Посада - це форма поділу праці, і вона виступає універсальною формою організації

Попередня ↔ Наступна

Посада - це форма поділу праці. і вона виступає універсальною формою організації діяльності людей.

1) є частиною організаційної структури організації / підприємства;

включає в себе частину компетенції цієї організації, встановленої в правових актах.

З організаційної точки зору посаду представляє собою певну структурну одиницю, що знаходиться в системі організації.

У звичайних організаціях посади вводяться відповідно до необхідності і потреби підприємства на підставі посадових інструкцій, які складаються завдяки довіднику класифікатора посад (кваліфікаційний довідник посад службовців), де прописуються обов'язки, права, стаж роботи, професійно-кваліфікаційні ознаки.

Алгоритм «створення посади».

Функціональний розподіл праці завжди варто первинні посадової.

Посадова є наслідком функціонального поділу праці.

В обґрунтування посади покладено також посадовий ознака,

1 / спочатку розглядається функція,

2 / потім вона розбивається на стадії (технологічне розподіл праці)

3 / і під функцію і стадії функцій беруться кваліфікаційні ознаки,

4 / після складаються обов'язки і відповідальності і

5 / останній етап це найменування посади.

Посадова поділ праці має будуватися на принципах

раціонального кваліфікаційного поділу праці.

Ними є такі принципи:

- повинна бути рівномірність навантаження працівників однієї професійної групи;

- обсяг і профіль роботи повинен максимально відповідати кваліфікації та стажу працівника, його діловим і психологічними характеристиками;

- складність роботи повинна залежати від кваліфікації працівника.

Висококваліфікований фахівець не повинен бути розвантажений

малозначимой роботою, а фахівця з невисокою кваліфікації не

слід робити важку для нього роботу, що вимагає гарної

підготовки і навичок.

- це розподіл працівників за посадами відповідно до функціонального, технологічним, професійно-кваліфікаційним поділом праці.

На основі переліку посад створюється ще один документ - посадова інструкція. відповідно до якої здійснюється професійна трудова діяльність працівника. Більш детальне поділ професійної форми - кваліфікаційна форма поділу праці.

1) Загальні положення (призначення посади, кваліфікаційні вимоги до неї: до рівня освіти, знань, умінь, навичок, досвіду роботи і т.д.);

2) покладені функції до посади;

3) посадові обов'язки;

5) відповідальність;

6) взаємодії з іншими посадами.

Посадова інструкція допомагає відповісти на питання: які компоненти лежать в основі поняття «посадова поділ праці»?

В основі посадової поділу праці лежить розмежування посади на складові частини (елементи), головними з яких є компетентність, повноваження, відповідальність.

Термін «компетенція» походить від лат.слову "competere", основне значення якого - «відповідний».

У більшості визначень поняття «компетенція» присутні наступні компоненти: знання, вміння, навички, професійно-важливі якості особистості.

Компетенція - сукупність активно використовуваних знань, умінь, навичок, а також професійно-важливі якості особистості, необхідна працівнику для ефективного виконання визначень роботи. Це поняття дозволяє описати практично всі елементи готовності людини до ефективної роботи в заданій ситуації.

- це здатність

ініціативно і оперативно застосовувати на практиці знання, вміння і навички, отримані в ході навчання;

креативність і здатність діяти ефективно в умовах неповноти інформації та обмежень у часі; здатність швидко перекваліфікуватися в відповідно до вимог зовнішнього і внутрішньої обстановки;

здатність виступати експертом в конкретній галузі; вміння співвіднести мета з застосовуваними методами, виражена здатність вибрати ті навички, які застосовні до конкретної ситуації, вміння вибудувати правильний алгоритм дій;

здатність побачити проблему, готовність її вирішити.

Вважається, що кожне робоче місце, кожну

посадову функцію можна описати за допомогою

набору необхідних компетенцій.

До базових сучасним компетенцій відносять:

- орієнтованість на зміни;

- освоєння і використання нових знань і навичок;

- постійне удосконалення процесів;

- ефективну взаємодію і співпрацю;

- вміння працювати в команді.

Опис компетенцій часто називають

профилированием посади. хоча єдині

стандарти опису компетенцій відсутні.

повноваження

завжди вписані в той чи інший документ, що уповноважує одну особу діяти від імені іншої в цілому або в певних цілях на певний термін.

Повноваження виражаються в обов'язках і правах будь-якій посаді.

Розглянемо обов'язки і права.

У посадовій інструкції є розділ «Посадові обов'язки», в якому визначаються обов'язки службовця відповідно до завдань підрозділу (управління, комітету, департаменту, відділу) і функціональним призначенням посади.

У посадові обов'язки повинні бути визначені і основні функції, які буде виконувати службовець. Формулювання обов'язків повинні відображати реально виконувану роботу, відповідати призначенню посади. При цьому слід так розробляти посадові інструкції, щоб ні одна з функцій структурного підрозділи не була незакріпленої у вигляді обов'язків працюючих в ньому службовців, а всі випадки дублювання функцій були мотивовані.

При розробці посадових обов'язків повинні враховуватися з розробки та прийняття управлінських рішень функціональне і технологічне поділу праці.

Функціональний розподіл праці при посадові обов'язки керівників і фахівців проводиться відповідно до функцій управління,

а технологічне розподіл праці розписує керівникам (помічникам) етапи прийняття ними рішень і передбачає результати цієї роботи, а фахівцям (що забезпечує фахівцям) визначається коло обов'язків з підготовки проектів рішень відповідно до їх функціями.

Як відомо, сьогодні термін «відповідальність» трактується по-різному, наприклад:

відповідальність як синонім обов'язків;

відповідальність як необхідність давати відповідь за свої дії, вчинки;

відповідальність як покарання за невиконання своїх обов'язків;

відповідальність як усвідомлення значущості своєї діяльності, здатність добровільно брати на себе якісь зобов'язання.

Відповідальність як покарання за невиконання своїх обов'язків - таке формулювання широко застосовується в правовій і трудової діяльності.

У будь-якій посадовій інструкції або регламенті є розділи «обов'язки» (тут вказуються обов'язки посадової особи) і «відповідальність» (вказується, що за невиконання цих обов'язків посадова особа несе відповідальність). Тут також під терміном «відповідальність» розуміється покарання за невиконання своїх обов'язків.

У розділі «Відповідальність» службовець несе передбачену законодавством відповідальність. Він може нести матеріальну або дисциплінарну відповідальність за невиконання покладених на нього посадових обов'язків, за дії або бездіяльність, які ведуть до порушення прав громадян та їх інтересів, за незбереження державної таємниці і т.д.

- це складові елементи посади, без них посаду як організаційна одиниця не могла б існувати. Ці складові частини посади допомагають вивести таке поняття, як «підстава посади». а підстави посади також впливають на елементи посади, тобто відбувається як в хімії донорно-акцепторні зв'язок.

У державних посадах є підстави

Правова підстава - це сукупність повноважень і відповідальності за посадою

Інформаційно-комунікативна - це система інформаційних та комунікативних зв'язків поза і всередині організації

Матеріальне підставу. Характеризує весь спектр матеріальних витрат, пов'язаних з посадою, включаючи пільги, гарантії, пенсійне і медичне забезпечення і т.д.

Отже, посадова інструкція відображає розподіл праці між службовцями, з огляду на спеціалізацію при виконанні окремих видів робіт. а також компетенції, повноваження і відповідальність кожного працівника.

Схожі статті