Законний порядок виплати премії працівника, який звільнився

цікавлять такі питання:

наша компанія виплачує фіксовані щомісячні премії (в певні періоди), трапляються ситуації коли працівник звільняється, а премія йому ще не виплачена, відповідно ми її все одно виплачуємо, коли настає період. тобто виплачуємо премію працівнику, з яким трудовий договір вже розірвано.

-як документально і законно оформити таку виплату?

- які документи оформляються в даному випадку?

-чи потрібно вносити будь-які зміни в локальні акти, щоб узаконити такий порядок?

- чи потрібно щомісяця видавати один наказ про виплату щомісячних премій або досить одного на весь час?

- чи потрібно фіксувати в ЛКА конкретний розмір премії (або відсоток від окладу) або досить формулювання, що працівник має право премія і виплачувати розмір на розсуд роботодавця?

уточнення клієнта

пройде такий варіант:

позбавляємо працівника премії, а потім скасовуємо позбавлення і виплачуємо.

або є інші варіанти? оскільки неможливо підлаштується під кожного працівника.

Відповіді юристів (12)

Трохи незрозуміло, ви премію працівника, який звільнився робите не в момент звільнення, а пізніше - разом з усіма іншими працівниками? Якщо так, то це неправомірно і прямо порушує ТК РФ -

У день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку іпроізвесті з ним розрахунок у відповідності зі статтею 140 цього Кодексу.

При припиненні трудового договору виплатавсех сум, належних працівникові від роботодавця, провадиться в день звільнення працівник а. Якщо працівник в день звільнення не працював, то відповідні суми повинні бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.

Є питання до юриста?

чи потрібно щомісяця видавати один наказ про виплату щомісячних премій або досить одного на весь час?
Андрій

Якщо премія поточна (щомісячна), то досить положення про преміювання в якій закріплений порядок виплати і розмір щомісячної премії ...

Всі виплати треба робити в день звільнення. Інакше це порушення закону.

З повагою Г.В. Бровкін

Так робити не можна, і ніякими локальними актами це не змінити.

Тк - ст 140 говорить про те що в день звільнення повинен бути повний розрахунок з работніком- виплачені всі належні йому гроші.

При припиненні трудового договору виплата всіх сум. належних працівникові від роботодавця, провадиться в день звільнення працівника. Якщо працівник в день звільнення не працював, то відповідні суми повинні бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.
У разі спору про розміри сум, належних працівникові при звільненні, роботодавець зобов'язаний у зазначений у цій статті строк виплатити не оспорювану ним суму.

Тобто ви не можете потім ці премії нараховувати як то.

Це загрожує вам відповідальністю за ст. 5.27 КпАП - порушення трудових прав.

6. Невиплата або неповна виплата в установлений строк заробітної плати, інших виплат, що здійснюються в рамках трудових відносин, якщо ці дії не містять кримінально караного діяння, або встановлення заробітної плати в розмірі менше розміру, передбаченого трудовим законодавством, - тягне за собою попередження або накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від десяти тисяч до двадцяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян; на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, - від однієї тисячі до п'яти тисяч рублів; на юридичних осіб - від тридцяти тисяч до п'ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

-як документально і законно оформити таку виплату?
Андрій

Моя думка, законно - ніяк, все виплати повинні проводитися в день звільнення.

-чи потрібно вносити будь-які зміни в локальні акти, щоб узаконити такий порядок?
Андрій

Ви його не узаконите, положення локальних актів будуть визнані судом недійсними як такі, що суперечать наведеної статті 140 ТК РФ.

- чи потрібно щомісяця видавати один наказ про виплату щомісячних премій або досить одного на весь час?
Андрій

Це залежить від того, що це за премії - за що вони виплачуються. Зазвичай в організації робиться одне Положення про преміювання, в ньому прописується принцип, підстави нарахування премій, потім щомісяця робляться накази на працівників і їм виплачуються премії в зазначених розмірах.

Вам потрібно визначитися - або премія покладається (тоді це стимулююча виплата, пишемо її розмір), або вона не годиться, але може бути виплачена на розсуд роботодавця (тоді розмір не пишемо і проводимо премію як заохочення за статтею 191 ТК РФ).

