Якщо під час інвентаризації виявлено недостачу, що робити в таких випадках?
При виявлену недостачу варто знати, що за неї відповідатиме матеріальним стягненням людина, винний у цьому збитки.
Через недостачі з винних відбувається утримання грошей в наступних випадках:
А) При існуванні юридично аргументованого або документально засвідченого факту провини з точки зору закону.
Б) Якщо співробітник зізнався в тому, що він заподіяв збиток, і згоден віддавати за нього гроші. При цьому винна сторона повинна підписати заяву, де будуть вказані причини і мотиви заподіяння фінансового шкоди компанії.
В) Якщо винний відмовляється в тому, що завдав шкоди організації, то збирається комісія для того, щоб провести внутрішнє розслідування і перевірку причетності посадової особи до того, що при інвентаризації була виявлена недостача. Необхідно скласти акт про відмову співробітників погашати суму, якої бракує. Після чого цей документ віддається начальству, яке розгляне його і прийме рішення про обов'язкове стягнення заподіяної шкоди.
Г) Після того, як буде підписаний наказ про утримання грошей із зарплати винного працівника, бухгалтерія проводить необхідні відрахування.
Про юридичні особливості погашення шкоди
Керівники організацій повинні знати, що з винної особи можна законно стягувати гроші за завдану нею шкоду тільки в тому випадку, якщо з цим співробітником укладено договір про повну матеріальну відповідальність. Причому працівником повинна бути поставлена підпис, свідчить про те, що він був ознайомлений з цим договором.
Матеріальна відповідальність може носити частковий характер, так і повний, що в другому випадку вимагає всієї компенсації завданої шкоди.
Про стягнення недостачі через суд
До суду звертаються для того, щоб співробітник компенсував заподіяну шкоду, який був виявлений під час перевірки. Таке звернення до суду відбувається в таких випадках, коли співробітник висловлює небажання виплачувати гроші, і взагалі він не згоден з тим, що винен у шкоді. Також якщо винний співробітник більше не працює там, і відповідно з його зарплати не можна вираховувати борг перед компанією за заподіяну шкоду. Але на таку людину можна подати в суд. Термін подачі заяви на нього повинен бути не більше року з того часу, як була виявлена недостача.