Про систему управління і контролю доступом
1.2. Пропускний режим встановлюється з метою забезпечення порядку проходу (виходу) співробітників, які навчаються, батьків (законних представників), відвідувачів до будівлі Коледжу, вносить (виносу) матеріальних цінностей, що виключає несанкціоноване проникнення сторонніх громадян, предметів в будівлю.
1.3. СКУД призначена для запобігання несанкціонованого доступу до будівлі коледжу сторонніх осіб, підвищення безпеки студентів та співробітників, збереження товарно-матеріальних цінностей, поліпшення антитерористичної обстановки на території коледжу.
1.4. Працівники Коледжу несуть відповідальність за правильне і своєчасне виконання вимог Положення. За порушення цих вимог працівники можуть залучатися до відповідальності відповідно до законодавства РФ.
2.1. Контрольно-пропускний пункт (далі - КПП) являє собою обгороджену частина приміщення навпроти центрального входу в коледж, оснащену турнікетами і пунктом охорони. На турнікетах встановлені електронні замки, які відкриваються за допомогою магнітного ключа на електронному пропуску. Електронний пропуск являє собою брелок.
2.2. Для обгородження КПП використовуються огорожі системи «антипаніка», що дозволяють в разі виникнення надзвичайних ситуацій (НС) забезпечити вільний прохід людей в обхід турнікетів.
2.3. Прохід (вихід) працівників Коледжу, що навчаються, їх батьків (законних представників), відвідувачів здійснюється через КПП.
2.4. До основних документів, що пред'являються працівниками, які навчаються, батьками (законними представниками), відвідувачами при проході через КПП, відносяться електронні перепустки.
2.5. При відсутності електронного пропуску прохід через КПП здійснюється на підставі документів, що засвідчують особу.
Учасники, що забезпечують дотримання пропускного режиму в коледжі
3.1. Охоронець - людина, що знаходиться на КПП, що стежить за працездатністю і збереженням СКУД, контролюючий прохід працівників, які навчаються, батьків (законних представників) та відвідувачів на територію Коледжу. Охоронцем є співробітник охоронного підприємства або інша людина, призначений наказом директора Коледжу.
3.2. Відповідальний за СКУД - працівник або працівники Коледжу, які призначаються директором і відповідають за дотримання пропускного режиму.
3.3. Обслуговуюча організація - організація, яка забезпечує установку і технічне обслуговування СКУД.
3.5. Безпосереднє виконання пропускного режиму покладається на співробітників охоронного підприємства або іншого працівника, призначеного наказом директора Коледжу.
3.6. Персональну відповідальність за своєчасність забезпечення електронними ключами студентів несуть куратори. В їх обов'язки входить щоденний контроль за відвідуваністю студентів і наявністю електронних ключів у студентів своєї групи. При встановленні необхідності заміни або відновлення електронних ключів у студентів групи куратор на пізніше 2 робочих днів з моменту встановлення даного факту забезпечує підготовку відповідної заявки (з додатком шаблону ключа) в навчальну частину Коледжу.
3.7. Відповідальний за функціонування СКУД здійснює контроль за наявністю електронних ключів в учнів і працівників щотижня, використовуючи базу даних навчальної частини, базу даних відділу кадрів і дані журналу реєстрації відвідувачів (в який вносяться записи про проході студентів і працівників за документами, що посвідчують особу).
4.1. Електронний пропуск являє собою пластикову карту з мікрочіпом і магнітним механізмом для відкриття електронного замка. Кожен пропуск має свій оригінальний код ідентифікації, який присвоюється один на кожну окрему людину в базі даних системи контролю доступу (СКУД).
4.2. Електронні перепустки видаються Коледжем відповідно до порядку, визначеного цим Положенням.
4.3. Постійний пропуск видається навчаються і штатним працівникам Коледжу.
4.4. Тимчасовий пропуск видається особам, які в силу договірних відносин з Коледжем повинні знаходитися на території Коледжу протягом тривалого, але обмеженого проміжку часу (наприклад, робота за строковим контрактом або за сумісництвом).
