З п. 2.13 Положення про касові операції ми дізнаємося: "Підприємства та підприємці повинні забезпечувати наявність у касі банкнот і монет для видачі здачі". І крім цього, не слід забувати, що контролери під час перевірок у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг повинні звертати увагу (і повірте нам, звертають) на обов'язковість постійної наявності в касі розмінної монети для видачі здачі (п. 7.25 Положення про касові операції ).
У жодному нормативному документі не сказано в якому саме кількості повинна бути разменнаямонета в касі, головне, щоб вона взагалі була. Причому не тільки на початку торгівлі, а й протягом усього часу роботи магазину.
Що ж загрожує за відсутність розмінної монети в касі? Це адмінштраф за порушення правил ведення касових операцій, і він грізно нависає над посадовими особами підприємства: їх оштрафують на суму від 8 до 15 НМДГ (136-255 грн) відповідно до ст. 1642 КпАП.
Безсумнівно, дрібниця для здачі повинна бути саме там, де проводять розрахунки з покупцем. Якщо це головна каса підприємства, то все просто: отримав розмінну монету в банку - виписали прибутковий касовий ордер (далі - ПКО), а потім вже розпоряджайся готівкою.
А ось як передати розмінну монету в операційну касу (у магазині) або в каси відокремленого підрозділу? Передаючи дрібниця в відокремлений підрозділ головної каси, потрібно оформити видатковий касовий ордер (далі - РКО). А ось в підрозділі випишуть ПКО на суму розмінної монети - звичайно, якщо там ведуть касову книгу.
В кінці торгівлі розмінну монету - можна здати в (головну) касу разом з виручкою. А можна і залишити в операційній касі (ящику РРО), тут головне, щоб залишок готівки не перевищував ліміту каси підрозділу (якщо такий є) або підприємства в цілому.
