Трудовий договір з керівником відокремленого підрозділу
При оформленні трудових відносин з керівником філії, представництва слід виконувати всі вимоги, передбачені чинним законодавством.
У статті розглянемо особливості трудових відносин з керівником відокремленого підрозділу, а також наведемо приклад оформлення трудового договору з зазначеною особою.
Статтею 55 Цивільного кодексу Російської Федерації (далі - ГК РФ) визначено, що представництвом є відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза місцем його знаходження, яке представляє інтереси юридичної особи та здійснює їх захист.
Філією є відокремлений підрозділ юридичної особи, що розташований поза місцем його знаходження та здійснює всі його функції або їх частину, в тому числі функції представництва.
Представництва та філії не є юридичними особами. Вони наділяються майном створив їх юридичною особою і діють на підставі затверджених ним положень.
Згідно з пунктом 3 статті 55 ГК РФ керівники представництв і філій призначаються юридичною особою і діють на підставі його доручення. Зауважимо, що дана норма є імперативною і не допускає розширеного тлумачення.
Майте на увазі, що представництва та філії повинні бути зазначені в єдиному державному реєстрі юридичних осіб.
Таким чином, керівник відокремлених структурних підрозділів діє від імені організації (роботодавця) на підставі положення та довіреності. Ці відомості повинні бути відображені в трудовому договорі з керівником філії або іншого відокремленого підрозділу.
Слід звернути увагу читачів на те, що в довіреності і трудовому договорі обов'язково повинні бути визначені права керівника відокремленого підрозділу на підписання кадрових документів від імені роботодавця (наприклад, наказів про прийом, звільнення, переміщення і інше). У разі відсутності документального підтвердження повноважень керівника на підписання кадрової документації, може виникнути ситуація, коли працівник, звільнений, наприклад, керівником філії, буде відновлений на роботі в зв'язку з тим, що документи підписала особа, що не має на це право.
Таким чином, основними документами, що регламентують права, обов'язки, коло повноважень керівника філії, представництва, є:
- положення про філію;
- довіреність, видана організацією.
При цьому довіреність, видана керівнику філії або представництва, повинна бути оформлена з дотриманням правил, визначених ГК РФ.
Слід сказати, що з керівником філії (представництва), як і з будь-яким працівником організації, повинен бути укладений трудовий договір, після чого видається наказ про прийом на роботу.
Передує укладенню трудового договору з керівником філії (представництва) призначення його на посаду, що випливає зі статті 16 Трудового кодексу Російської Федерації (далі - ТК РФ) і пункту 3 статті 55 ГК РФ.
При укладанні трудового договору з керівником філії, представництва в ньому може бути передбачена умова про випробування, що випливає зі статті 70 ТК РФ. При цьому строк випробування не може перевищувати шести місяців.
Зверніть увагу, що при застосуванні положень статті 72.1 ТК РФ про переведення керівника на іншу роботу, слід враховувати, чи будуть змінені трудові функції керівника і (або) місце розташування структурного підрозділу. У разі якщо в трудовому договорі з керівником відокремленого підрозділу вказано лише вид підрозділу без уточнення місця його знаходження і повного найменування, наприклад філія, то мова про переведення на іншу роботу може йти тільки в разі призначення працівника, наприклад, на посаду керівника представництва, при всіх інших рівних умов мова йде про переміщення.
Майте на увазі, що в трудовому договорі необхідно розмежовувати трудову функцію і повноваження керівника підрозділу. Повноваження, які визначаються роботодавцем в локальних актах і (або) певні в довіреності, виданої керівнику відокремленого підрозділу, в разі якщо вони не вказані в трудовому договорі, підлягають зміні роботодавцем в односторонньому порядку, що не тягне за собою наслідків, встановлених статтею 72.1 ТК РФ. Може йтися, наприклад, про зміну обсягу повноважень в частині укладання угод на певну грошову суму тощо.
Відповідно до статті 73 ТК РФ трудовий договір з керівником філії, представництва, що потребує відповідно до медичного висновку у тимчасовому або в постійному перекладі на іншу роботу, при відмові від переведення або відсутності у роботодавця відповідної роботи припиняється відповідно до пункту 8 частини першої статті 77 ТК РФ. Роботодавець має право за письмовою згодою зазначеного працівника не припиняти з ним трудовий договір, а відсторонити його від роботи на строк, який визначається угодою сторін. У період відсторонення від роботи заробітна плата зазначеному працівникові не нараховується, за винятком випадків, передбачених ТК РФ, іншими федеральними законами, колективним договором, угодами, трудовим договором.
