Побачити сформовані в 1С: Бухгалтерія 7.7 документи можна за допомогою журналів. Найбільш часто використовувані журнали: загальний, журнал проводок, журнал операцій. Щоб відкрити той чи інший журнал слід активізувати пункт рядка меню Журнали, потім вибрати потрібний журнал.
У Загальних журналі відображені всі документи будь-яких видів, що існують в системі (в межах призначених користувачеві прав доступу). Його зовнішній вигляд задається системою і не може бути змінений.
Журнал проводок містить всі проводки за встановлений інтервал видимості (інтервал можна уст-ть або в цьому вікні. Або через меню Сервіс-Параметри ...) Якщо в цьому журналі включити селекторну кнопку "Розділяти за номерами журналів" (внизу зліва у вікні), то все проводки рознесуться зі своїх закладин, корінцях - 00, БК, ОС, МТ, ЗП, ФР ...
Журнал операцій - заповнюється автоматично по мірі формування документів в програмі. Якщо в загальній налаштування конфігурації програмістом було поставлено ознака «всі документи поміщати в журнал операцій», то в цей журнал потраплять абсолютно все що формуються нами документи.
Журнал операцій спеціально призначений для роботи з операціями, в тому числі і для створення нових операцій. Кнопка Ввести операцію вручну рівнозначна за своєю дією з першою кнопкою панелі інструментів вікна журналу. При її натисканні на екрані з'являється порожній бланк нової операції, в який ми можемо ввести проводки вручну (1-ої кнопкою панелі бланка операції). Зберігаємо операцію клавішею ОК? В журналі з'явиться запис про новий документ, званому Операція.
Існує можливість поділу журналу операцій на 2 подокна: для списку документів і для списку проводок, сформованих на підставі обраного документа. Для цього в меню Дії необхідно вибрати пункт Показати проводки. Дана можливість відображення інформації є тільки у журналу Операцій.
Робота з документами в журналах.
2.Чтоби ввести новий документ ...
Перебуваючи в журналі, використовуйте першу кнопку панелі інструментів або клавішу Insert.
3.Чтоби скопіювати документ ...
Виберіть в журналі документ, який необхідно скопіювати і використовуйте кнопку «копіювати» на панелі інструментів вікна журналу.
4.Чтоби видалити документи ...
Спочатку їх позначають на видалення (або кнопкою на панелі інструментів, або клавішею Delete, зняти позначку на видалення - так само), потім закривають всі вікна і вибирають м.Операціі- к.Удаленіе помічених об'єктів. З'являється вікно зі списком позначених на видалення об'етов, тут можна при бажанні зняти позначку, потім по кнопці Контроль, якщо цей об'єкт десь використовується, то не сумнівайся, про це і з'явиться повідомлення. Потім слід клацнути по кнопці Видалити.
Установка робочої дати і її використання
У всіх формованих документах «за замовчуванням» пропонується робоча дата. Після запуску програми, робоча дата відповідає системною. Якщо хочемо, щоб при формуванні документів пропонується не
системна, а якась інша, закладаємо цю дату в меню Сервіс --п.
Параметри - к. «Загальні» - для установки робочої дати.
«Бух. Підсумки »- для установки звітного періоду для розрахунків.