Стандартні ситуації і сценарії їх проходження, контент-платформа

Стандартні ситуації і сценарії їх проходження.

1. Зміна оргструктури вузу

перейменування підрозділу; перепідпорядкування підрозділу; створення нового підрозділу; ліквідація підрозділу; злиття підрозділів; поділ підрозділів.

готують наказ особи, зацікавлені у відповідному зміні оргструктури (або зацікавлені в офіційному підтвердженні вже фактично відбулися). основну частину відомостей про зміни оргструктури в ІСУ вносять співробітники відділу кадрів, використовуючи інструментальні засоби, розроблені ЦИУ. Деяку частину даних вносять співробітники ЦИУ, а також співробітники підрозділу, про який йде мова в наказі. Самі накази по оргструктуре заносяться в бібліотеку нормативних документів (БНД) співробітниками інформаційної служби. Поточний стан оргструктури відображається на сайті НГТУ

Оскільки обробляти наказ буде оператор, який про смисловий стороні наказу не повинен замислюватися, необхідно:

щоб наказ про зміну оргструктури містив всю потрібну інформацію в явному вигляді, був максимально формалізованим, чітким, повним і однозначним. обов'язково повинні бути вказані контакти виконавця (того, хто готував наказ), щоб було зрозуміло, до кого звертатися в разі будь-яких неясностей. щоб накази готувалися своєчасно і своєчасно ж розсилалися в ЦИУ і в відділ кадрів.

1. Готується наказ про перейменування підрозділу, де потрібно вказати

колишнє найменування підрозділу повністю; нове найменування підрозділу повністю; нове найменування підрозділу скорочено; дату, починаючи з якої підрозділ називається по-новому. контактну інформацію виконавця

Колишня назва має відповідати Структурі університету (www. ***** / Загальна інформація / Структура університету).

Ні повне, ні скорочена назва (нове) не повинні збігатися з назвами вже існуючих підрозділів. Перевірити назву на предмет збігу можна:

або на сторінці Структура університету (www. ***** / Загальна інформація / Структура університету; натиснути посилання «Розгорнути», натиснути Ctrl-F, у вікні пошуку набрати нову назву підрозділу скорочена, спробувати знайти. Якщо не знайдеться, значить такого назви у існуючих підрозділів немає. Потім повторити цю ж операцію для повної назви); або звернутися в ЦИУ.

Якщо дата перейменування не вказано явно, нова назва актуально з моменту затвердження наказу.

2. Копії наказу про перейменування надаються в ЦИУ і відділ кадрів.

3. Співробітником відділу кадрів виконується перейменування підрозділи в ІСУ.

Підрозділ виводиться з підпорядкування однієї структурної одиниці і передається в підпорядкування іншого або стає самостійною структурною одиницею.

1. Готується наказ про структурну реорганізацію, де потрібно вказати

найменування підрозділу повністю; дату, починаючи з якої змінюється підпорядкування підрозділу; з підпорядкування який структурної одиниці підрозділ виводиться; в підпорядкування будь структурної одиниці передається підрозділ (або вказати, що підрозділ стає самостійною структурною одиницею); контактну інформацію виконавця.

Назви підрозділу і структурних одиниць повинні відповідати Структурі університету (www. ***** / Загальна інформація / Структура університету).

Якщо дата перепідпорядкування не вказано явно, перепідпорядкування актуально з моменту затвердження наказу.

2. Копії наказу про перепідпорядкування надаються в ЦИУ і відділ кадрів.

3. Співробітником ЦИУ змінюється підпорядкування підрозділу в ІСУ.

Створення нового підрозділу

1. Готується наказ про створення нового підрозділу, де потрібно вказати:

Ні повне, ні скорочена назва нового підрозділу не повинні збігатися з назвами вже існуючих підрозділів. Перевірити назву на предмет збігу можна:

Якщо дата створення підрозділи не вказана явно, новий підрозділ актуально з моменту затвердження наказу.

2. Копії наказу про створення нового підрозділу надаються в ЦИУ і відділ кадрів.

3. Дані про новий підрозділ (крім контактної інформації) вносяться в ІСУ співробітником відділу кадрів.

