Формування наказу про проходження медичного огляду є відправною точкою для процедури обстеження працівників організації в плані стану здоров'я.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк наказу про проходження медогляду на підприємстві .doc Завантажити зразок наказу про проходження медогляду на підприємстві .doc
Хто зобов'язаний проходити медогляди
Проходження профілактичних медичних оглядів може бути як обов'язком працівників підприємств і організацій, так і добровільним заходом.
Зазвичай в обов'язковому порядку обстеження повинні проходити:
- співробітники медичних і освітніх установ;
- ті, хто працює з продуктами харчування (незалежно від того, у виробництві, торгівлі або громадського харчування);
- працівники організацій, що займаються обслуговуванням водопровідних мереж і комунікацій.
У деяких випадках керівництво підприємств наполягає на медогляді працівників, навіть якщо цей обов'язок щодо даної групи фахівців в законі не прописана. Особливо така практика поширена у великих компаніях, де організовано медичне обслуговування персоналу за полісами добровільного медичного страхування.
Як часто проходити медогляди
Частота проходження медоглядів може бути різною. Умовно можна розділити обстеження на кілька основних видів:
- попередні (коли медогляд необхідний для того, щоб людина була допущений до виконання своїх робочих обов'язків);
- періодичні (коли медогляди проводяться з певною регулярністю для підтвердження здоров'я працівників);
- позапланові;
- всі залишилися.
Слід зазначити, що якщо в компанії працює система періодичних медичних оглядів, то повинен бути розроблений їх графік і всі співробітники повинні його дотримуватися.
Частота проходження персоналом організації медичного огляду визначається сферою діяльності і специфікою організації.
Навіщо потрібен наказ
Наказ про проходження медогляду відноситься до внутрішньої розпорядчої документації фірми і зобов'язує працівників до проходження цієї процедури, а також знайомить їх з її умовами, строками та порядком.
На що спиратися при формуванні наказу
Накази, що видаються на підприємстві, в усіх випадках повинні чимось обґрунтовувати і на чомусь ґрунтуватися. Як обгрунтування зазвичай значиться об'єктивна причина для створення документа (тут це може бути необхідність контролю за здоров'ям співробітників) і пишеться вона після слів «У зв'язку з ...». Підстава ж - це пряме відсилання до закону РФ або до внутрішніх локально-нормативним актам компанії.
Хто складає наказ
Як правило, безпосереднє завдання по формуванню наказу покладається на співробітника секретаріату або спеціаліста відділу кадрів, але іноді цей обов'язок виконує юрисконсульт або сам директор підприємства. У будь-якому випадку, це має бути людина, що має чітке уявлення про те, як писати розпорядчі документи і не з чуток знайомий з трудовим і цивільним законодавством РФ.
Те, наскільки відповідально і уважно поставиться виконавець до складання наказу, залежать і майбутні можливі претензії (або їх відсутність) з боку наглядових органів (тієї ж самої трудової інспекції, наприклад).
Після того, як наказ буде оформлений, він в обов'язковому порядку повинен бути переданий на підпис керівнику фірми, оскільки без його автографа документ не набуде законної юридичної сили.
Особливості створення наказу про проходження медогляду на підприємстві
Якщо на вас покладено функцію з формування наказу про проходження медичного огляду, а ви не знаєте, як до нього підступитися, ознайомтеся з наведеними нижче рекомендаціями і подивіться на зразок документа.
Наказ про проходження медичного огляду не має стандартної, обов'язковою до застосування форми. Працівники компаній мають можливість складати його в довільному вигляді або, якщо у них є зразок документа, що діє в організації - по його шаблоном.
При цьому в документ повинні бути включені деякі необхідні відомості, такі як:
- найменування організації;
- дата, номер і місце (населений пункт) складання наказу;
- обгрунтування і підстава для нього.
У описової частини вносяться:
- дата або період проходження медогляду;
- медична організація, яка його проводить;
- умови - місце, час (години, хвилини) і ін. параметри;
- посади та ПІБ співробітників (ці дані допустимо оформити також окремим списком, доданим до наказу);
- санкції за відмову від проходження медичного огляду.
Можете доповнити наказ будь-якими іншими відомостями, в залежності від конкретних особливостей підприємства.
Як оформити документ, на що звернути увагу
Оформлення розпорядження, також як і його текст, може бути абсолютно будь-яким: рукописним або друкованим. Складати наказ допускається як на звичайному аркуші будь-якого відповідного формату (але краще А4), так і на фірмовому бланку компанії.
Треба дотриматися тільки одна вимога: наказ повинен бути посвідчений справжнім автографом директора фірми або особи, яка уповноважується на підписання подібного роду паперу від його імені.
Всі накази (і цей не є винятком) складаються в одному оригінальному екземплярі і протягом усього періоду дії лежать в спеціальній папці разом з іншими діючими розпорядчими актами. Після втрати актуальності вони передаються на зберігання до архіву підприємства, де міститися термін, визначений законодавством або облікової політикою фірми.