Ви - не професійний оратор! І це не є виправданням того, щоб не провести професійну презентацію.
Ви дійсно знаєте свою справу! Ви - експерт! Ніщо з цього не буде мати значення, якщо у вас немає навичок ораторського мистецтва.
Якщо ви не будете висловлюватися як професіонал, то ви не досягнете бажаного результату.
1. Введення. Візьміть з собою роздруковану вступну частину вашої презентації і попросіть людини, що представляє її, прочитати вголос. Це забезпечить якесь довіру і надасть аудиторії причину вислухати вашу презентацію уважно.
2. Аудиторія. Висловлюйте свої думки перед аудиторією, яка може отримати вигоду від ваших послуг, і найняти вас на роботу.
3. Вступ. У вас є всього-на-всього 30 секунд, щоб привернути увагу вашої аудиторії, інакше ви можете «втратити» їх назавжди. Почніть з якою-небудь історії, питань, пісні і т.п. які якимось чином пов'язані з вашою презентацією або, як мінімум, мають відношення до аудиторії.
4. Основна частина. Забезпечте аудиторію достатньою кількістю інформації, яку вони запам'ятають і захочуть дізнатися більше. Поширеною помилкою багатьох людей є те, що вони надають занадто великий обсяг інформації. Зробіть так, щоб ваша аудиторія відчувала себе добре, а не тільки отримала великий непотрібної інформації.
5. Заключна частина. Хороший фільм з поганою або сумною кінцівкою зіпсує враження про нього. Так само може статися і з вашої презентацією. Пам'ятайте, що ви повинні зробити вражаюче висновок, щоб справити враження на вашу аудиторію.
6. Розповіді. Розповідайте історії з особистого життя для того, щоб зробити презентацію запам'ятовується. Люди запам'ятовують історії краще, ніж що-небудь ще.
7. Гумор. Примусьте вашу аудиторію посміхатися і сміятися. Коли людям весело, вони запам'ятовують більшу кількість інформації, а також будуть уважно слухати вас.
8. Увага. Існує безліч способів привернути увагу вашої аудиторії. Велика частина з них була згадана вище. Чим більше уваги ви завоюєте, тим краще буде результат.
9. Відкритість. Будьте собою. Коли ви щирі і показуєте аудиторії, ким ви дійсно є, ви справите більше враження на аудиторію.
10. Впевненість. Іноді ви сильно нервуєте. І що ж? Ви не повинні показувати це іншим людям. Ведіть себе впевнено, і ви будете здаватися аудиторії впевненим людиною.
11. Підготовка. Чим краще ви підготовлені, тим більш впевненим ви будете, і покажете найкращий результат. Знайте «назубок» свій матеріал!
12. Паузи під час презентації. Це привертає особливу увагу. Після висловлювання будь-якої думки, яку ви б хотіли піднести до вашої аудиторії, призупинитеся, нічого не говорите і дайте інформації засвоїтися. Краще просто зробіть паузу, ніж використовуйте ці слова-паразити типу «ммм ...» або «ааа ...». Робіть паузу, коли ви забуваєте, що ви хотіли сказати. Це нормально припинятися і збиратися думками.
13. Різноманітність інтонацій. Коли ви розповідаєте, намагайтеся, щоб ваша інтонація відповідала тексту. Будьте виразніше і покажіть це за допомогою свого голосу.
15. Знервовані руху. Ходіння назад і вперед, руки в кишенях і погойдування тілом - це все відволікаючі дії. Намагайтеся стримувати всі ваші знервовані звички і не показувати їх аудиторії.
16. Зоровий контакт. Під час презентації постійно дивіться на вашу аудиторію. Переміщайте очі з одного боку, потім в середину і на іншу сторону аудиторії спокійними рухами.
17. Час. Дотримуйтеся відведеного вам часу і будьте готові до того, що ваш час мине.
18. Зв'яжіться з аудиторією. Знайдіть що-небудь, що об'єднує вас.
19. Контроль. Ви керуєте аудиторією. Чи не намагайтеся перекричати людей, якщо хтось говорить один з одним.
20. Будьте напоготові. Якщо хто-небудь задає питання, не пов'язані з темою, скажіть їм, що ви були б раді відповісти на ці питання після проведення презентації.
21. Нотатки. Це цілком нормально використовувати примітки і замітки. Нехай це будуть різні проспекти, лекційні плакати, електронні презентації і т.п.
22. Здатність викликати зорові образи. Уявіть собі таким, яким би ви хотіли щоб вас бачила аудиторія під час презентації, а потім просто дійте так само.
24. Одяг. Одягніть що-небудь, що змусить вас почувати себе на «мільйон доларів», і ви будете вести себе дійсно так.
27. Слухайте аудиторію. Зробіть так, щоб аудиторія спілкувалася з вами вільно і слухайте їх уважно. Можливо, ви отримаєте цінну інформацію для вашої наступної презентації.