У нас мале підприємство.
Ми уклали з директором договір оренди машини без виплати йому компенсації. Чи можемо ми розробити самі шляховий лист і заповнювати його, наприклад, 1 раз в ме сяц і не вказувати показання спідометра?
Форма подорожнього листа затверджена Постановою Держкомстату Росії від 28.11.97 № 78 «Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку роботи будівельних машин і механізмів, робіт в автомобільному транспорті». Дана форма в обов'язковому порядку застосовується спеціалізованими і автотранспортними організаціями для будівельних машин, легкових і вантажних автомобілів.
У разі використання організацією самостійно розробленої форми подорожнього листа, його форма повинна бути приведена в обліковій політиці організації відповідно до вимог п. 5 ПБО 1/98 «Облікова політика організації».
Тепер про дані, які повинен містити шляховий лист, щоб на підставі його можна було списати витрати на ПММ.
Потрібно відзначити, що шляховий лист є первинним документом з обліку роботи автомобільного транспорту. У цьому документі обов'язково зазначаються серія та номер автомобіля, його марка, мета поїздки, інформація про конкретне місце проходження, залишок пального при виїзді і поверненні. Показання спідометра також обов'язкові. На підставі цих даних визначається фактичний витрата на пально-мастильні матеріали по конкретному автомобілю.
Крім того, він повинен містити всі реквізити, передбачені п. 2 ст. 9 Федерального закону від 21.11.96 № 129-ФЗ, а саме:
Таким чином, використання організацією самостійно розробленої форми подорожнього листа дозволяється, при вмісті в ній всіх перерахованих вище показників і відображення в обліковій політиці організації на відповідний податковий період.