Порядок проходження через КПП по електронним перепустками
5.1. Для того щоб пройти через КПП, необхідно піднести особистий пропуск до зчитувача, встановленому на турнікетах.
5.3. Охоронець має право з'ясувати причину входу в коледж (незалежно від позитивного факту спрацьовування СКУД), а також вимагати пред'явлення пропуску для візуального контролю.
5.4. Порядок дій у разі неможливості проходу при піднесенні пропуску до зчитувача.
5.4.1. Навчається / працівник / батько повинен пред'явити Охоронцю непрацюючий пропуск.
5.4.2. Охоронець шляхом звірки зі списками постійних працівників і учнів, а також списком тимчасових перепусток здійснює перевірку прав особи, що звернулася на отримання пропуску та право проходу в зазначений час. Особа, якій видано тимчасовий пропуск, повинна пред'явити документ, що засвідчує особу. У спірних ситуаціях Охоронець зобов'язаний зв'язатися із заступником директора, черговим адміністратором або Відповідальним за СКУД, який зобов'язаний прийняти остаточне рішення про допуск в Коледж.
5.4.3. Охоронець зобов'язаний вилучити несправний пропуск і видати резервний пропуск з внесенням відповідного запису в журнал видачі резервних пропусків. Несправний пропуск Охоронець протягом одного дня передає Відповідальному за СКУД, який в свою чергу передає його представнику служби підтримки Обслуговуючою організації при черговому плановому відвідуванні Коледжу.
5.4.4. Охоронець зобов'язаний повідомити номер резервної карти і дані того, хто навчається / працівника / батька, якому вона видана, при надходженні дзвінка від служби підтримки Обслуговуючою організації на КПП (система в автоматичному режимі відстежує прохід по резервному пропуску).
5.4.5. Зламаний пропуск блокується в системі, а заяву на виготовлення натомість його нового подається в навчальну частину (студентом) або відділ кадрів (працівником).
5.4.6. Заявка на виготовлення пропуску виконується відповідно з обумовленими стандартами.
5.5. Порядок дій у разі втрати ключа.
5.5.1. Навчається / працівник повинен підійти до Охоронцю.
5.5.2. Охоронець шляхом звірки зі списками постійних працівників і учнів, а також списком тимчасових перепусток здійснює перевірку прав особи, що звернулася на отримання ключа і право проходу в зазначений час. Особа, якій видано тимчасовий пропуск, повинна пред'явити документ, що засвідчує особу. У спірних ситуаціях Охоронець зобов'язаний зв'язатися із заступником директора або черговим адміністратором або Відповідальним за СКУД, який зобов'язаний прийняти остаточне рішення про допуск в Коледж.
5.5.3. Загублений пропуск блокується в системі і прохід по ньому неможливий.
5.6. Порядок дій у разі відсутності ключа (пропуск існує, але залишений удома).
5.6.1. Навчається / працівник повинен підійти до Охоронцю.
5.6.2. Охоронець шляхом звірки зі списками постійних працівників і учнів, а також списком тимчасових перепусток здійснює перевірку прав особи, що звернулася на пропуск і право проходу в зазначений час. Особа, якій видано тимчасовий пропуск, повинна пред'явити документ, що засвідчує особу. У спірних ситуаціях Охоронець зобов'язаний зв'язатися з директором, черговим адміністратором або Відповідальним за СКУД, який зобов'язаний остаточно прийняти рішення про допуск в Коледж.
5.6.3. Якщо особі, що звернулася покладено пропуск і є право проходу в даний час, то Охоронець запускає навчається / працівника з ручного пульта управління.
5.7. Груповий вихід на уроки фізкультури.
5.7.2. Вихід і вхід учнів в даному випадку контролюється викладачем фізкультури і Охоронцем спільно. Відкриття турнікетів проводиться шляхом механічного розблокування одного з турнікетів і прибирання перегороджує планки.