Щоб повноцінно бути працевлаштованим, будь-який претендент на вакантне місце повинен надати своєму роботодавцю необхідний пакет документів. І той, хто веде прийом на ту чи іншу посаду, завжди повинен більш ніж уважно перевірити справжність документів. Тут здобувач насамперед уважно перевіряє особистість майбутнього працівника, при цьому, не забуваючи перевіряти документи на їх справжність. І далі мова піде про правильні дії кадровика, при прийомі на роботу.
Перевірка персональних даних при прийомі на роботу
При прийомі на роботу нового співробітника, кожен кадровик уважним чином вивчає всі представлені йому документи. В першу чергу він зобов'язаний виявити всю справжність документації і при можливості повинен виявляти підробку.
Перевіривши попередні записи кандидата колишніх роботодавців, кадровик звертає увагу на крайню позначку, де має бути чітко позначено звільнення працівника про останню його діяльності в сфері праці. При відсутності такої позначки, працівник приймається тільки на сумісництво.- Документ про освіту # 9472; безумовно, всі роботодавці зацікавлені в тому, щоб майбутній кандидат мав належну кваліфікацію, пройшовши по ній курси навчання. А при відсутності диплома, роботодавець має право відмовити про прийом на роботу. Так, перевірка справжності документа в його відсутність говорить про те, що підприємство може дозволити собі найняти кандидата на професію без кваліфікації. Перевірка кандидатів при прийомі на роботу медиком, або педагогом може здійснюватися із запитом до того закладу, де раніше працював претендент. А також роботодавець має право зробити запит до навчального закладу, де було отримано диплом. І тоді, повинно бути обов'язково письмове підтвердження майбутнього працівника про згоду на запит.
- Документ військового обліку # 9472; працевлаштування на роботу гражданУкаіни завжди має відбуватися при наявності цього документа. Необхідно буде перевірити або військовий квиток або посвідчення, яке свідчить про призов на військову обов'язок. Також кадровик зобов'язаний упевнитися в достовірності записів в них та іншої наявної інформації. Додатково перевіряється справжність документа, де є приписи про мобілізацію, наявність інших жетонів з особистими номерами ВВС Україна і будь-який штамп, який свідчить їх справжність.
- Довідка на відсутність судимості # 9472; даний документ дозволяє з'ясувати, чи могли у кандидата бути правомірні порушення. Така перевірка справжності документа при прийнятті на роботу педагогом, або вихователем, де вони матимуть справу з дітьми в неповнолітньому віці, дозволяє прийняти на таку посаду будь-якого кандидата.
- інші документи # 9472; це можуть бути медичні книжки, резюме, рекомендації, характеристика з останнього місця роботи. Як відділ кадрів, так і служба безпеки можуть з письмового дозволу кандидата на посаду перевірити всі ці документи, роблячи запит до відповідних органів щодо видачі документів, або на останнє місце роботи.
- Відомості про працівника # 9472; щоб отримати всю необхідну інформацію про знову прибув співробітника, відділ кадрів може зробити запит на його колишню роботу. Для цієї мети кадровик зобов'язаний мати письмовий дозвіл свого претендента. Іншої інформації не потрібно. За рідкісним винятком при працевлаштуванні на роботу можуть запропонувати пройти психофізіологічну експертизу, хоча згідно ТК Україна ця процедура не обов'язкова.
Правильне отримання інформації дискваліфікації кандидата на вакансію керівника
Коли роботодавець може відмовити про прийом на роботу
Коли укладається трудовий договір, то служба безпеки з кадрами звертають увагу на наявність будь-якої дискримінації. Це може бути приналежність до тієї, чи іншої раси, колір шкіри, наявність, або її відсутність реєстрації за місцем проживання. Лише тільки після того, як вдалося перевірити справжність документів претендентів, роботодавець приймає рішення про працевлаштування на робочі місця, а також подальшого підбору персоналу. Адже угода про підписи трудового договору обох сторін право, а не обов'язок роботодавця. Про це свідчить закон.
Відмова може бути тільки в тому випадку, коли при перевірці документів на справжність було допущено будь-яке відхилення в документації, або невідповідність працівника на вакантне місце. Всі ділові якості нового працівника оцінюються за наявними записами у трудовій книжці. Тут під діловими якостями сприймаються ті відомості, які можуть сказати про відповідність прийнятого особи на конкретну посаду.
Працевлаштування на роботу при негативній перевірці автентичності документації може спричинити відмовою роботодавця такого працівника. Це може бути будь-який документ, який необхідний при прийомі на роботу.
Якщо майбутній працівник представляє підроблений комплект документації, то це дозволить роботодавцю дати зрозуміти, що він може вправі відмовити майбутньому претендентові на дану вакансію.
Звільнення працівника під час перевірки документації, якщо їх справжність не відповідає дійсності
Коли громадянин працевлаштувався на роботу і було виявлено підробка документації, то тоді роботодавець може має право розірвати трудовий договір. Згідно з правилами, що діють на державну цивільну службу, звільнення працівника може відбутися в разі пред'явлення підроблених документів. Так, перевірка достовірності документів потрібна в будь-якому випадку. Лише тільки в разі підтвердженого факту, який свідчить про можливої підробки документів, роботодавець може продовжити роботу з найнятим працівником.