Але сам факт ознайомлення може бути організований на підприємстві різними способами. Зазвичай працівник сам звертається до роботодавця із заявою на чергову відпустку або про відпустку без збереження заробітної плати. Відповідно до графіка відпусток. Роботодавець видає наказ і на ньому проставляється підпис працівника.
Але для того, щоб організація кадрового справи на підприємстві велася бездоганно, складання такого документа необхідно. Тим більше що це проста процедура.
Приклад повідомлення про відпустку
Товариство з обмеженою відповідальністю «АстаСвет»
Свідоцтво про Державну 496876464684 ІПН 6569988989
пр-кт Комунарів, 307а
Синицине Ірині Федорівні
Повідомлення про відпустку
Генеральний директор Долгоруков А.Р.
З повідомленням про відпустку ознайомлена.
Як скласти повідомлення про відпустку
Співробітник кадрового відділу повинен ознайомити співробітника з датою початку відпустки. Не менш, ніж за 2 тижні. На практиці бажано включити в текст документа та дату закінчення законного часу відпочинку. Адже в комерційних організаціях часто зустрічається поділ відпустки на частини.
Іноді роботодавець в силу економічних умов повідомляє працівників про відпустку без збереження заробітної плати. Звичайно, це не законно. Є поняття простою. Можна спробувати подати скаргу до трудової інспекції. прокуратуру. Зваживши бажання працювати в організації або добитися справедливості.
Коли вручати повідомлення про відпустку
Припустимо ситуацію, коли роботодавець не встиг повідомити працівника про початок відпустки. У таких випадках все залежить від домовленості сторін. Працівник має право подати заяву про перенесення відпустки. яке начальник зобов'язаний розглянути позитивно.
Крім повідомлення допускаються також:
- видача копії наказу
- відомість ознайомлення з наказом
- відомість ознайомлення з графіком (із зазначенням на конкретну дату початку чергової відпустки)
- інші способи, що дозволяють зафіксувати факт ознайомлення співробітника.
Повідомлення про відпустку вручається особисто (при відмові від підпису або отримання складайте відповідний акт), або надсилається рекомендованим листом з поштовим повідомленням про вручення (якщо співробітник працює віддалено, у відрядженні, знаходиться на лікарняному і т.п.).