У законодавстві строго прописаний порядок вилучення документів. І порушення цього порядку є підставою для звернення зі скаргами на дії уповноважених органів виробляли вилучення.
Вилучення в рамках провадження у справі про адміністративні правопорушення
Порядок вилучення з адміністративних правопорушень передбачений статтею 628 Кодексу Республіки Казахстан про адміністративні правопорушення.
Важливо. вилучення документів і речей, що є знаряддям або предметом правопорушень, виявлених на місці вчинення правопорушення або при застосуванні заходів забезпечення провадження у справі про адміністративне правопорушення, передбачених статтею 618 КоАП (вилучення документів і речей, особистий огляд, затримання, привід і т.д.) , здійснюється посадовими особами, уповноваженими застосовувати відповідні заходи забезпечення провадження у справі, за участю двох понятих.
Висновок. При вилученні документів обов'язково повинні бути присутніми поняті в кількості не менше двох осіб.
Примітка. у виняткових випадках (в важкодоступній місцевості при відсутності належних засобів сполучення або коли в силу інших об'єктивних причин немає можливості для залучення фізичних осіб в якості понятих) вилучення документів і речей, що є знаряддям правопорушень, виявлених на місці вчинення правопорушення або при застосуванні заходів забезпечення провадження у справі про адміністративне правопорушення, передбачених статтею 618 КоАП, може здійснюватися без участі понятих, але із застосуванням при цьому технічних засобів фікс ації його ходу і результатів.
Оформлення вилучення документів
Оформлення вилучення документів, товарів, іншого майна, що належать юридичній особі, а також їх зберігання здійснюються в порядку, встановленому статтею 628 КоАП РК.
- Про вилучення речей і документів складається протокол, копія якого вручається особі, щодо якої ведеться провадження у справі, або його законному представнику, або робиться відповідний запис у протоколі про адміністративне правопорушення.
- У протоколі про вилучення документів містяться відомості про вид і реквізити вилучених документів.
- Протокол підписується посадовою особою, яка його склала, особою, у якого вилучено відповідні документи, понятими.
Примітка. У разі відмови особи, у якого вилучено відповідні документи і речі, від підписання протоколу в ньому робиться відповідний запис.
Зберігання вилучених документів.
Вилучені документи до розгляду справи про адміністративне правопорушення зберігаються в місцях, визначених посадовою особою, яка здійснила вилучення, в порядку, визначеному відповідним уповноваженим державним органом.
Закінчення розгляду справи
Після розгляду справи відповідно до винесеною постановою вилучені документи:
- повертаються їх власнику;
- або конфіскуються;
- або реалізуються;
- або зберігаються;
- або знищуються в установленому порядку.
Вилучення документів в рамках кримінальної справи
У КПК РК вилучення документів називається "виїмка".
Виходячи зі змісту статті 231 Кримінально-процесуального кодексу Республіки Казахстан, виїмка проводиться з метою вилучення певних предметів і документів, що мають значення для справи, і якщо точно відомо, де і в кого вони знаходяться.
Примітка. У випадках, коли прийняття рішення про порушення кримінальної справи неможливо без проведення виїмки, вона може бути проведена до порушення кримінальної справи з дотриманням вимог статті 232 КПК РК.
Порядок проведення виїмки
Статтею 232 КПК РК регламентований порядок виробництва виїмки.
Увага. Виїмка виробляються слідчим за мотивованою постановою.
Важливо. Постанова про виїмку документів, що містять державну або іншу охоронювану законом таємницю, має бути санкціоновано прокурором або його заступником.
Виїмка виробляються за участю понятих, а в необхідних випадках - за участю спеціаліста і перекладача.
Важливо. До початку виробництва виїмки слідчий зобов'язаний пред'явити постанову про її виробництві.
При виробництві виїмки слідчий пропонує добровільно видати предмети і документи, що підлягають вилученню, а в разі відмови в цьому виробляє виїмку примусово.
Права і обов'язки слідчого при виробництві виїмки
Слідчий зобов'язаний вживати заходів до того, щоб не були оголошені виявлені при виїмці обставини приватного життя особи, яка займає дане приміщення, або інших осіб.
Слідчий має право заборонити особам, що перебувають у приміщенні або місці, де проводиться виїмка, і особам, що приходять в це приміщення або місце, залишати його, а також спілкуватися один з одним або іншими особами до закінчення виїмки.
При виробництві виїмки слідчий повинен обмежуватися вилученням тільки тих документів, які можуть мати відношення до справи.
Виняток. Документи, заборонені до обігу, підлягають вилученню, незалежно від того ставляться вони до справи чи ні.
Вилучаються документи уповноважена посадова особа пред'являє понятим та іншим присутнім особам. Після чого документи упаковуються і опечатуються на місці виїмки, і засвідчуються підписами понятих та інших присутніх при цьому осіб.
оформлення виїмки
Згідно статті 234 КПК РК особою, яка провадить обшук або виїмку, складається протокол з дотриманням вимог, передбачених статтею 203 КПК РК.
У протоколі повинно бути вказано, в якому місці і за яких обставин були виявлені предмети або документи, видані вони добровільно чи вилучені примусово. Усі вилучені предмети повинні бути перераховані в протоколі з точним зазначенням кількості, міри, ваги, індивідуальних ознак і, по можливості, вартості.
Якщо при виробництві виїмки були зроблені спроби знищити або заховати предмети або документи, що підлягають вилученню, це повинно бути відображено в протоколі із зазначенням вжитих заходів.
Важливо. Копія протоколу виїмки вручається під розписку особі, у якої вони були вироблені. Якщо обшук або виїмка проводилися в організації, то копія протоколу вручається під розписку її представникам.
Юридична фірма "De Facto"