Згідно з пунктами 9 і 10 частини 1 статті 81 ТК РФ трудовий договір з керівником філії (представництва) може бути розірваний роботодавцем у разі прийняття ним необгрунтованого рішення, що спричинило за собою порушення збереження майна організації, неправомірне його використання або інший збиток майну організації, а також в випадку одноразового грубого порушення керівником філії (представництва) його трудових обов'язків.
На підставі частини 4 статті 81 ТК РФ у разі припинення діяльності філії, представництва, розташованого в іншій місцевості, розірвання трудового договору з працівником - керівником цього підрозділу проводиться за правилами, передбаченими для випадків ліквідації організації. Інакше кажучи, роботодавцю при розірванні трудового договору з керівником відокремленого підрозділу, розташованого в іншій місцевості, в разі припинення діяльності цього підрозділу необхідно зробити все ті ж дії, які передбачені при звільненні з огляду на ліквідації організації, тобто:
- повідомити працівника - керівника за два місяці до звільнення;
- повідомити в службу зайнятості;
- повідомити профспілковий орган;
- видати наказ про припинення трудового договору;
- зробити відповідні записи в особовій картці працівника-керівника структурного підрозділу та трудовій книжці;
- провести всі виплати.
Наведемо зразок трудового договору, що укладається з керівником філії.
Трудовий договір № 36
Товариство з обмеженою відповідальністю "Наташа" (АТ "Наташа"), іменоване надалі "Роботодавець", в особі генерального директора Іванова Володимира Анатолійовича, який діє на підставі Статуту, з одного боку, і Петров Олексій Петрович, іменований надалі "Працівник", який призначається на посаду директора філії "Філія", іменованого надалі "Підрозділ", з іншого боку, уклали цей договір про наступне:
1. Предмет трудового договору
1.2. Роботодавець надає Працівникові роботу на посаді директора Підрозділу.
1.4. Робота у Роботодавця є для Працівника основною.
1.5. Справжній трудовий договір укладається на невизначений термін.
1.7. Працівникові встановлюється термін випробування тривалістю 3 місяці.
2. Права і обов'язки Працівника
2.1. Працівник здійснює керівництво діяльністю Підрозділи Роботодавця в порядку, визначеному положенням про підрозділ.
2.2. У внутрішніх організаційних відносинах Працівник як керівник Підрозділу Роботодавця діє в межах повноважень, наданих йому становищем про підрозділі, посадовою інструкцією (іншими локальними нормативними правовими актами Роботодавця), у зовнішніх цивільних і господарських відносинах, пов'язаних із здійсненням діяльності підрозділу, Працівник діє від імені Роботодавця на підставі виданої йому довіреності.
2.3. Представляти інтереси Роботодавця в стосунках з працівниками Підрозділи Працівник має право в рамках повноважень, визначених відповідно до трудового законодавства Російської Федерації, установчих документів та локальними нормативними актами Роботодавця, зокрема: _______________.
2.4. Працівник має право на:
- надання йому роботи, обумовленої цим договором;
- забезпечення безпеки і умов праці, що відповідають державним нормативним вимогам охорони праці;
- своєчасну і в повному обсязі виплату заробітної плати відповідно до своєї кваліфікації, складністю праці, кількістю і якістю виконаної роботи.
Працівник має інші права, передбачені законодавством України про працю, цим договором.
