оцінку можуть скарги клієнтів або партнерів, помилки в роботі співробітника і ін.
- Стимулююча премія, заради якої співробітники будуть працювати краще і краще
Правило 5. Співробітники знають, що умови преміювання змінюються
Премія - стимулююча виплата. Наприклад, співробітник отримував премію за розвиток нового проекту. З обов'язком справлявся добре, йому щомісяця виплачувався бонус. Однак в певний момент Ви вирішили скасувати премію і включити ведення проекту в посадові обов'язки. Щоб уникнути невдоволення, компенсуйте співробітнику втрату в грошах, запропонувавши інші пільги. Надайте можливість працювати декілька днів в місяць віддалено, зробіть в п'ятницю короткий день, дайте новий проект з іншої премією.
Приклад. Директор компанії з продажу автомобілів, щоб стимулювати співробітників ділитися знаннями з новачками, ввів премію в 200 дол. США. Її отримували ті, хто брав на себе роль наставника. Через рік, коли працівники втягнулися в процес, директор перестав виплачувати премію. Співробітникам пояснив, що вони придбали навик, який підвищив їх вартість на ринку.
висновки та рекомендації
1. Прийміть посадові інструкції персоналу і форму трудового договору. Простежте за тим, щоб в цьому документі не було пункту про конкретний розмір премії. Вкажіть, що премія виплачується на підставі положення про преміювання.
2. Прийміть положення про преміювання. Прослідкуйте, щоб в нього включили:
- пункт про те, що премія виплачується на підставі наказу керівника підприємства;
- розділ, в якому перераховані підстави для скасування премії (див. зразок документа).
3. Поговоріть з колективом. Повідомте, що премія видається тільки за виконання KPI. Подбайте, щоб кожен співробітник отримував на руки листок з плановими показниками, а також звіт про те, виконав він їх чи ні. Лише при прозору систему мотивації можна домогтися лояльного ставлення персоналу.
4. Не приховуйте від колективу фінансові труднощі компанії. Інформуйте, тимчасові чи вони і до якого моменту триватимуть. Повідомте, що премію Ви скасували всьому колективу, включаючи топ-менеджерів.
5. Попереджайте співробітників про те, що умови преміювання можуть змінюватися. Премія залежить від виконання завдань, які стоять перед бізнесом.
Читайте в найближчих номерах журналу "Генеральний Директор"