У сучасному світі товари для офісу мають безліч найменувань, але всі вони переслідують одну і ту ж мету - полегшити життя офісного працівника і зробити роботу офісу продуктивніше.
Канцелярський степлер є невід'ємною частиною набору канцтоварів для офісу, оскільки дозволяє швидко і надійно скріпити документи, дуже часто він входить в стандартний набір деск органайзера, що включає основні канцтовари для офісу. Винайшли степлер більше двох століть тому у Франції за наказом Короля Людовика ХV, скоби для цього степлера позначалися знаком королівського двору. Широке поширення степлер отримав пізніше.
Сучасний степлер має безліч варіацій: кишенькові степлери, настільні, ручні, брошурувальні та друкарські.
Такі канцтовари, як кишеньковий степлер купити не складе проблем в будь-якому магазині канцелярських товарів. Довжина такого степлера знаходиться в межах 7-8 сантиметрів, що дозволяє без проблем помістити його в кишені або сумочці. Володіючи не дуже великою потужністю, такий інструмент в стані скріпити до 15 аркушів.
Настільний степлер має компактні розміри і володіє прогумованої підошвою, це дозволяє йому не ковзати по поверхні столу. Скоби в такому степлер мають більший розмір, в порівнянні з кишеньковим, і здатні скріпити стопу з 50 аркушів.
Ручні степлери також мають невеликий розмір. Відмінністю його від кишенькового степлера є наявність спеціального поглиблення для пальців. Такий степлер зручно використовувати в будь-яких умовах: як в офісі, так і поза ним.
Вибираючи канцтовари, слід звернути увагу не тільки на тип степлера, а й на тип загибания скоб. З цієї точки зору степлери бувають двох видів: з загинанням скоб всередину і назовні. Тип скріплення, в якому скоби загинаються всередину, є більш міцним і використовується для довгострокового зберігання документів. Для тих же цілей використовується і папка швидкозшивач. Для короткострокового скріплення документів підходить кріплення зі скобами назовні, такі скоби легко витягуються і на папері залишають мінімум слідів.
Іноді виникають випадки, коли необхідно витягти скоби з паперу. Вручну це робити довго і навіть небезпечно, тому в таких випадках використовується дестеплер, який видобуває скоби з мінімальними втратами. Сучасні Антистеплер мають безліч форм: в формі плоскогубців, в формі ручки, ножа або птиці.