Місто не вказано

порядок преміювання співробітників здійснюється наступним чином

-чи потрібно вносити будь-які зміни в локальні акти, щоб узаконити такий порядок?
Андрій

Всі деталі преміювання Вам необхідно прописувати в локальному акті «положенням про преміювання», а в трудовому договорі зазначити таке: «Працівникові може виплачуватися премія відповідно до положення про преміювання.

якщо у вас звільняються співробітники то вам потрібно це прописувати в наказі, але так як, премія виплачується за трудовим участі кожного співробітника в роботі, то краще наказ оформляти щомісячно і в наказі вказувати кому із співробітників і який розмір премії виплачується.

в положенні обов'язково має бути прописано, який відсоток премії виплачується за трудову участь, а також за будь дисциплінарні проступки, співробітник позбавляється премії і на який відсоток,

-як документально і законно оформити таку виплату?
Андрій

Розробіть і введіть в дію наказом або додатком до колективного договорі Положення про преміювання »

з повагою до Вас

законно - ніяк, все виплати повинні проводитися в день звільнення.
Наумова Анастасія

Підтримую, тут хоч відміняй премії, хоч немає.

Минуло звільнення - в цей день повинні закінчитися всі розрахунки

пройде такий варіант: позбавляємо працівника премії, а потім скасовуємо позбавлення і виплачуємо. або є інші варіанти? оскільки неможливо підлаштується під кожного працівника.
Андрій

Вам потрібні законні підстави для позбавлення. І знову - потрібно визначитися, що за премія. Якщо це стимулююча доплата, скажімо, за досягнення якихось конкретних показників (план продажів виконав, н-р), то її зобов'язані виплатити при звільненні. В іншому випадку ризик того, що працівник піде в суд і стягне з вас цю суму плюс відсотки за користування його грошима, а трудова інспекція накладе штраф за порушення трудових прав.

Місто не вказано

якщо позбавляєте, то обов'язково повинен бути наказ, але потім якщо раптом керівництво передумало позбавляти премії, наказ скасовується і працівникові виплачується премія.

Але знайте одне, що позбавлення премії не відноситься до дисциплінарних стягненнями.

Це дуже ризиковано, найвірніше - це виплата поточної премії в повному обсязі, якщо наказ про виплату разової премії був виданий до дати звільнення, то треба виплатити і разову премію в день звільнення.

Вітаю, Андрій. З даного питання є раз'сненія Мінпраці. Див. Www.rosmintrud.ru/labour/salary/78/

Порядок виплати премій, в тому числі і терміни, повинен бути чітко прописаний в ваших локальних нормативних актах. За підсумками оцінки діяльності працівників видається наказ поіменно із зазначенням конкретного розміру премії для кожного працівника або вказується про її ненарахування.

Адміністративної відповідальності за невиплату таких премій в день звільнення працівника немає і не може бути.

Якщо ваша основна мета - це виплатити все-таки винагороду працівника, який звільнився, то ніхто не забороняє вам це робити поза рамками трудових відносин. Обізву це матеріальною допомогою колишнім працівникам, які звільнилися менш ніж місяць (або три місяці) назад. Прийміть положення про таку допомогу, в якому повинен міститися розрахунок даної матеріальної допомоги, виходячи з поточного преміального фонду. І виплачуйте їм вже після звільнення.

Тільки пам'ятайте, з точки зору оподаткування всі ці виплати будуть економічно необґрунтовані. У витрати з оподаткування їх точно взяти не можна. Крім того, буде дуже спірна ситуація з питання внесків на обов'язкове страхування з таких виплат. З одного боку вони не обкладаються, так як не пов'язані з оплатою праці. З іншого боку, розраховуються виходячи з тих же показників, що і премії.

уточнення клієнта

в тому то і справа, що потрібно ще дотримати інтереси бухгалтерії.

Місто не вказано

якщо ви обговоріть в положенні що премія виплачується щомісяця або щокварталу, то ви і зобов'язані буде виплачувати її як зазначено в положенні, і при звільненні виплатити,

Але при звільненні краще провести розрахунок, і виплатити одночасно всі виплати, а то знайдеться дуже серйозний звільнений і вважатиме компенсацію за затримку виплат, тут вам теж треба підстрахуватися.

Шукаєте відповідь?
Запитати юриста простіше!

Задайте питання нашим юристам - це набагато швидше, ніж шукати рішення.

Законний порядок виплати премії працівника, який звільнився