5. Якщо створюється кафедра

1. Готується наказ про ліквідацію підрозділу, де потрібно вказати:

найменування підрозділу повністю; дату, починаючи з якої підрозділ ліквідується. контактну інформацію виконавця.

Назви підрозділу повинно відповідати Структурі університету (www. ***** / Загальна інформація / Структура університету).

Якщо дата ліквідації підрозділи не вказана явно, вважається, що підрозділ ліквідується з моменту затвердження наказу.

2. Копії наказу про ліквідацію підрозділу надаються в ЦИУ і відділ кадрів.

3. Співробітником відділу кадрів в ІСУ реєструється дата ліквідації підрозділу, але поки в підрозділі працює хоча б одна людина, підрозділ залишається актуальним. Питання про звільнення або переведення співробітників ліквідованого підрозділу вирішується індивідуально з кожним співробітником.

4. Співробітником ЦИУ вносяться зміни в оргструктуру університету.

Створюється новий підрозділ шляхом злиття двох або більше підрозділів

1. Готується наказ про злиття підрозділів, де потрібно вказати:

Якщо дата не вказана явно, новий підрозділ, актуально з моменту затвердження наказу.

2. Копії наказу про злиття підрозділів надаються в ЦИУ і відділ кадрів.

3. Співробітником відділу кадрів вносяться відомості про новий підрозділ (крім контактної інформації). Для підрозділів, які зливаються, реєструється дата, починаючи з якої ці підрозділи більш не існують. Однак поки в цих підрозділах працює хоча б одна людина, підрозділи залишаються актуальними. Питання про звільнення або переведення співробітників зливаються підрозділів вирішується індивідуально з кожним співробітником.

5. Якщо в результаті злиття утворюється кафедра

З одного підрозділу утворюється два (або більше) нових підрозділи.

1. Готується наказ про поділ підрозділу на два (або більше) нових підрозділи, де потрібно вказати:

повне найменування підрозділу, який поділяється, відповідно до Структурою університету (www. ***** / Загальна інформація / Структура університету); для кожного з нових підрозділів окремо:

ü повне найменування;

ü скорочене найменування;

ü підпорядкованість: до якого факультету відноситься, дочірнім підрозділом якого підрозділу є;

ü основний вид діяльності підрозділу: навчальна, навчально-допоміжна, науково-дослідницька, виробнича, адміністративна, господарська, госпрозрахункова навчання, госпрозрахункова інше;

дату, починаючи з якої відбувається поділ;

контактну інформацію виконавця.

Ні повне, ні скорочена назва нових підрозділів не повинні збігатися з назвами вже існуючих підрозділів. Перевірити назву на предмет збігу можна:

Якщо дата не вказана явно, нові підрозділи актуальні з моменту затвердження наказу.

2. Копії наказу про поділ підрозділу надаються в ЦИУ і відділ кадрів.

3. Співробітником відділу кадрів вносяться відомості про нові підрозділах (крім контактної інформації). Для підрозділу, яке ділиться, реєструється дата, починаючи з якої цей підрозділ більше не існує. Однак поки в підрозділі працює хоча б одна людина, підрозділ залишається актуальним. Питання про звільнення або переведення співробітників розділяти підрозділи вирішується індивідуально з кожним співробітником.

5. Якщо в результаті поділу утворюються кафедри, для кожної окремо

2. Зміни контактної інформації та прав доступу

Зміна контактної інформації кафедри Зміна контактної інформації підрозділу Зміна контактної інформації співробітника Зміна відповідального за сайт кафедри або вченого секретаря.

Зміна контактної інформації кафедри

Зміна контактної інформацііподразделенія

Зміна контактної інформації співробітника

Якщо у співробітника немає логіна для доступу в корпоративну систему, потрібно підійти в ЦИУ (I-301, I-306) з пропуском і отримати логін і пароль. Співробітник змінює свою контактну інформацію в режимі редагування особистого сайту (www. ***** / Загальна інформація або Викладачам / Корпоративні ресурси. Ввести логін і пароль, вибрати в меню «ВХІД інформації / Кафедри, викладачі», потім в блоці «Виберіть розділ »вибрати« Перейти на особистий сайт »/ в меню вибрати« Загальна інформація ») Зміни контактної інформації співробітника в пошуковій системі стануть актуальними протягом 3-х годин.

