Кошторисно-договірний відділ є самостійним структурним підрозділом організації. Кошторисно-договірний відділ створюється, реорганізується і ліквідується наказом керівника організації.
Призначення, функції, завдання та відповідальність відділу визначені положенням про відділ.
Кошторисно-договірний відділ безпосередньо підпорядковується головному інженеру (заступнику керівника організації, іншою службовою особою).
Відділ очолюється начальником кошторисно-договірного відділу, який призначається і звільняється з посади наказом керівника організації за поданням головного інженера (заступника керівника організації, іншої посадової особи).
Начальник кошторисно-договірного відділу здійснює безпосереднє керівництво діяльністю відділу.
На посаду начальника кошторисно-договірного відділу призначається особа, яка має вищу економічну або інженерно-економічну освіту та стаж роботи на інженерно-економічних посадах в будівельних організаціях не менше 5 років.
Посадові обов'язки, права і відповідальність кожного працівника кошторисно-договірного відділу встановлюються посадовою інструкцією, яка узгоджується з начальником відділу і затверджується керівником організації.
Кошторисно-договірний відділ у своїй діяльності керується:
- нормативними правовими актами, іншими керівними і методичними матеріалами з укладання договорів та фінансуванню будівництва;
- Статутом організації;
- наказами, розпорядженнями керівника організації (безпосереднього керівника);
- справжнім положенням про кошторисну відділі.
Зміни структури і штату кошторисно-договірного відділу розробляються начальником кошторисно-договірного відділу, виходячи з умов і особливостей діяльності організації, узгоджуються з безпосереднім керівником, а також з відділом організації праці і заробітної плати, відділом кадрів, юридичним відділом за відповідними напрямами діяльності зазначених структурних підрозділів і затверджуються наказом керівника організації.
Начальник кошторисно-договірного відділу несе відповідальність за:
- невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків;
- недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, правил і норм охорони праці та пожежної безпеки;
- неправильне використання і неповноту використання наданих йому прав;
- неякісне виконання обов'язків підлеглими йому працівниками;
- низьку виконавську і трудову дисципліну підлеглих йому працівників;
- завдання матеріальної шкоди - відповідно до чинного законодавства.
Відповідальність інших працівників кошторисно-договірного відділу встановлюється їх посадовими інструкціями.