На підставі ст. 60.2 ТК РФ, поточна редакція даного нормативно-правового документа не містить ніякої вичерпної інформації про те, що являє собою поєднання професій і інших видів виконання покладених на підлеглого додаткових робіт, а саме:
- На законодавчому рівні суміщення - це виконання конкретним, окремо взятим підлеглим додаткової роботи, поряд з його основною роботою в організації, але за іншою вакантною в даний момент посади.
- Тимчасове заступництво - це заміщення конкретного працівника, який відсутній на своєму передбаченому для нього робочому місці по одній з наступних причин:
- Відрядження.
- Хвороба.
- Відпустка.
Можливі варіанти виконання обов'язків
Якщо під час відсутності одного зі своїх працівників, роботодавець приймає рішення не брати на роботу жодного стороннього співробітника, для вирішення такого завдання він може скористатися наступними варіантами:
- Без звільнення від основних обов'язків, передбачених договором. Виконання обов'язків за себе і за відсутнього колегу лягає на одного єдиного працівника. Але дана дія відбувається тільки за його письмовою згодою. Тут є особливості, зокрема якщо виконання даних функцій доручається працівникові, що виконує їх по абсолютно іншій посаді, то вона буде здійснюватися в порядку суміщення. Але якщо цей підлеглий буде виконувати звичні для нього функції за своєю посадою, це буде вважатися розширенням зон обслуговування і збільшенням всього обсягу функцій. Кадровик повинен додержуватися такого порядку:
- Видати відповідний наказ про суміщення. Тут варто акцентувати увагу на те, що даний документ повинен бути укладений в довільній формі з дотриманням умов: зазначенням виконуваної роботи, терміну, розміру встановленої оплати праці.
- Ознайомити співробітника з наказом під його особистий підпис.
- Тимчасове переведення. У подібному варіанті, обраний для заміщення підлеглий повністю звільняється від виконання своїх трудових функцій, передбачених укладеним між сторонами договором. Щоб оформити подібний переклад, необхідно:
- Укласти спеціальну угоду, яка буде мати силу тільки разом з відповідним договором.
- Видати відповідний наказ.
- Ознайомити з виданим документом підлеглого, простежити, щоб він поставив свою подпісь.Еслі в даній організації є гостра необхідність, переклад обраного для заміщення співробітника може бути оформлений і без його письмової або будь-якого іншого згоди. При здійсненні переказу оплата праці підлеглого проводиться виключно за яку вони виконують, але сума виплат не повинна бути нижче його середнього заробітку на його основною посадою.
- Сумісництво. Необхідно укладення окремого договору з обраним для сумісництва співробітником. Після укладення такого трудового договору, відбуваються такі дії:
- Начальник видає наказ про прийом на роботу.
- Даний наказ надається працівникові для ознайомлення. Причому він обов'язково повинен поставити в ньому розпис.
- У трудову книжку працівника вноситься відповідний запис, однак, ця дія відбувається тільки за особистою заявою працівника.
- Відбувається оформлення окремої особистої карти. Окремо варто відзначити, що при сумісництво кількість робочих годин в день не повинна перевищувати 4. Якщо працівник буде звільнений від виконання трудових функцій за місцем своєї основної роботи, він може відпрацювати повну зміну за сумісництвом.
- Строковий договір. Щоб не порушувати нормальний розпорядок офісу, начальники досить часто вдаються до залучення фахівців зі сторони. Найпопулярніший спосіб для цього - укласти з обраним кандидатом строковий трудовий договір. Варто зазначити, що згідно із законодавством, в договорі необхідно вказувати точний термін його дії, а також обставини, які послужили причиною складання даного документа.
покроковий інструктаж
Співробітник не може просто взяти і почати виконувати дії замість свого тимчасово відсутнього колеги.
Перед цим переходом, начальнику необхідно вжити ряд дій:
На який термін можна призначити
Питання про максимальний термін заміщення тимчасово відсутнього підлеглого - найпопулярніший, так як він ніде толком не обмовляється.
Згідно з трудовим законодавством, кожен трудовий договір повинен містити термін дії, а також обставини, внаслідок яких він був укладений.
При прийомі на роботу або заміщення підлеглого, який тимчасово перебуває у відпустці, незалежно від того, постійний це відпустка або додатковий, кінцеву дату можна побачити легко. Але що робити, якщо під час своєї відпустки працівник захворює, а його відпустка продовжується на кілька днів? Згідно з трудовим законодавством, якщо працівник продовжує виконувати свої трудові функції за строковим договором довше терміну, зазначеного в тексті документа, його договір стає постійним.
Саме з цієї причини краще в тексті договору вказувати фразу «на період тимчасової відсутності конкретного співробітника». При цьому обов'язково вказується посада та ПІБ заміщає співробітника.
Правильне складання наказу
Наказ на заміщення посади тимчасово відсутнього співробітника повинен бути складений у вільній формі на бланку даної організації.
Весь текст наказу не важливий, найголовніше, щоб в ньому містилася така інформація:
Поради та рекомендації
При укладанні трудових договорів та додаткових угод на заміну тимчасово відсутнього підлеглого, може виникнути велика кількість проблем.
Саме з цієї причини їх краще обумовити заздалегідь, щоб не опинитися в невигідному для себе становищі:
- При укладанні термінових договорів, найважливіше пам'ятати про терміни їх дії. Даний договір припиняється тоді, коли заміщається співробітник приступає до виконання своїх трудових функцій. Однак якщо дана дія не відбувається, строковий трудовий договір починає вважатися постійним.
- Про припинення договору, якщо він був укладений на певний період часу, працівник повинен бути письмово повідомлений, причому мінімальний термін такого повідомлення складає 3 дні до безпосередньої дати закінчення робіт.