Зміна відповідального за сайт кафедри або вченого секретаря кафедри

1. Готується службова записка на ім'я директора ЦИУ за підписом завідувача кафедри. У службовій записці потрібно вказати: назву кафедри, ПІБ відповідальної за сайт або вченого секретаря.

3. Зміни кадрового складу і посадових обов'язків.

Відомості про те, хто, де і ким працює, в ІСУ вносять співробітники відділу кадрів на підставі відповідних документів. Для того щоб працівник який з'являється в списку співробітників підрозділу, потрібно надати до відділу кадрів необхідні документи. Всі співробітники повинні підписувати «Згода на обробку персональних даних».

Штатний співробітник (основний або сумісник)

1. При надходженні на роботу штатний співробітник повинен оформити трудовий договір відповідно до Трудового кодексу РФ і надати в ОК пакет документів. Більш детальну інформацію про склад пакету документів і порядку візування трудового договору можна дізнатися у відділі кадрів.

2. Відділ кадрів готує наказ відповідно до документами, після чого співробітник з'являється в списку підрозділу, дані передаються в бухгалтерію.

3. Співробітник отримує посвідчення в Службі безпеки НГТУ.

4. При необхідності отримати логін і пароль для доступу в «Корпоративну систему», співробітник повинен звернутися в ЦИУ (I-301, I-306) з пред'явленням посвідчення.

Позаштатний викладач - внут. сумісник

Співробітник, що працює в одному з підрозділів НГТУ як штатний, може вести навчальні заняття на кафедрі або в освітньому центрі. Нормативний документ - Положення про оформлення та оплати додаткових робіт для співробітників НГТУ і позаштатних співробітників.

§ Основна навчальне навантаження - проведення занять зі студентами денного / заочного відділення з навчальних курсів, закріпленим за кафедрами через систему Деканат.

ü рядовий співробітник (НЕ викладач) оформляє службову записку за зразком Додатку 1, підписує її у завідувача кафедри, за якою закріплені навчальні курси, що керівник їхнього підрозділу, в ПФО. Після підписання службової записки ректором (проректором), відділ кадрів готує наказ про дозвіл вести викладацьку роботу. Співробітник з'являється в списку співробітників кафедри, дані передаються в бухгалтерію.

ü співробітник - керівник структурного підрозділу (НЕ викладач) оформляє договір надання освітніх послуг, який в обов'язковому порядку надає до відділу кадрів. Відділ кадрів реєструє договір надання освітніх послуг. Співробітник з'являється в списку співробітників кафедри, дані передаються в бухгалтерію.

ü У виняткових випадках штатний викладач однієї кафедри може вести навантаження на іншій кафедрі, також оформляється службова записка за зразком Додатку 1.

§ Додаткова навчальне навантаження - проведення занять в освітніх госпрозрахункових центрах, ФПК і т. П. Співробітник оформляє службову записку за зразком Додатка 2, підписує її у керівника освітнього центру (і т. П.). що керівник їхнього підрозділу, в ПФО. Після підписання службової записки ректором (проректором), відділ кадрів готує наказ про дозвіл вести викладацьку роботу. Співробітник з'являється в списку співробітників освітнього центру, дані передаються в бухгалтерію.

Позаштатний викладач -Зовнішній погодинниками

Оформляє договір надання освітніх послуг, який в обов'язковому порядку надає до відділу кадрів. Відділ кадрів реєструє договір надання освітніх послуг. Співробітник з'являється в списку співробітників кафедри або освітнього центру, дані передаються в бухгалтерію.

ü співробітник надає до відділу кадрів новий паспорт і заяву про зміну прізвища;

ü відділ кадрів готує наказ про зміну прізвища;

ü змінені дані передаються в бухгалтерію.

Зміна паспортних даних

ü співробітник надає до відділу кадрів новий паспорт;

ü відділ кадрів фіксують зміну паспортних даних;

ü змінені дані передаються в бухгалтерію.

ü співробітник надає до відділу кадрів паспорт з новою пропискою;

ü змінені дані передаються в бухгалтерію.