Дані для розрахунку виробничої потужності беруться з виробничо - технічного паспорта підприємства та паспортів обладнання.
Виробничо - технічний паспорт складається на кожне вводиться в експлуатації підприємство. Він розробляється на основі наступних документів:
1. технічний проект підприємства;
2. акт здачі - приймання державної приймальної комісії;
3. технічні паспорти основного технологічного устаткування.
Виробничо - технічний паспорт є документом, що відображає на момент його складання технічне оснащення підприємства, його експлуатаційні показники і характеристики. Він містить склад заводу, чисельність персоналу, показники виробничих потужностей всіх цехів, вихідні дані для складання виробничої програми, схематичний план місцевості в масштабі 1:10, генеральний план підприємства в масштабі 1: 500 і пояснювальну записку.
Виробничо-технічний паспорт складається заводом і затверджується Міністерством.
Технічний паспорт складається також на кожну одиницю обладнання. Він містить найважливіші параметри апарату і техніко-економічні показники його експлуатаційних властивостей.
Типовий паспорт на обладнання складається з наступних розділів:
1. загальна характеристика;
2. технічна характеристика;
3. технологічна характеристика;
4. характеристика обслуговування;
5. характеристика ремонту.
Величина виробничої потужності постійно змінюється під впливом впровадження високопродуктивної техніки, передової технології, підвищення кваліфікації працівників, удосконалення організації виробництва і управління. Але ці чинники не завжди знаходять відображення при розрахунку виробничої потужності. Тут важлива роль належить прогресивної нормативної бази, яка враховує досягнення НТП.
Здається, що норми продуктивності певного виду обладнання, режим його роботи, витрати часу на ремонт, норма вироблення робочих, трудомісткість однотипної продукції повинні бути єдиними для галузі. Робота в цьому напрямку ведеться. Разом з тим багато показників, що лежать в основі розрахунку виробничої потужності базуються на досягненнях тільки даного підприємства, Це не стимулює впровадження досягнень передових підприємств галузі.
Розрахунки потужностей дуже трудомісткі, багато часу витрачається на перевірку цих розрахунків, необхідно вирішити питання організації в галузях централізованого розрахунку на ЕОМ.