Згідно локального нормативного акту компанія компенсувала генеральному директору витрати на оплату проїзду на таксі під час перебування у відрядженні. На підтвердження понесення витрат були представлені авансові звіти, квитанції на оплату замовлення таксі, службові записки, накази про направлення у відрядження. За результатами виїзної перевірки ФСС донарахував страхові внески, пені та штраф, вважаючи, що витрати на оплату проїзду на таксі у. 2 657 До такого висновку дійшов Мінфін. Крім того, відомство повідомило про врахування у витратах компенсації вартості проїзду відрядженого на таксі, а також про окремий відшкодування витрат на харчування при проїзді до місця відрядження і назад. 1 019
Співробітник організації (м.Москва) направлений у відрядження по території РФ. Під час відрядження він користувався послугами таксі, щоб дістатися з аеропорту до готелю і назад. За користування послугами таксі видана квитанція, в якій вказані номер, серія, дата виконання замовлення, маршрут прямування, сума, стоять підпис касира і печатка, касовий чек відсутній. В організації є положення про відрядження, згідно з яким працівнику відшкодовуються витрати на проїзд в аеропорт (з аеропорту) або на вокзал (з вокзалу) в місцях відправлення, призначення чи пересадок, в тому числі на таксі, на провезення багажу. Чи може організація взяти квитанції за послуги таксі під час відрядження в якості первинних документів? Чи може організація зменшити витрати з податку на прибуток на послуги таксі згідно квитанції, якщо касовий чек відсутній? 4 693 У листі від 28.06.16 № 03-04-06 / 37671 Мінфін нагадав, що згідно зі статтею 168 Трудового кодексу в разі направлення у службове відрядження роботодавець зобов'язаний відшкодовувати працівнику витрати на проїзд. Порядок і розміри відшкодування визначаються колективним договором або локальним нормативним актом організації. Відповідно до пункту 3 статті 217 НК не підлягають обкладенню ПДФО компенсаційні виплати (в межах норм), пов'язаних, зокрема, з. 2 206
Ви можете відняти з оподатковуваного прибутку витрати на таксі, яким скористався відряджений. Однак на випадок перевірки потрібно запастися документами, які доводять обґрунтованість подібних витрат. Наприклад, в наказі директора про направлення у відрядження можна написати, що співробітник бере таксі для скорочення втрат робочого часу. 3 479