Стандартний спосіб
Багато бухгалтери вважають, що надійніше відвезти звітність до інспекції самім.Во-перше, інспектор поставить на копії кожної декларації позначку про те, чтоона прийнята, і поточну дату (п. 2 ст. 80 НК РФ). По-друге, може виявитися, що в законодавстві що-небудь змінилося (форма декларації або порядок расчетаналога) і помилку можна вчасно виправити.
Недоліком такого способу є те, що він вимагає багато часу і сил.Проте в Податковому кодексі (ст. 29) написано, що підприємство може общатьсяс податківцями і через уповноваженого представника (таким представником можетбить, наприклад, приватний аудитор або спеціалізована фірма). Такий представітельможет здавати в інспекцію і податкові декларації підприємства. Для цього нужнооформіть відповідну довіреність.
Як відправити звітність поштою
Якщо ви не хочете стояти в чергах або просто не встигаєте до інспекції, отчетностьможно відправити поштою. У цьому випадку датою здачі звітності буде дата, проставленнаяна поштової квитанції. Вважається, що декларація подана вчасно, якщо її сдаліна пошту до 24.00 останнього дня встановленого терміну (ст. 6.1 НК РФ).
Дуже часто податківці неправомірно відмовляються приймати звітність. Етоготакже можна уникнути, якщо скористатися поштою. Підтвердженням того, чтови вчасно здали звітність, буде служити поштова квитанція.
Іноді потрібно, щоб на окремих деклараціях стояла відмітка податкової інспекції (наприклад, щоб отримати кредит, потрібно представити в банк баланс з отметкойінспекціі). Тут можливі два варіанти.
- 1. Спочатку запевнити потрібні документи в податковій. Для цього треба принести інспекцію поштову квитанцію і опис (якщо є), які послужать доказательствомтого, що ви дійсно відправляли повний пакет документів. Заверенниедокументи ви зможете уявити за призначенням.
- 2. Уявити (наприклад, в банк) не завірені копію потрібного документаі поштову квитанцію. Іншими словами, замість штампа податкової на документеви представите поштову довідку.