Звіт по проекту - щотижневий звіт про реалізацію проекту містить перелік завдань проекту, на які керівники необхідно звернути особливу увагу. Звіт містить завдання верхнього рівня із зазначенням відхилень і зазначенням причин відхилень.
Шаблон звіту за проектом
Завдання звіту за проектом полягає в тому, щоб показати стан справ на проекті. Керівництво в свою чергу має прийняти рішення втручатися в управління проектом або продовжити реалізацію без змін. Шаблон за проектом показує якість управління, а не якість реалізації продуктів проекту.
Шаблон звіту за проектом не має стандартного виду. Все залежить від того чим займається компанія, які проекти реалізує і на якому рівні технологічної зрілості знаходиться. Ми пропонуємо шаблон звіту за проектом використовується як стартовий при впровадження в більшості наших проектів по впровадженню системи управління проектами. Цей шаблон хороший тим що його можна повністю реалізувати в MS Project Pro 10 або MS Project Pro 16 в розділі звіти. Що ми з успіхом і робимо. Чим швидше робиться звіт, тим більша ймовірність що його зроблять;). Давайте розберемо звіт по пунктам:
Загальна інформація
В цьому розділі потрібна вказати загальну інформацію про проект, яку варто сказати керівництву або поточну ситуацію на проекті. Для опису поточної ситуації ми пропонуємо вказати наступні пункти:
- % Завершення - який відсоток завершення проекту по термінах. Підходить для всіх проектів і організацій очікують якнайшвидшого завершення проекту.
- % Завершення по трудовитратах - який відсоток з запланувати ресурсів витрачено на реалізацію завдань проекту. Підходить для компаній де трудові або матеріальні ресурси є важливим двигуном проекту.
- Відхилення тривалості - це показник наскільки відхилилася планова дата закінчення від затвердженої керівництвом.
- Відхилення по вартості - це різниця між поточною планової вартістю і вартістю затвердженої керівництвом. Він показує наскільки змінилася вартість проекту на даний момент.
- Відхилення по трудовитратах - це різниця між запланованими обсягом трудовитрат і обсягом затвердженим керівництвом.
Ключові результати проекту
У цьому розділі подається весь перелік результатом проекту і їх стан. Результати описуються як віхи. У цьому розділі даються такі пункти:
- % Завершення - якщо результат отриманий значення 100% якщо не отримано 0%.
- Назва - в цьому полі виводиться назва результату.
- Затверджені дати отримання - затверджена керівництвом дата отримання результатів.
- Планова / Фактична дата - поточна дата отримання результату з урахуванням перепланування.
- Відхилення закінчення - наскільки відхилилася дата отримання результату
Стратегічні завдання проекту
Розділ включає в себе завдання високого рівня із зазначенням відхилень за завданнями. У цьому розділі наводяться наступні пункти:
- % - відсоток завершення в реалізації стратегічного завдання проекту.
- Назва - назва стратегічного завдання проекту.
- Відхилення тривалості - стовпець в якому виводиться значення на скільки днів змінилася тривалість стратегічного завдання.
- Відхилення початку - стовпець в якому виводиться кількість днів наскільки змінилася дата початку реалізації завдання щодо дати затвердженої керівництвом.
- Відхилення закінчення - стовпець в якому виводиться наскільки змінилася дата закінчення завдання.
- Відхилення по вартості - стовпці виводить відхилення планових витрат від сум затверджений керівництвом компанії.
- Відхилення по трудовитратах - стовпець виводить відхилення планових трудовитрат від трудовитрат затверджених керівництвом компанії.
Завдання звітного періоду
У розділі наводиться перелік завдань проекту запланованих на звітний період. Так як завдання вже повинні бути реалізовані пропонується наступний набір даних:
- % - відсоток виконання завдання.
- Назва - назва завдання.
- Відповідальний - прізвище або роль відповідального за реалізацію завдання.
- Відхилення закінчення - кількість днів наскільки відхилилася дата закінчення завдання.
- Відхилення тривалості - наскільки змінилася тривалість реалізації завдання щодо затвердженої тривалості.
- Відхилення по вартості - наскільки змінилася вартість реалізації завдання в процесі реалізації.
- Відхилення по трудовитратах - наскільки змінився обсяг трудовитрат завдання в процесі реалізації.
Завдання майбутнього періоду
Список завдання майбутнього періоду виводить перелік завдань, які необхідно реалізувати в майбутній період. Список містить наступний набір стовпців:
- Назва - назва завдань майбутнього періоду.
- Початок - запланована дата початку реалізації завдання.
- Закінчення - дата до якої реалізації завдання повинна бути закінчена.
- % Завершення - наскільки завдання вже реалізована.
- Відповідальний - прізвище або роль відповідального за реалізацію завдання.
Процеси, в яких використовується даний документ:
Більш детальну інформацію про роботу з даним документом Ви можете познайомитися в матеріалі «Звітність за проектом».