Документальним обґрунтуванням проведення списань товарів через їх шлюбу є акт. Як і будь-який інший, він пишеться спеціально створеною комісією. Ця комісія створюється за розпорядженням керівника компанії.
Спеціально встановленої форми даного документа не існує. Тому він складається в довільній формі.
Оформляється три екземпляри даного документа. Перший примірник передається матеріально відповідальній особі. Другий направляється в бухгалтерію підприємства. Третій залишається в тому структурному підрозділі, в якому було виявлено факт шлюбу.
Опис бланка акта
Даний документ пишеться на аркуші формату А4. Обов'язковим атрибутом даного документа є вказівка назви підприємства, на якому він був підписаний. Крім цього необхідно вказати дату складання.
Крім дати потрібно вказати посаду керівника структурного підрозділу, який буде цей акт про вибракування стверджувати. Необхідно залишити місце для його підпису з розшифровкою.
Посередині аркуша необхідно написати назву документа. Під ним буде розташовуватися сам текст. У ньому необхідно позначити браковані товари. Це можна оформити у вигляді зведеної таблиці. Якщо у товарів є номенклатурний номер, він повинен бути в ній вказано.
Крім назви бракованої продукції необхідно принести ідентифікаційну інформацію про неї. Тобто мало вказати, наприклад, «підшипник», необхідно привести його маркування.
Крім цього, потрібно визначити, в яких одиницях виміру буде списуватися шлюб. Це можуть бути штуки, літри, тонни, кубометри. Після цього вказується кількість виявлених бракованих товарів. Воно, звичайно, вказується в тих одиницях виміру, які були обумовлені раніше.
Описавши кількісну сторону потрібно вказати причину вибракування. Це може бути недотримання температурних режимів, збій систем управління обладнання, неякісну сировину та інше.
Після опису причин комісія встановлює винних осіб. Якщо ними є співробітники компанії, то в документ вписуються їх посади, прізвища та ініціали. Також потрібно описати, в чому саме полягає непридатність продукції (невідповідність розмірів, пошкодження, псування).
Комісія встановлює можливість подальшого використання вибракованной продукції. Результати обстеження вносяться в документ. Шлюб може бути, як остаточним, так і таким, який дозволяє відправити продукцію на доопрацювання (переробку, нецільове використання).
Після цього комісія приступає до підписання документа. Для цього в нього повинні бути внесені відповідні графи. У них повинні бути приведена інформація про посади членів комісії, їх прізвища з ініціалами і залишено місце для підписів.
Нижче розташований типовий бланк і зразок акта про шлюб товару варіант якого можна скачати безкоштовно.
Читати документ далі