2.5. Працівник зобов'язаний:
- сумлінно виконувати свої трудові обов'язки, покладені на нього цим договором, виконувати встановлені норми праці;
- дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, що діють у Роботодавця, вимоги з охорони праці та забезпечення безпеки праці, інших локальних нормативні акти Роботодавця, безпосередньо пов'язані з трудовою діяльністю Працівника, з якими Працівник був ознайомлений під розпис;
- дотримуватися трудової дисципліни;
- дбайливо ставитися до майна Роботодавця, в тому числі що знаходиться у Роботодавця майну третіх осіб, якщо Роботодавець несе відповідальність за збереження цього майна, і інших працівників;
- негайно повідомляти Роботодавцю про виникнення ситуації, що представляє загрозу життю і здоров'ю людей, збереження майна Роботодавця, в тому числі що знаходиться у Роботодавця майну третіх осіб, якщо Роботодавець несе відповідальність за збереження цього майна, майна інших працівників;
- протягом терміну дії цього договору і після його припинення протягом п'яти років не розголошувати охоронювану законом таємницю (державну, комерційну, службову та іншу таємницю), що стала відомою Працівнику у зв'язку з виконанням ним трудових обов'язків;
- виконувати інші обов'язки, передбачені трудовим законодавством України та цим трудовим договором.
3. Права і обов'язки Роботодавця
3.1. Роботодавець має право:
- вимагати від Працівника сумлінного виконання обов'язків за цим трудовим договором;
- приймати локальні акти, безпосередньо пов'язані з трудовою діяльністю Працівника, в тому числі правила внутрішнього трудового розпорядку, вимоги з охорони праці та забезпечення безпеки праці;
- залучати Працівника до дисциплінарної та матеріальної відповідальності в порядку, встановленому ТК РФ, іншими федеральними законами;
- заохочувати Працівника за сумлінну ефективну працю;
Роботодавець має інші права, передбачені законодавством України про працю, цим договором.
3.2. Роботодавець зобов'язаний:
- надати Працівникові роботу, обумовлену цим трудовим договором;
- забезпечити безпеку та умови праці Працівника, що відповідають державним нормативним вимогам охорони праці;
- забезпечувати Працівника обладнанням, інструментами, технічною документацією та іншими засобами, необхідними для виконання ним трудових обов'язків;
- виплачувати в повному розмірі належну працівникові заробітну плату у встановлені терміни;
- виконує інші обов'язки, передбачені трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами та цим договором.
4.1. За виконання трудових обов'язків, передбачених цим договором, Працівникові встановлюється заробітна плата в розмірі 50 000 (п'ятдесят тисяч) рублів.
4.2.Работніку також встановлюються:
- премія в розмірі 20 000 (двадцять тисяч) рублів щоквартально;
- винагорода за підсумками річної роботи в розмірі 50 000 (п'ятдесят тисяч) рублів.
4.3. Виплата Працівникові заробітної плати, премії, винагороди за підсумками річної роботи проводиться в терміни та порядку, встановлені колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами Роботодавця.
4.4. На Працівника поширюються пільги, гарантії і компенсації, встановлені законодавством Російської Федерації і локальними нормативними актами Роботодавця.
5. Робочий час і час відпочинку
5.1. Для виконання своїх обов'язків Працівникові встановлюється ненормований робочий день.
5.2 Перерва для відпочинку і харчування протягом робочого дня визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, що діють у Роботодавця.
5.3. Працівникові надається два вихідних дні на тиждень.
5.4 Працівнику надається щорічна основна оплачувана відпустка 28 календарних днів і додаткову оплачувану відпустку за ненормований режим робочого часу 5 календарних днів.
6. Зміна і припинення трудового договору
6.1. Кожна зі сторін цього договору має право ставити перед іншою стороною питання про його доповнення або іншому зміні трудового договору, які за угодою сторін оформляються додатковою угодою, що є невід'ємною частиною трудового договору.
6.2. Справжній трудовий договір припиняється з підстав, встановлених Трудовим кодексом Російської Федерації та іншими федеральними законами.
7. Прикінцеві положення
7.1. Трудові спори і розбіжності сторін з питань дотримання умов цього договору вирішуються за згодою сторін, а в разі неможливості досягнення угоди розглядаються комісією по трудових спорах і (або) судом в порядку, встановленому законодавством Російської Федерації.
7.2. У частині, не передбаченій цим трудовим договором, сторони керуються законодавством Російської Федерації, установчих документів, колективним договором, локальними нормативними правовими актами Роботодавця.
7.3. Справжній трудовий договір укладено в двох примірниках, які мають однакову юридичну силу. Один примірник зберігається Роботодавцем в особовій справі Працівника, другий - у Працівника.
АТ "Наташа" Генеральний директор Іванов В.А
Працівник: Петров А.П.