Статут вашої майбутньої компанії потрібно скласти ще до реєстрації юридичної особи в ФНС. В силу документ вступить після отримання свідоцтва про реєстрацію в податковій. Статут ТОВ - основний документ компанії з декількома або одним засновником, де прописані всі правила: від вкладень до отримання прибутку і реконструкції. Скласти статут краще конкретно для вашої компанії, але існують норми, які регламентують обов'язкову інформацію в документі.
Індивідуальний або типовий?
Скласти текст статуту вам необхідно до початку реєстрації ТОВ, так як цей документ податкова вимагає у числі обов'язкових. Не завжди можна самостійно скласти статут, допомога в цій справі пропонує безліч юридичних компаній. Замовити документ можна онлайн - підготувати проект юрист зможе віддалено.
Розробка статуту - заняття серйозне і копітка, так як в ньому повинні регламентуватися всіх правил і законів вашої майбутньої компанії. Затвердження документа відбувається на раді директорів після його складання і оформлення. Рада директорів підписує прийняття статуту, і його відправляють в податкову.
Затвердження документа відбувається на раді директорів після його складання і оформлення.
розділи статуту
Стандартний статут компанії повинен містити такі обов'язкові розділи:
- Загальні положення.
- Завдання і предмет діяльності ТОВ.
- Відповідальність засновників.
- Обов'язки засновників.
- Права засновників.
- Статутний капітал компанії.
- Умови передачі частки від одного засновника до інших або компанії.
- Накладення стягнень на частку засновника.
- Керівні органи компанії.
- Правила здійснення великих угод.
- Правила зберігання і внутрішній оборот документів.
- Ліквідація ТОВ.
Формування статуту починають з планування. Постарайтеся розписати якомога докладніше кожен пункт.
Документ обов'язково відображає наступні моменти:
Попереджений - захищений
Крім перерахованих обов'язкових відомостей, в статуті може міститися інформація про термін, на який створюється товариство з обмеженою відповідальністю. Без застережень термін дії необмежений. Можна вказати порядок зміни КК компанії, так як, по ФЗ № 14. КК може змінитися, якщо число тих, хто проголосував дорівнює співвідношенню 2/3. Але якщо вписати правило, що внести поправки в УК можна тільки після зборів засновників при одностайному голосуванні, то змінити КК буде складніше.
За ст. 21 ФЗ «Про ТОВ», кожен засновник може віддаляти свої частки, тобто передавати або дарувати одному з інших засновників або третій особі. У статуті можна прописати, що відчуження часток неприпустимо без згоди інших партнерів. Актуально це додаток для ТОВ з трьома засновниками, так як якщо один з партнерів вирішить вийти зі справи і передасть свою частку другого без згоди третього, то останній практично втрачає бізнес.
Згідно із законом, кожен засновник може залишити свою частку спадкоємцям або правонаступникам. Не завжди це вигідно іншим партнерам. Також краще заборонити заставу частки бізнесу без одноголосного голосування інших засновників.
Можна вписати в статут переваги при продажу частки одного з партнерів. Так ви будете впевнені, що продати частину вашого бізнесу третій особі, минаючи рада директорів, буде складніше. Вийти з ТОВ кожній із засновників може тільки в тому випадку, якщо це прописано в статутний документації. Тому варто включити цей пункт, але з викупом або передачею своєї частки компанії або одному з партнерів.
Також варто вказати, які види майна не можуть бути частиною КК для ваших партнерів і як будуть вважатися голосу на зборах засновників: у співвідношенні 2/3 або тільки одноголосно.
Оформлення за правилами
Після того як статут затверджений загальними зборами засновників, його необхідно правильно оформити. Виглядає документ як товста стопка аркушів, з одностороннім текстом. Деякі державні організації вимагають при перевірці другий примірник статуту, тому краще відразу зробити 2-3 копії листів. На кожному примірнику ставиться свій номер. Отримати дублікат прошитого документа в подальшому буде складніше. Приведення статуту у відповідність перед подачею до податкової включає прошивку і пломбування. Для прошивки потрібно взяти міцну нитку або тонку волосінь і заклеїти вузол паперової пломбою.
Правила оформлення регламентовані і повинні чітко дотримуватися. Нумерація сторінок тільки арабськими цифрами. Перший лист залишають без номера, другий починають нумерувати з цифри 2. Заповнення можливо тільки на комп'ютері. Зверху на паперовій пломбі прописують кількість сторінок і проставляються ініціали заявника або відразу всіх засновників. Якщо партнерів три-чотири, то варто залишити побільше місця для особистих підписів і ініціалів. Якщо редакція статутного документа не перша, то зверху додатково ставиться печатка ТОВ. Коли ви оформляєте оригінал, особистої печатки юридичної особи у вас ще немає.
Правила оформлення статуту регламентовані і повинні чітко дотримуватися.
При формуванні другого примірника копія знімається з усіх листів. Титульний аркуш теж необхідно відксерокопіювати. Один примірник може зберігатися в компанії, другий - у заявника. Друк і паперова пломба на копію статуту не ставляться.
При складанні статуту вибирається 12 кегль шрифту. Виправлення помилок, як і закреслення, не допускається. Остання сторінка не повинна містити особисті підписи, інформацію про ТОВ і її організаторів. Підписи засновників на статуті запевняє нотаріус, вартість послуги - від 500 рублів.
Так як оригінал після оформлення виглядає переконливо, то для здійснення юридичних процедур використовується витяг із статуту, яка робиться з конкретного питання.
Кількість має значення
Деякі тонкощі при складанні статуту ТОВ залежать від кількості партнерів майбутньої компанії.
Якщо засновник компанії - одна особа:
У ролі засновника може виступати не тільки фізична особа, а й юридичне, що складається з декількох партнерів. Але варто врахувати, що єдиний власник ТОВ не може виступати як єдиний засновник іншого товариства з обмеженою відповідальністю.
У ролі засновника може виступати не тільки фізична особа, а й юридичне, що складається з декількох партнерів.
Якщо два учасники і більше:
Чим більше партнерів в одній компанії, тим точніше повинен бути складений статут. Навіть два директори можуть не поділити виручку або обов'язки з розвитком компанії. Будь-які фінансові пересування розписуються до дрібниць, це убезпечить вас в подальшому від судових розглядів. Ось форма статуту для компанії з одним, двома або трьома засновниками.
Коли заміни не уникнути?
Статут компанії складається один раз, але в деяких випадках необхідна перереєстрація:
Якщо прийнято рішення про редагування, то всі зміни необхідно зареєструвати в податковій, де оформлено ТОВ. Також надходять, якщо є навіть невелике доповнення.
Підсумуємо основні етапи створення статуту для своєї майбутньої компанії:
- Складаємо план майбутнього документа.
- Знаходимо зразок готового статуту і переробляємо його під своє ТОВ, прописуємо правила і норми.
- Стверджуємо статут на раді директорів, прошиває документ і опломбовують, докладаємо до обов'язкового пакету паперів на реєстрацію.
Найскладніший етап - це створення правил і норм для протоколу. Простіше тут скористатися типовим статутом, але він не буде враховувати тонкощі і специфіку вашої роботи. Якщо партнерів по бізнесу чотири і більше, то зверніться до професійних юристів - вони складуть статут правильно, і ви вбережете себе від подальших розглядів в суді. А самостійно передбачити всі тонкощі наперед, не маючи достатнього досвіду, складно.