1 Формалізація завдання. 2
1.1 Словесний опис завдання. 2
1.2 Вхідні дані. 2
1.3 Вихідні дані. 3
1.4 Математична модель. 3
2 таблиці Excel 3
2.1 Основні положення. 3
2.2 Створення, заповнення таблиць за допомогою форми. Коригування таблиці. 4
2.3 Обчислення повної вартості екскурсійного обслуговування в кожному місті. 5
2.4 Формування списку міст, повна вартість екскурсійного обслуговування в яких перевищує вартість, задану користувачем (найменування міста, кількість днів, вартість). 6
2.5 Отримання даних про місто, в якому вартість проживання в готелі максимальна (найменування міста, класність номера, вартість проживання) 7
2.6. Формування звіту, який містить такі дані: найменування міста, вартість харчування, вартість проживання в готелі, повна вартість послуг, що надаються фірмою, з підбиттям підсумків по кожному виду послуг. 7
2.7. Створення макросу за допомогою макрорекордер. 8
3. Система управління базами даних Access. 10
3.1. Загальні положення. 10
3.2. Створення таблиць і зв'язків між ними. 11
3.3. Обчислення повної вартості екскурсійного обслуговування в кожному місті. 13
3.4. Формування списку міст, повна вартість екскурсійного обслуговування в яких перевищує вартість, задану користувачем (найменування міста, кількість днів, вартість). 14
3.5. Отримання даних про місто, в якому вартість проживання в готелі максимальна (найменування міста, класність номера, вартість проживання) 15
3.6 Формування звіту, який містить такі дані: найменування міста, вартість харчування, вартість проживання в готелі, повна вартість послуг, що надаються фірмою, з підбиттям підсумків по кожному виду послуг. 16
Список використаної літератури. 20
Словесний опис завдання
База даних повинна містити такі елементи:
- найменування міста, що входить до туристичного маршруту;
- вартість проїзду до відповідного міста;
- класність номера готелю;
- добова вартість проживання в готелі;
- кількість днів перебування в місті.
Функції, що їх інформаційною технологією:
1. Заповнення і редагування таблиць бази даних.
2. Обчислення повної вартості екскурсійного обслуговування в кожному місті.
3. Формування списку міст, повна вартість екскурсійного обслуговування в яких перевищує вартість, задану користувачем (найменування міста, кількість днів, вартість).
4. Отримання даних про місто, в якому вартість проживання в готелі максимальна (найменування міста, класність номера, вартість проживання)
5. Формування звіту, який містить такі дані: найменування міста, вартість харчування, вартість проживання в готелі, повна вартість послуг, що надаються фірмою, з підбиттям підсумків по кожному виду послуг.
- найменування міста, що входить до туристичного маршруту;
- вартість проїзду до відповідного міста;
- класність номера готелю;
- добова вартість проживання в готелі;
- кількість днів перебування в місті.
1. Заповнення і редагування таблиць бази даних.
2. Обчислення повної вартості екскурсійного обслуговування в кожному місті.
3. Формування списку міст, повна вартість екскурсійного обслуговування в яких перевищує вартість, задану користувачем (найменування міста, кількість днів, вартість).
4. Отримання даних про місто, в якому вартість проживання в готелі максимальна (найменування міста, класність номера, вартість проживання)
5. Формування звіту, який містить такі дані: найменування міста, вартість харчування, вартість проживання в готелі, повна вартість послуг, що надаються фірмою, з підбиттям підсумків по кожному виду послуг.
Екскурсійне обслуговування = [Вартість екскурсій] * [Кількість днів]
Повна вартість = ([Вартість харчування] + [Вартість екскурсій] + [Проживання в номері (доба)]) * [Кількість днів]
Вартість проживання = [Проживання в номері (доба)] * [Кількість днів]
Загальна вартість харчування = [Вартість харчування] * [Кількість днів]
Табличний процесор Excel
Excel дозволяє перераховувати значення елементів таблиці, будувати різні графіки за даними таблиці, створювати найпростіші бази даних.
До основних функцій Excel можна віднести:
В Excel можна застосовувати різні формули, за допомогою яких прораховуються значення осередків на основі даних, введених в інших осередках. Ці формули можна копіювати в інші осередки.
В Excel широко використовуються ряди даних. Тут поєднується функція автозаповнення і функція обчислення. Ця функція може бути прогресією різного роду (арифметичної, геометричної і т. Д.). Також в Excel використовуються посилання на інші робочі листи, книгу.
Цю функцію можна виконати за допомогою команди ФОРМАТ - Автоформат, вибравши потрібний зовнішній вигляд таблиці.
За допомогою команди ВСТАВКА - ДІАГРАМА можна створити діаграму, вид якої буде залежати від введених в відповідну таблицю даних.
Дані в таблиці Excel можуть зберігатися вигляді списків. Заголовки стовпців визначають поля, а рядки містять записи певного типу, а запис складається з опису елемента списку.
Створення, заповнення таблиць за допомогою форми. коригування таблиці
З технічної точки зору списки в Excel ні чим не відрізняються від звичайних таблиць, просто для роботи зі списками додається спеціальний інструментарій.
Проектування списку починається з завдання його структури. Список являє собою сукупність записів (рядків) кожна з яких складається з однакової послідовності полів (осередків). Яким для зручності присвоюються імена.
Перший рядок таблиці - це рядок з назвами полів або шапка таблиці.
1. Для того щоб шапка таблиці виглядала красиво необхідно виконати наступні дії:
а) Створити шапку таблиці.
б) Виділити шапку.
в) Виконати команду формат-ОСЕРЕДКУ і на вкладці ВИРІВНЮВАННЯ вибрати: по горизонталі - по центру, по вертикалі - по центру. Прапорець поставити на ПЕРЕНЕСЕННЯ ЗА СЛОВАМИ.
2. Виділити заголовок і виконати команду: дані- ФОРМА і клацнути по кнопці ОК, при цьому дії покажчик миші повинен перебувати в осередку заголовка. Після цього з'являється форма такого вигляду:
Перехід від одного поля до іншого здійснюється або за допомогою кнопки Tab або за допомогою миші (клавішу Enter натискати не можна).
Заповнивши перший запис списку клацнути на кнопку Добавить.
Заповнивши всю таблицю клацнути по кнопці ЗАКРИТИ.
Для того щоб додати, видалити або виправити запис треба виконати команду: дані- ФОРМА і клацнути по кнопці ОК, в формі, що з'явилася можна додавати, видаляти або виправляти запис.
