Можна застосовувати в слайдах таблиці, створені в Word і Excel, використовуючи можливості технології, званої OLE.
OLE є скороченням виразу Object Linking and Embedding (зв'язування і впровадження об'єктів). Цей інструмент програми Windows дозволяє нам взяти файл з однієї програми і акуратно помістити узяту інформацію в іншу програму. Якщо ми впроваджуємо подібну інформацію, вона передається разом з документом, в якому зберігається. Якщо ж вона зв'язується, ми можемо зберігати її де завгодно і працювати з нею в батьківській програмі; при кожному наступному відкритті нами документа, який містить подібний зв'язок, цей документ буде автоматично оновлюватися.
У Microsoft PowerPoint існує два способи подібного впровадження документів.
Перший спосіб дає можливість вставити об'єкт (в нашому випадку таблицю) цілком, при цьому послідовність дій наступна:
Запустити програму PowerPoint або переключитися в неї, якщо вона вже відкрита.
Вибрати вкладку Вставка. На панелі Текст клацнути на кнопку Об'єкт. Далі під сплив вікні Вставка об'єкта з двох варіантів Створити новий і Створити з файлу необхідно вибрати другий. Потім за допомогою кнопки Огляд вказати шлях до потрібного файлу. Вибравши ОК. ми впровадимо таблицю і обірвемо все її зв'язку з вихідним документом. Потім натиснути селекторну кнопку Зв'язати.
Клацнути на кнопці OK.
При приміщенні таблиці в презентацію другим способом можна вставити її як цілком, так і її частину, слідуючи нижче вказаними дій.
Виділити таблицю або її частину в Word або Excel.
Натиснути Ctrl + C або вибрати Правка, Копіювати. В результаті виділена таблиця буде скопійована в Буфер обміну.
Запустити програму PowerPoint або переключитися в неї, якщо вона вже відкрита.
Вибрати вкладку Головна, потім в меню Буфер обміну натиснути на кнопку (а саме натиснути на стрілку) Вставка і під сплив меню клікнути по пункту Спеціальна вставка. Далі у вікні з двох селекторних кнопок вибрати Зв'язати і клацнути на Об'єкт Документ Microsoft Word (Лист Microsoft Excel). Натиснувши ОК. ми впровадимо таблицю і обірвемо все її зв'язку з вихідним документом.
Зв'язування добре використовувати в тих випадках, коли доводиться багато разів повертатися назад і редагувати дані у вставленій таблиці.
ефекти анімації
Написи, картинки та інші елементи слайда можуть переміщатися по екрану за допомогою вбудованих ефектів анімації.
Щоб додати такий ефект до будь-якого елементу слайда, досить перемкнутися на вкладку Анімація. І потім на панелі Анімація просто вибрати потрібний ефект з бібліотеки.
Вхід - ефекти, пов'язані з появою елемента на екрані.
Виділення - зміна розміру і місця розташування елемента.
Вихід - зникнення елемента з екрану.
Шляхи переміщення - рух елемента по певній траєкторії.
Всі ці зміни відбуваються не одночасно, а в заданому порядку (послідовність позначається номерами, які з'являються поруч з рамочкою кожного елемента).
Також на панелі Анімація. крім вибору самих ефектів, можна здійснити їх зміна за допомогою кнопки Параметри ефектів.
На панелі Час показу слайдів можна змінити параметр початку показу анімації. Ефекти можуть змінювати один одного в автоматичному режимі (разом з попереднім ефектом або після попереднього). Але найчастіше в презентаціях застосовується режим, при якому нові елементи слайда з'являються після клацання мишкою.
Ця ж панель пропонує користувачеві змінити час показу анімації за допомогою меню Тривалість. в якому дозволено вказувати цікавлять час.
Порядок появи елементів на екрані можна змінити за допомогою кнопок Перемістити назад і Перемістити вперед.
Для кожного елемента можна призначити не один, а відразу кілька ефектів. Це можна зробити, натиснувши на пункт Додати анімацію в меню Розширена анімація. При цьому вони не обов'язково повинні слідувати один за одним, а можуть бути розділені зі значними перервами. Для цього служить меню Затримка, де вказується бажаний проміжок часу. Скажімо, напис може «прилетіти» на екран на початку демонстрації, а в кінці - точно таким же чином «вилетіти» з нього. Можна ще ускладнити завдання: створити кілька видів приблизно однакових елементів і накласти їх один на одного. За допомогою спецефектів можна розділити ці елементи в часі. Зникне один - і на його місці відразу з'явиться інший.
за допомогою панелі Показ слайдів (демонстрація створеної вами частини презентації - при цьому перехід між слайдами та запуск ефектів вимагає мишачого клацання).
Щоб відтворити готовий ділянку презентації, досить просто натиснути на клавіатурі кнопку F5 (іліfn + F5).