Пропозиція іншої роботи (вакантних посад) - це обов'язковий етап при звільненні працівника за деякими підставах. Закон вимагає, щоб в певних ситуаціях роботодавець зробив спробу працевлаштувати працівника всередині компанії, запропонувавши йому зайняти вакантні посади.
На практиці це начебто просте умова породжує безліч питань. Чи можна вважати вакантною посада, яка вільна тимчасово, на період відпустки по догляду за дитиною? Чи є вакантною посада, зайнята внутрішнім або зовнішнім сумісником? Давайте розбиратися.
Коли потрібно пропонувати вакансії?
Всі підстави звільнення, а їх більше п'ятдесяти, ви знайдете в таблиці, яку я склала для початківців кадровиків. Отримати таблицю. Орієнтуючись по таблиці, ми бачимо, що роботодавець зобов'язаний пропонувати працівнику вакансії, якщо звільнення відбувається з таких підстав:
- Зважаючи на відмову працівника від продовження роботи у зв'язку зі зміною певних сторонами умов трудового договору (п.7 ч.1. Ст. 77 ТК РФ);
- У зв'язку з відмовою працівника від переведення на іншу роботу, необхідну йому відповідно до медичного висновку (п.8 ч.1. Ст. 77 ТК РФ);
- У зв'язку з порушенням встановлених Трудовим кодексом правил укладення трудового договору (п.11 ч.1. Ст. 77 ТК РФ);
- У зв'язку зі скороченням чисельності або штату працівників організації (п.2 ч.1. Ст. 81 ТК РФ);
- У зв'язку з невідповідністю займаній посаді внаслідок недостатньої кваліфікації, підтвердженої результатами атестації (п.3 ч.1. Ст. 81 ТК РФ);
- У зв'язку з поновленням на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу, за рішенням державної інспекції праці (п.2 ч.1. Ст. 83 ТК РФ);
- У зв'язку з дискваліфікацією, що виключає можливість виконання працівником обов'язків за трудовим договором (п.8 ч.1. Ст. 83 ТК РФ);
- У зв'язку з позбавленням працівника спеціального права, що спричинило за собою неможливість виконання працівником обов'язків за трудовим договором (п.9 ч.1. Ст. 83 ТК РФ);
- У зв'язку з припиненням допуску до державної таємниці (п.10 ч.1. Ст. 83 ТК РФ);
- У зв'язку з виникненням встановлених Трудовим кодексом виключають можливість виконання обов'язків за трудовим договором обмежень на заняття певними видами трудової діяльності (п.13 ч.1. Ст. 83 ТК РФ).
Пропонувати вакансії потрібно обов'язково письмово. Працівник, в свою чергу, так само письмово висловлює свою згоду або незгоду з перекладом на пропоновані посади. Законодавчо закріпленої або рекомендованої форми цього документа немає, тому Пропозиція іншої роботи складається у довільній формі, за типом повідомлення.
Які посади є вакантними
Досліджуючи судову практику, просто диву даєшся, наскільки часто працівники оскаржують правомірність свого звільнення, вважаючи, що їм запропонували не всі вакансії, які були в компанії. Зате можна сказати, що суди виробили чітку і несуперечливу позицію з даного питання.
Що таке вакансія з точки зору закону? Це штатна одиниця, на яку ніякої працівник не прийнятий. Тобто, не зайнята ніким, порожня посаду. Посади, які займає сумісниками, які не є вакантними. Посади, які займає робітницями, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною, і іншими тимчасово відсутніми співробітниками, теж не є вакантними. Ці посади пропонувати в процесі звільнення за вищевказаним підставах роботодавець не зобов'язаний. Але запропонувати можна, це не суперечить закону.
Як запобігти конфліктну ситуацію
Щоб погасити конфлікти ще на стадії їх зародження, можна скласти два Пропозиції іншої роботи, якщо ви хочете допомогти працівникові, і у вас є така можливість. В одному Пропозицію перерахуйте вакантні «чисті» посади, в іншому - чи не вакантні, але тимчасово вільні, а також половинки ставок, зайняті внутрішніми сумісниками. У другому випадку обов'язково обговоріть обмежувальні умови: строковий договір, неповна ставка та ін.
Якщо вакансій немає, то краще оформити повідомлення про відсутність іншої роботи в компанії. Це теж допомагає знизити конфліктність ситуації, усуваючи чутки і домисли.
Олена, вступити можна по-різному. Головне, знати, чого ви хочете домогтися. Від вашої мети і потрібно відштовхуватися.