Первинні облікові документи та питання документообігу.
Глава 1. Основи первинного обліку на підприємстві ...............................
1.1. Поняття первинного облікового документа і документообігу. Значення первинних документів на підприємстві ........................ ..
1.2. Класифікація первинних облікових документів, форми документів ...
Глава 2. Організація документообігу в бухгалтерському обліку ............... ..
2.1. Система документообігу первинних облікових документів .............
2.2. Перевірка, виправлення помилок і порядок вилучення первинних документів ........................................................................ ..
2.3. Документообіг первинних документів в організаціях різної форми власності .............................................................
2.4. Особливості та терміни зберігання первинних документів ..................
Глава 3. Рекомендації щодо вдосконалення системи організації первинного обліку на підприємстві ....................................................
Бібліографічний список літератури ..............................................
Грамотне складання первинної документації має принципове значення для діяльності будь-якої організації. Правила заповнення та ведення первинної облікової документації повинен знати кожен співробітник, що працює на підприємстві і серйозно відноситься до виконання своїх функціональних обов'язків. Документи підприємства - це його основа, його історія і свого роду «біографія». Вивчаючи документацію фірми, можна відновити відбулися в ній події, виявити помилки співробітників, знайти причини будь-яких розбіжностей і неточностей в звітах. Неправильне оформлення облікових документів (наприклад, відсутність деяких реквізитів в них) може привести до вкрай небажаних наслідків для організації. Отже, ці документи повинні оформлятися відповідно до певним нормам і правилам, які я і хочу розглянути в своїй роботі.
Без первинної документації неможливе ведення первинного обліку. А його неправильне ведення, в свою чергу, призводить до появи спотвореної картини фінансового стану підприємства, адже виявити і використовувати фінансові резерви організації можна тільки за допомогою ретельного обліку. Первинний облік являє собою початкову стадію сприйняття і реєстрації окремих операцій, що характеризують господарські процеси і явища, що відбуваються на підприємстві. На цій стадії облікової роботи початкові інформацію про господарські процеси і явища, що відбуваються у всіх відділах і підрозділах підприємства, відображаються в первинних документах.
Глава 1. Основи первинного обліку на підприємстві.
1.1.Понятие первинного облікового документа і документообігу. Значення первинних документів на підприємстві.
Документ - письмове свідоцтво факту господарської операції. Термін «господарська операція» в законодавстві не розшифровується, тому під господарською операцією будемо розуміти будь-яку подію господарської діяльності. І хоча таких подій безліч, не всі документи, якими вони оформляються, є первинними.
Матеріальним носієм облікової інформації є обліковий бланк або магнітний диск в залежності від способу ведення первинного обліку. Одні з них фіксують господарські операції в момент її здійснення, інші створюються на основі даних первинних носіїв і служать для зручності подальшої обробки інформації, а також дають можливість автоматично вводити дані в комп'ютер.
Документ є основою і підтвердженням облікових записів. Всі господарські факти повинні оформлятися первинними обліковими документами. Жодна операція не може бути відображена в обліку, якщо на неї немає належним чином складеного документа (рис. 1.1).
Мал. 1.1. Порядок складання первинних документів.
Документи в системі бухгалтерського обліку мають важливе практичне, юридична, контрольно-аналітичне, організаційно-управлінське та економічне значення, можна розділити на кілька блоків, зазначених в Таблиці 1.
Значення документів в системі бухгалтерського обліку.
N Т-1 "Наказ (розпорядження) про прийом працівника на роботу";
N Т-2 "Особова картка працівника";
N Т-3 "Штатний розклад";
N Т-5 "Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу";
N Т-6 "Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику";
N Т-7 "Графік відпусток";
N Т-8 "Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівником";
N Т-9 "Наказ (розпорядження) про направлення працівника у відрядження";
N Т-10 "Посвідчення про відрядження";
По обліку використання робочого часу та розрахунків з персоналом по оплаті праці
N Т-12 "Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати";
N Т-13 "Табель обліку використання робочого часу";
N Т-49 "Розрахунково-платіжна відомість";
N Т-51 "Розрахункова відомість";
N Т-53 "Платіжна відомість";
N Т-54 "Особовий рахунок";
N Т-60 "Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику";
N Т-61 "Записка розрахунок при припиненні дії трудового договору (контракту) з працівником";
N Т-73 "Акт про приймання робіт, виконаних за трудовим договором (контрактом), укладеним на час виконання певної роботи".
По обліку робіт у капітальному будівництві та ремонтно-будівельних робіт
N КС-2 "Акт про приймання виконаних робіт";
N КС-6а "Журнал обліку виконаних робіт";
По обліку продукції, товарно-матеріальних цінностей у місцях зберігання
N МХ-1 "Акт про прийом-передачу товарно-матеріальних цінностей на зберігання";
N МХ-2 "Журнал обліку товарно-матеріальних цінностей, зданих на зберігання";
По обліку торгових операцій
N ТОРГ-1 "Акт про приймання товарів";
N ТОРГ-2 "Акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні товарно-матеріальних цінностей";
По обліку грошових розрахунків з населенням при здійсненні торгових операцій із застосуванням контрольно-касових машин.
N КМ-1 "Акт про переведення показникам на лічильниках на нулі і реєстрації контрольних лічильників контрольно-касової машини";
N КМ-2 "Акт про зняття показань контрольних і підсумкових грошових лічильників при здачі (відправлення) контрольно-касової машини в ремонт і при поверненні її в організацію";
По обліку торгових операцій при продажу товарів в кредит.
N КР-7 "Довідка про стан розрахунків з працівниками за товари, продані в кредит".