про контроль;
про завірення копії;
ідентифікатор електронної копії документа.
1.Отметка про надходження документа в організацію проставляється в нижньому правому куті документа і містить: найменування організації-одержувача, черговий порядковий номер і дату надходження (при необхідності - години та хвилини).
2.Резолюція.Резолюція ДОКУМЕНТА - реквізит, що складається з напису на документі, зробленої посадовою особою і містить прийняте ним рішення. Текст резолюції повинен бути побудований коротко, чітко і коректно Резолюція повинна включати: прізвище, ініціали виконавця, завдання, термін виконання, підпис керівника, дату резолюції. Резолюція пишеться від руки в верхньому правому куті над текстом. Якщо немає вільного місця, вона може бути поставлена на будь-якому вільному місці лицьового боку документа.
4.Отметка про контроль проставляється праворуч на верхньому полі першого аркуша за допомогою штемпеля "Контроль" або літери "К".
5.Отметка про виконання документа і направлення його до справи включає наступні дані:
посилання на дату і номер документа про його виконання або при відсутності такого документа - короткі відомості про виконання;
запис "До справи", номер справи, в якій буде зберігатися документ. Вона підписується і датується виконавцем документа або керівником відповідного структурного підрозділу.
6.Отметка про контроль вноситься після тексту документа перед підписом. Оформляється без абзацу та відділяється від основного тексту документа 3 міжстроковими інтервалами.
7.Отметка візи документа проставляється на копіях документів і виписках з документів.
8.Ідентіфікатор електронної копії документа є позначка, що проставляється в лівому нижньому кутку кожної сторінки документа і містить найменування файлу на машинному носії, дату та інші пошукові дані, що встановлюються в організації.
37) Резолюція. Її значення. Вимоги, що пред'являються до резолюції.
Резолюція-це рішення посадової особи з питання виконання документа, виражене в письмовій формі або вказівка по виконанню документа.
Резолюція закріплює розпорядження керівника щодо питання, відбитого в документі. Це як би маленький розпорядчий документ, який складається на отриманому документі. Від конкретності і чіткості резолюції і правильного вибору виконавця залежить якість виконання завдання і своєчасність виконання.
Якщо вирішення питання доручено кільком виконавцям, то посадова особа, зазначена першою, прийнято вважати відповідальним за роботу всіх інших
Якщо документ має типовий термін виконання, то в резолюції термін можна не вказувати
Зазначений в резолюції індивідуальний термін виконання не може містити типовий термін
Р. обов'язково переноситься в реєстраційну форму при реєстрації документа і є підставою взяття документа на контроль
Дата, зазначена в Р. стає терміном виконання документів
Може бути написана керівником від руки на вільному полі документа
Допускається оформлення Р. на окремому аркуші формату А6 або А7 (спосіб застосовується в органах влади)