В цій статті
Що таке шаблон Access?
Шаблон Access являє собою файл, при відкритті якого створюється повнофункціональне додаток бази даних. База даних готова до використання і містить всі необхідні для роботи таблиці, форми, звіти, запити, макроси і зв'язку. Оскільки шаблони є повнофункціональними рішеннями, вони дозволяють заощадити час і сили і приступити до роботи з базою даних негайно. Після створення бази даних на основі шаблону її можна налаштувати відповідно до конкретних вимог точно так же, як і при розробці бази даних з нуля.
вибір шаблону
Шаблони веб-баз даних
Веб-база даних активів. Використовується для обліку активів, в тому числі відомостей про них та їх власників, а також для класифікації та відстеження стану активів, часу їх придбання, їх розташування і т. Д.
Веб-база даних благодійних внесків. Якщо ви працюєте в організації, яка приймає благодійні внески, скористайтеся цим шаблоном для відстеження і коштів. Цей шаблон дозволяє відстежувати кілька кампаній по збору благодійних внесків і створювати звіти про кошти, зібраних в ході кожної кампанії. Шаблон також дозволяє вести облік спонсорів, заходів і виконуваних завдань.
Web проблеми База даних Створення бази даних для управління набором проблем, наприклад завдання з обслуговування, які необхідно виконати. Призначення і визначте їх відносну важливість стежити за виконанням питань від початку до кінця.
Веб-база даних проектів. Цей шаблон дозволяє відстежувати різні проекти і пов'язані з ними завдання, а також призначати завдання співробітникам і відстежувати хід їх виконання.
Шаблони клієнтських баз даних
Події. Цей шаблон дозволяє відстежувати майбутні зустрічі, крайні терміни і інші важливі події. З його допомогою можна зареєструвати назву, розташування, час початку і закінчення і опис події, а також додати зображення.
Проекти з маркетингу. За допомогою цього шаблону можна керувати даними маркетингового проекту, а також планувати і відслідковувати його результати.
Борей. Цей шаблон дозволяє створити систему відстеження замовлень для роботи з замовниками, співробітниками, відомостями про замовлення і складськими запасами.
Примітка: Шаблон "Борей" містить вигадані дані, які необхідно видалити перед використанням бази даних.
Канал продажів. Цей шаблон дозволяє контролювати хід можливих продажів в невеликій групі фахівців з продажу.
Студенти. За допомогою цього шаблону можна управляти відомостями про студентів, включаючи контактні дані для зв'язку в екстрених випадках, медичні дані, а також відомості про їх піклувальників.
Завдання. Використовуючи цей шаблон, можна відстежувати операції, які потрібно виконати.
Створення бази даних за допомогою шаблону
Процес створення бази даних на основі шаблону однакова для веб-баз даних і клієнтських баз даних. Однак процедура трохи відрізняється при завантаженні шаблону з Office.com.
На вкладці Створення в поданні Backstage натисніть кнопку Зразки шаблонів.
Виберіть в розділі Доступні варіанти потрібний шаблон.
У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу.
Також можна клацнути значок папки поруч з полем Ім'я файлу і вказати розташування, в якому необхідно створити базу даних. Якщо розташування не вказано, база даних буде створена в розташуванні за замовчуванням (відображається під полем Ім'я файлу).
Натисніть кнопку Створити.
Додаток Access створить базу даних і відкриє її.
Створення бази даних за допомогою шаблону на основі Office.com
Якщо ви підключені до Інтернету, можна переглядати і шукати шаблони на Office.com з в межах уявлення Office Backstage. Скористайтеся наступною процедурою.
На вкладці Створення в поданні Backstage виконайте одну з таких дій.
Пошук шаблону. Введіть в поле Пошук шаблонів на сайті Office.com одне або кілька шуканих слів і натисніть кнопку зі стрілкою, щоб почати пошук.
Виявивши потрібний шаблон, виділіть його.
У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу.
Також можна клацнути значок папки поруч з полем Ім'я файлу і вказати розташування, в якому необхідно створити базу даних. Якщо розташування не вказано, база даних буде створена в розташуванні за замовчуванням (відображається під полем Ім'я файлу).
Натисніть кнопку Завантажити.
Початок роботи з новою базою даних
Щоб приступити до роботи з новою базою даних, може знадобитися виконати одну або кілька таких дій (в залежності від використовуваного шаблону).
Якщо в додатку Access відображається діалогове вікно Вхід з порожнім списком користувачів, виконайте такі дії.
Натисніть кнопку Створити користувача.
Заповніть форму Відомості про користувача.
Натисніть кнопку Зберегти і закрити.
Виберіть введене ім'я користувача і натисніть кнопку Вхід.
Якщо в додатку Access відображається порожня таблиця, можна почати вводити дані безпосередньо в цю таблицю або приступити до вивчення бази даних за допомогою кнопок і вкладок.
Якщо на панелі повідомлень додатка Access відображається повідомлення Попередження системи безпеки. а шаблон отриманий з надійного джерела, натисніть кнопку Увімкнути вміст. Якщо для роботи з базою даних необхідно ввести ім'я користувача і пароль, введіть їх заново.