Сьогодні при кадровому документообігу необхідно в обов'язковому порядку здійснювати формування наказів у відповідному форматі. Цей момент регламентується законодавчими нормами.
Накази можуть бути уніфіковані на законодавчому рівні або ж сформовані на конкретному підприємстві. Надалі використовуватися за призначенням.
Але важливо пам'ятати, що подібного роду документи можуть бути застосовані тільки в певних випадках. Ведення документообігу відповідним чином строго обов'язково.
В іншому випадку можливе виникнення великої кількості різного роду проблем з контролюючими органами. На даний момент такими питаннями займається трудова інспекція.
Сьогодні документообіг на підприємстві повинен здійснюватися відповідно до чинних законодавчих норм. Особливу увагу необхідно приділяти саме наказним документам.
Так як вони мають істотну юридичну силу і саме на них в першу чергу звертають увагу контролюючі органи.
Особливо важливі документи-накази про створення відділу кадрів (зразок можна знайти в інтернеті).
При цьому всі документи розглянутого виду можна розділити на кілька груп. В першу чергу це нормативні, формат яких встановлено на законодавчому рівні.
Також працівники відділу кадрів відповідно до законодавчими органами спільно з керівництвом можуть формувати інші накази.
Такі прикази документи не регламентуються в законодавстві. Але при цьому повинні своїм форматом повністю відповідати законодавчим нормам.
До найбільш істотних питань, пов'язаних з формуванням документації такого типу, сьогодні можна буде віднести наступне:
- що це таке?
- принципи роботи відповідного відділу;
- діючі нормативи.
Що це таке
Щоб уникнути виникнення всіляких складнощів, пов'язаних з формуванням відповідної документації, варто заздалегідь розібратися з основними визначеннями.
Також це дозволить уникнути без труднощів розібратися з основними законодавчими нормами, що регламентують роботу відділу кадрів, наказів по ньому.
Сьогодні під терміном «кадрова служба» мається на увазі перелік спеціальних підрозділів, до складу яких включені співробітники.
Вони здійснюють безпосереднє управління персоналом. Основними функціями даного відділу є наступні:
- прийом на роботу;
- звільнення;
- оформлення різної документації при звільненні / прийомі на роботу;
- адаптація працівників;
- заохочення;
- забезпечення умов зайнятості.
У різних підприємствах функції, які виконує відділ кадрів, може істотно відрізнятися. В першу чергу це залежить від основного виконавчого органу (директора), а також сфери діяльності.
Так само істотну роль грає величина підприємства. Чим більше його штат, тим більша кількість персоналу працює у відділі кадрів.
Робота відділу регламентується законодавством. Зразок наказу про призначення відділу кадрів вимагає особливої уваги.
Принципи роботи відповідного відділу
Основи роботи даного відділу досить докладно регламентуються законодавчими нормами. При цьому на підставі встановленого внутрішнього розпорядку на підприємстві такий відділ може вирішувати інші завдання.
Сьогодні робота даного відділу зазвичай ведеться в наступних напрямках:
- обліково-контрольному;
- планово-регулятивне;
- звітно-аналітичне;
- координаційно-інформаційне;
- організаційно-методичне.
Обліково-контрольне напрямок роботи має на увазі прийом на роботу і звільнення. оформлення всієї необхідної документації в процесі цього.
Планово-регулятивне напрямок - підбір персоналу для ведення певної діяльності, подальша його адаптація на робочому місці.
Дуже важливим є саме звітно-аналітичним напрямом роботи. Воно має на увазі оцінку діяльності співробітників і подальшу підготовку звітності.
Безпосередньо документообіг здійснюється відповідно до організаційно-методичним напрямком роботи.
У деяких невеликих підприємствах кількість співробітників у відділі кадрів може дорівнювати всього одному.
Якщо ж масштаби діяльності підприємства великі, то кадровий відділ може включати в себе досить велике кількість різних співробітників.
Основними принципами побудови ефективної системи управління персоналом є:
Підбір і подальша розстановка співробітників
Повинна здійснюватися відповідно до принципу ефективності
Справедлива оплата праці
Здійснюваної на конкретному виробництві
Просування співробітників по службових сходах
Відповідно до їх працездатністю і іншими якостями
При цьому основним завданням відділу кадрів є саме формування всієї документації, необхідної для ведення певної діяльності на підприємстві.
Відсутність помилок в складанні наказів про прийом на роботу, звільнення та інших випадках є запорукою відсутності проблем з трудовою інспекцією.
діючі нормативи
Необхідно пам'ятати, що формування документації співробітниками відділу кадрів має здійснюватися відповідно до чинних законодавчих норм.
Найбільш істотними нормативними документами, положення яких слід враховувати при формуванні різних наказів, сьогодні є такі:
Яким чином встановлюються правила внутрішнього трудового розпорядку, а також інші