Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.
Касовий апарат - неодмінний атрибут багатьох підприємств. І, здається, бухгалтери вивчили вже давно все, що слід знати про його застосування. Але ось нечасто бухгалтери реєструють і знімають з реєстрації РРО. Тому стосовно даного моменту і виникає найбільше запитань. Сьогодні розповімо про причини і порядок зняття з реєстрації касового апарату
1. Суб'єктом господарювання (далі - СГ) подано заяву про скасування реєстрації РРО за формою № 4-РРО (додаток 4 до Порядку № 417).
3. Змінено власник РРО.
4. Закінчився термін служби РРО, зазначений в паспорті (формулярі) РРО.
5. Закінчилися прописані законодавством терміни експлуатації РРО.
6. РРО застосовується не за сферою застосування, визначеною Державним реєстром РРО.
- Виявлено невідповідність модифікації, конструкції і / або версії внутрішнього програмного забезпечення РРО, включених в державному реєстру РРО.
8. Установчі документи СХ згідно з судовим рішенням визнані недійсними.
9. Чи існує судове рішення про ліквідацію СХ-банкрута.
10. Існує судове рішення про припинення СГ, не пов'язане з банкрутством.
11. Підприємець помер, або така особа оголосили померлим, визнали недієздатним або безвісти відсутнім, обмежили його цивільну дієздатність.
12. У УКРІНФОРМ України є дані з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців про державну реєстрацію припинення СХ.
Скасування реєстрації РРО в перших трьох вищенаведених випадках здійснюється за заявою СХ (додаток 4 до Порядку № 417). В інших ситуаціях касовий апарат знімають з реєстрації або за заявою СХ, або примусово за рішенням органу УКРІНФОРМ України за місцем його реєстрації.
Читати по темі: Податковий облік РРО, як об'єкта основних засобів
Перед тим, як скасовувати реєстрацію РРО, його слід розпломбувати в ЦСО, з яким у СХ є договір про технічне обслуговування і ремонт даного РРО. Разом з тим дана процедура, по можливості, проводиться і для касових апаратів, щодо яких органом доходів і зборів прийнято рішення про примусову скасування реєстрації.
При самостійному зняття РРО з реєстрації необхідне заяву СХ подає до органу УКРІНФОРМ України за місцем реєстрації даного касового апарату (п. 3 гл. 4 р. ІІІ Порядку № 417).
У самій заяві про скасування реєстрації РРО слід вказати спосіб отримання довідки про скасування реєстрації РРО (ф. № 6-РРО - див. Додаток 6 до Порядку № 417), а саме: поштою або безпосередньо в органі доходів і зборів.
Крім вищезгаданої заяви, в орган УКРІНФОРМ України слід подати і довідку ЦСО про розпломбування РРО (крім випадків установлення невідповідності конструкції та програмного забезпечення РРО документації виробника) і реєстраційне посвідчення касового апарату.
Якщо ж РРО викрали, то, крім вищезгаданих документів, СГ повинен подати і копію відповідного документа МВС України про факт скоєння крадіжки.
Чиновники органу УКРІНФОРМ України протягом п'яти календарних днів з дня отримання заяви про скасування реєстрації РРО, довідки ЦСО про розпломбування РРО та реєстраційного посвідчення або рішення органу доходів і зборів про скасування реєстрації РРО проводить скасування реєстрації РРО шляхом внесення реєстраційного запису в інформаційну систему. Рішення про скасування реєстрації РРО оформляють за формою № 5-РРО (додаток 5 до Порядку № 417).
Після цього СХ отримує довідку про скасування реєстрації, що і буде підтверджувати скасування реєстрації касового апарату.
У разі якщо реєстрація РРО була скасована за рішенням органу УКРІНФОРМ України, то копію довідки про скасування реєстрації направляють ЦСО, який здійснював обслуговування даного касового апарату.
Читати по темі: Який порядок обліку витрат на использование службового авто у відрядженні?
У ситуації примусової відміни реєстрації РРО (а саме у випадках №№ 6-12 з вищенаведеного переліку) орган УКРІНФОРМ України за місцем реєстрації РРО не пізніше одного місяця з дня виникнення підстав для скасування реєстрації РРО приймає рішення про скасування реєстрації РРО. Правда, лише в тому випадку, коли СХ так і не подало заяву на зняття РРО з реєстрації (п. 5 гл. 4 р. ІІІ Порядку № 417). У даній ситуації СГ не буде попереджено про скасування реєстрації РРО.
Однак буває, коли податківці повинні перед-перед СХ про необхідність скасування реєстрації РРО. Так, орган УКРІНФОРМ України за місцем реєстрації РРО попереджає СХ про закінчення терміну служби РРО, визначеного в паспорті (формулярі) РРО або закінчення визначеного законодавством терміну експлуатації РРО, за місяць до настання даного терміну. Попередження повинне прийти в письмовій формі за місяць до настання терміну скасування реєстрації. Після отримання такого повідомлення саме СГ повинен скасувати реєстрацію РРО.
Скасування реєстрації книг обліку розрахункових операцій і розрахункових книжок, зареєстрованих на даний РРО, відбувається одночасно зі скасуванням його реєстрації. Додатково заяву подавати в даному випадку не потрібно.
Якщо СХ так і не зніме з реєстрації РРО в вищевказані терміни, орган УКРІНФОРМ України самостійно скасує реєстрацію РРО не пізніше двох робочих днів з дня настання терміну виведення з експлуатації даного РРО (п. 6 гл. 4 р. ІІІ Порядку № 417).
Читати по темі: Чи нужно повідомляті Податковий про придбання транспортного средства
консультант з бухгалтерського та податкового законодавства, Львів