Не секрет, що управління часом (тайм-менеджмент; time management) найчастіше розглядається з точки зору особистості. Але якщо ця особистість керівник, то його стиль управління і продуктивність використання його часу накладає значний відбиток на діяльність всієї організації. Тайм-менеджмент є не тільки питанням особистої продуктивності, але і все частіше стає організаційним питанням, корінні причини якого закладені в корпоративних структурах і культурах.
«Що таке добре і що таке погано» щодо використання часу, стосовно до керівника спробувала відповісти компанія McKinsey і провела Опитування 1500 керівників по всьому світу. З опитаних тільки 9 відсотків респондентів вважають, що вони «дуже задоволені» поточним розподілом часу. Менше половини були «задоволені», і близько однієї третини були «дуже незадоволені» тим як вони використовують свій час. Більш того, тільки 52 відсотків відзначили, що так, як вони використовували свій час, відповідає стратегічним пріоритетам своїх організацій. Майже половина зізналася, що вони не мали можливості зосередитися на керівництві стратегічним напрямком бізнесу.
Це опитування дозволило розділити керівників на кілька груп. Одна з них (9% або 124 людини) повністю задоволені тим, як вони використовують свій час. Цю групу задоволених приймемо за еталон. Інша - незадоволена (30% або 433 особи). Розглянемо, перш за все, цю групу. Члени цієї групи схожі в тому, що вони негативно ставиться до того, як вони використовують свій час. Але в своєму невдоволенні відрізняються. Тому незадоволених можна розділити на 4 підгрупи. Кожна з них незадоволена своїм тайм-менеджментом по-своєму. Натисніть на картинку для збільшення масштабу.
Спробуйте приміряти на себе або на своїх керівників цю класифікацію. Що вийшло в результаті? Відгукніться наркомани, пожежники, вболівальники та любителі поговорити (жарт).