Сьогодні транспортна логістика стала поширеною і вкрай затребуваною послугою, причому, не тільки в рамках країни, але і в міжнародних масштабах. На цій ниві працює маса компаній, тому замовнику, яким необхідно здійснити доставку вантажу, чекає нелегкий вибір. Багато орієнтуються на вартість послуги, вибираючи максимально низькі тарифи на транспортування, забуваючи, що компанія, яка встановлює дуже низькі розцінки, навряд чи може забезпечити якість і безпеку операції. Тому фахівці радять приймати рішення на основі репутації компанії, а також на те, як вона організовує процес доставки, оскільки є певні правила, в рамках яких діють дійсно надійні вантажоперевізники.
етапи вантажоперевезень
Організація доставки вантажу складається з ряду основних процедур. До них відносяться:
- вибір і підготовка автотранспорту або рухомого складу;
- розробка такого маршруту доставки, при якому її терміни будуть максимально скорочені;
- вибір найбільш вдалої схеми взаємодії вантажно-розвантажувальних і транспортних засобів
- проведення вантажно-розвантажувальних робіт;
- підготовка документів та ведення документообігу, що супроводжує вантаж;
- контроль за кожним етапом доставки.
Щоб забезпечити виконання цих процесів, кваліфіковані логісти повинні визначити послідовність виконання операцій, необхідних і розробити транспортно-технологічну схему. Вона включає в себе наступні розділи:
- точна і максимально повна інформація про перевезений вантаж;
- дані про вантажопідйомної техніки і транспортних засобах, які будуть задіяні під час здійснення даного замовлення;
- схема доставки, підрозділу на окремі етапи транспортування, що включає в себе перелік із зазначенням необхідних в роботі механізмом, кількості виконавців (із зазначенням необхідної кваліфікації), розрахунок трудомісткості даних робіт.
Обов'язки відповідальних осіб, які беруть вантаж для перевезення
При прийнятті від замовника вантажу, фахівці логістичної компанії зобов'язані перевірити правильність записів в накладних щодо кількості та маркування вантажних місць, відповідності товару, заявленим в накладній даними, а також його нумерації. В обов'язковому порядку перевіряється зовнішній вигляд вантажу і цілісність пакувального матеріалу.
Наявність регіональних представництв
Можливість організувати перевезення в різні регіони і міста залежить від наявності власного професійного автопарку транспортних засобів, а також від розвиненої структури, що складається з представництв в тих містах, куди найчастіше здійснюється доставка вантажів. Та компанія, у якої є можливість повноцінно працювати на віддалі від головного офісу, має більше шансів оперативно вирішити різні форс-мажорні ситуації і особливо складні завдання, що вимагають особистої присутності співробітника компанії, використання транзитних пунктів або тимчасового складського приміщення.
Це вкрай важливо при перевезенні швидкопсувних вантажів, а також продукції, що вимагає спеціального підходу до своєї перевезення та зберігання. У такому випадку компанія може забезпечити не тільки транспортування до пункту призначення, а й застосувати транспортування і розвантаження на власні склади.
Особливості складної вантажоперевезення
При наданні послуг одним із критеріїв, які впливають на вартість транспортування, є складність виконання поставленого завдання. Іноді доставка на більш короткі відстані великогабаритних товарів може дорівнювати за вартістю перевезення звичайного вантажу на далекі відстані. Це відбувається через те, що компанії не можна не враховувати застосування спецзасобів і здійснити прорахунок найбільш зручних маршрутів транспортування вантажу до них.