Головна / Трудове законодавство / Гарантії і компенсації / Про надання додаткових (оплачуваних) вихідних днів працівникам, у яких є діти-інваліди (ч.3)
У статті я розповім, як правильно оформити кадрові документи по наданню додаткових вихідних днів, щоб ні у ФСС, ні у інших перевіряючих не було зауважень.
Правила закріпили і періодичність подання такої заяви. Його можна подавати раз на місяць, або раз в квартал, або раз на рік, а можна кожен раз при зверненні. Від яких факторів це залежить?
- По-перше, від того, чи потрібно подавати довідки з роботи другого з батьків.
- По-друге, від того, чи знає батько заздалегідь, які дні йому будуть потрібні в якості вихідних.
- По-третє, періодичність подання заяви встановлюється за погодженням з роботодавцем.
Приклад №1. Батько дитини-інваліда з яких-небудь причин не може піклуватися про дитину (довідка про відсутність батька подається один раз, при першому зверненні), а жінка бажає отримувати додаткові вихідні щопонеділка. В цьому випадку, якщо роботодавець не проти, можна подавати заяву раз в рік (або раз на квартал).
Приклад №2. Обоє батьків дитини працюють в одній організації, тому довідка з місця роботи чоловіка (дружини) не потрібна. В цьому випадку кадровий працівник сам відстежує, хто скільки додаткових вихідних використовував. Але батькам зручно планувати використання цих вихідних тільки на місяць. Тому вони можуть подавати заяву раз місяць, вказуючи в ньому дати всіх чотирьох днів.
Приклад №3. Батьки працюють в різних компаніях (або один з батьків є самозайнятою особою, наприклад, IP). Заздалегідь визначити, які дні знадобляться в якості додаткових вихідних, не можуть. В цьому випадку раціональніше писати заяву при кожному зверненні, надаючи кожного разу довідку з місця роботи другого з батьків (або довідку про його роді заняття).
У Правилах написано, що наказ видається за письмовою заявою працівника. Це означає, що накази з надання додаткових вихідних днів можна видавати з тією ж періодичністю.
Тепер давайте розберемося, в якій формі видається наказ. На деяких сайтах і форумах я бачила рекомендації видавати наказ по УФ Т-6, призначеної для відпусток. Думаю, що такі поради невірні. Ці дні, хоч і підлягають оплаті, але відпусткою не є. Їх використання не впливає на тривалість робочого року, вони не залежать від стажу роботи, а оплачуються з коштів ФСС. Думаю, що цей наказ складається у довільній формі, практично повторюючи текст заяви працівника.
Особова картка працівника
Чи потрібно робити відмітку в особистій картці працівника? На це питання відповіді немає ні в одному нормативному акті. Але абсолютно очевидно, що дні по догляду за дитиною-інвалідом потрібно обов'язково якимось чином враховувати. В якому документі? В особовій картці немає місця для цього, а якщо відзначати дні в розділі «Відпустка», як роблять багато кадровики, то розділу не вистачить навіть на півроку. До того ж, цей розділ призначений для фіксування саме відпусток, а не додаткових вихідних.
Інші працівники, які ведуть кадровий облік, записують доп.дні в зошит. Я нічого не маю проти цього способу, але зошит - не документ, тоді вже краще завести журнал реєстрації, в якому реєструвати надані дні по догляду за дитиною.
Для себе я вибрала третій варіант. Працівникам, які беруть дні по догляду за дитиною-інвалідом, я оформляю вкладиш до особової картки, в якому і враховую додаткові вихідні дні. приклад вкладиша
Табель обліку робочого часу
Додаткові вихідні в табелі відзначаються літерним кодом «ОВ» або цифровим кодом «27». Особливо важливо виділяти ці дні, коли надання додаткових вихідних не супроводжується кожен раз наказом.
Оплата днів по догляду за дитиною-інвалідом викликала раніше багато питань. Порядок присвятив оплаті всього два пункти.
Пункт 11 закріпив (нарешті!), Що при підсумованому обліку робочого часу доп.виходние працівникові можуть бути надані і оплачені
«З розрахунку сумарної кількості робочих годин в день при нормальній тривалості робочого часу, збільшеного в 4 рази».
Це означає, що якщо працівник працює позмінно, то вихідними можна зробити тільки 32 години (8год. Х 4), а не чотири зміни по 12 годин. А якщо працівник на неповну ставку (наприклад, 0.25), то може взяти тільки 8 годин на місяць (4 дні по 2 години).
Пункт 12 Порядку встановлює, що
«Оплата днів проводиться в розмірі середнього заробітку батька (опікуна, піклувальника). При підсумованому обліку робочого часу середній денний заробіток визначається шляхом множення середнього годинного заробітку на кількість робочих годин, що підлягають оплаті ».