Щоб викликати вікно довідки, виконайте одну з дій:
- виберіть команду меню Довідка, Довідка Microsoft Access (Help, Microsoft Access Help);
- натисніть кнопку Довідка Microsoft Access (Microsoft Access Help) на стандартній панелі інструментів Access (тієї, яка відображається в даний момент на екрані);
- виберіть команду Довідка Microsoft Access (Microsoft Access Help) в області завдань Створення файлу (New File), якщо вона відображається на екрані.
У будь-якому випадку ви отримаєте на екрані вікно Довідка Microsoft Access (Microsoft Access Help), яке виглядає так, як показано на рис. 1.20.
У лівій частині вікна знаходиться панель, яка містить три вкладки, що відповідають трьом способам пошуку інформації. У правій частині відображається сама довідкова інформація. У разі необхідності ліву панель вікна довідки можна легко приховати за допомогою кнопки Приховати (Hide) на панелі інструментів у верхній частині вікна довідки. [Якщо у вас ліва панель не відображається, а видно тільки довідкова інформація, значить вона вже прихована. Тоді натисніть кнопку Показати (Show). ]
Мал. 1.20. Вікно Довідка Microsoft Access
Зверніть увагу на маленьку гіперпосилання Показати всі (Show all), яка часто присутня в правому верхньому куті вікна. Клацнувши на ній, ви можете розкрити відразу все гіперпосилання, присутні в даному розділі. А потім точно так же ви можете їх все приховати, клацнувши по посиланню Приховати все (Hide All).
Вкладка Майстер відповідей (Answer Wizard) дозволяє знайти всі розділи довідки, в яких зустрічається потрібне слово або словосполучення (рис. 1.21).
Ви вводите потрібне слово або пропозицію в поле Виберіть дію (What would you like to do?) І натискаєте кнопку Знайти (Search). Внизу з'являється список розділів. Клацнувши на рядку списку, в правій частині вікна, ви отримаєте текст даного розділу. Якщо вам не вдалося знайти потрібну інформацію, ви можете тут же пошукати її на Web-серверах Microsoft, якщо натиснете кнопку Пошук в Інтернеті (Search on Web).
Остання вкладка, Покажчик (Index), забезпечує пошук потрібного терміна за індексом (рис. 1.22). По суті такий пошук схожий на пошук по предметному покажчику, який зазвичай наводиться в кінці книги.
У текстове поле 1. Введіть ключові слова (1. Type keywords) досить ввести перші літери цікавить терміна, щоб в поле 2. Або виберіть ключові слова (2. Or choose keywords) були вибрані відповідні варіанти. Можна також знайти потрібний термін прямо в другому текстовому полі. Потім натисніть на кнопку
Знайти (Search). Тоді в поле 3. Виберіть розділ (Choose a topic) з'явиться список знайдених розділів. Вибирайте потрібний розділ і дивіться його текст.
Мал. 1.21. Вкладка Майстер відповідей вікна Довідка Microsoft Access
У тексті розділів довідки, крім уже згаданих гіперпосилань, вам можуть зустрітися різні елементи управління, що надають різні можливості, наприклад міні-підручник. При наведенні на елемент управління покажчик миші змінює форму. Щоб активізувати елемент управління, необхідно клацнути на ньому лівою кнопкою миші.
Якщо ви зустрінете в розділі довідки щось, не схоже на текст, підведіть до нього курсор миші і, якщо він змінить свою форму, клацніть лівою кнопкою миші.
При роботі з довідковою системою корисно користуватися кнопками панелі інструментів її вікна (панель інструментів знаходиться під рядком заголовка).
- Кнопка АВТОМОЗАЇКА / Розібрати (Auto Tile / Untile). Ця кнопка дозволяє змінювати розташування вікон Microsoft Access і Довідка Microsoft Access на робочому столі операційної системи. Режим АВТОМОЗАЇКА (Auto Tile) означає, що робочий стіл буде розділений між двома цими вікнами. Режим Розібрати (Untile) означає, що головне вікно Microsoft Access матиме максимальний екранний розмір (або будь-який інший, який був встановлений вручну). Вікно Довідка Microsoft Access буде розташовуватися незалежно поверх нього.
Мал. 1.22. Вкладка Покажчик вікна Довідка Microsoft Access