Ці угоди повинні включати всі адміністративні питання, які важливі і істотні для всіх форм науково-технічного співробітництва. Перш за все необхідно якомога точніше визначити мету співпраці і наміри сторін. Потім необхідно визначити кількість і тип партнерів. Часто сторони вказують метою співпраці просто "проект" і не визначають ситуацію досліджень. Але для будь-якого науково-дослідного співробітництва найважливішим є уточнення умов і цілей проекту до його початку. Третім, не менш важливим фактором, є те, що сторона, здатна визначити адміністративні та контрактні аспекти й істотні дати співпраці, зможе першої отримати фактичні переваги в структуризації проекту.
Звідси важливий рада: завжди першим складаєте проект контракту, перш ніж ваші партнери представлять власні думки. Це відноситься до різних видів договорів і угод.
- скільки співробітників одного боку будуть навчені на підприємствах іншої;
- скільки часу і в якій кількості персонал братиме участь в монтажі обладнання;
- скільки це буде коштувати;
- розмір заробітної плати;
- хто оплачує житло, проїзд і навіть якогось класу будуть квитки;
- хто і за що несе матеріальну відповідальність;
- хто несе відповідальність за дотримання вимог техніки безпеки;
- хто буде відповідати за всі ці питання.
Важливий момент: не можна починати співпрацю без надання дозволу партнеру використовувати наявний у вас досвід. Це необхідно, щоб отримати новий результат.
Ще один важливий аспект взаємин між партнерами. Як з'ясувалося, поряд з наукової та дослідницької діяльністю наших вчених використовують як консультантів. У зв'язку з цим виникають деякі нюанси. Справа в тому, що консультаційна діяльність оформляється договором про оплатне надання послуг. Ніяких прав на інтелектуальну власність при цьому виникнути не може, тому що вчений не є правовласником результатів НДР, виконуваних в організації, тому не має права нічого передавати нанявшей його фірмі.
Домовленість про наміри
Розпочинаючи співпрацю, партнери як правило, підписують договір про наміри. У момент його укладення дуже важливо знати реальні, остаточні наміри партнера. На самому початку співпраці, ще до отримання будь-яких результатів майбутні партнери повинні дати відповіді на безліч питань. Яким буде внесок кожної сторони? Кому належатимуть створені в результаті спільної діяльності розробки? Як і ким будуть використовуватися? Хто буде володіти патентами? Слід звертати увагу на те, ким, на якому рівні підписується така угода, ведуться переговори про наміри. Вас повинно, насторожити, якщо договір про наміри підписаний особою, не уповноваженою приймати відповідальні рішення. Як правило, остаточні рішення приймає рада директорів. Але і договір про наміри повинен бути підписаний на досить високому рівні.
Договір поступки патенту
Договір поступки патенту як самостійний вид договору позначений в п.5 ст.10 Патентного закону РФ, де визначено і основна умова вступу його в силу - обов'язкова реєстрація в патентному відомстві під загрозою недійсності.
Передача розробок в режимі ноу-хау
Зазвичай під ноу-хау розуміється технічна інформація, дані або знання, що випливають від практики і досвіду, які можуть бути застосовні для ефективного використання винаходів, включених в розглянуті продукт або спосіб.
Не менш 95% зареєстрованих ліцензійних договорів містять умови передачі ноу-хау, необхідного для оптимального використання винаходу.
Активно практикується у вітчизняній практиці форма передачі різних розробок, у вигляді секретів виробництва (ноу-хау) має ряд особливостей, які на жаль, не завжди беруться до уваги фахівцями.
На що в першу чергу слід звернути увагу при підготовці договору про передачу ноу-хау? Перш за все необхідно чітко визначити, що включає в себе ноу-хау, хто є його законним власником, оцінити надійність компанії-ліцензіара, дати визначення всіх термінів, що вживаються в тексті. Повинні бути обумовлені територія дії угоди, області застосування ноу-хау, умови його можливого удосконалення ліцензіаром і ліцензіатом, питання навчання персоналу, яке використовується обладнання і т.д.
Ноу-хау може бути і самостійним предметом договору.
Так, передача результатів науково-дослідних робіт для використання третіми особами нерідко здійснюється шляхом укладення безпатентної ліцензійного договору на передачу ноу-хау. Відповідно до таки договором на боку накладаються взаємні зобов'язання по дотриманню режиму конфіденційності, як щодо умов цього договору, так і технічної або іншої сутності самого об'єкта і передбачаються санкції за недотримання цього режиму.
Відомо, що ні сама ноу-хау, ні договір на право його використання відповідно до українського законодавства не підлягають реєстрації.