Право працівника на щорічний відпочинок не менше 28 календарних днів, із збереженням середнього заробітку, регламентується трудовим законодавством України (ст. 114 ТК). А чи можна перенести відпустку на наступний рік? Так, це можливо: як з ініціативи роботодавця, так і за бажанням працівника. Розглянемо нормативні нюанси оформлення документообігу подібної процедури.
Перенесення відпустки на наступний рік - законні підстави
- Випадки непрацездатності співробітника, періоди хвороби членів сім'ї не враховуються.
- Виконання фізособою різних державних обов'язків, що вимагають звільнення від роботи. Для прикладу, це участь в судових засіданнях в якості експерта, свідка, присяжного; виклик на допит до слідчих органів; участь у військових зборах тощо.
- Інші ситуації, передбачені локальними актами або трудовим законодавством. Наприклад, положення про внутрішньому трудовому розпорядку організації може бути передбачено, що хвороба родичів вважається причиною для продовження відпустки. Варіанти та умови зміни вихідного періоду слід відобразити в актах з твердженням у керівника.
При цьому перенесення відпустки за бажанням працівника виконується на підставі письмової заяви фізособи. Документ оформляється на ім'я керівника в довільній формі. Зразок заяви на перенесення відпустки наведено нижче.
Додаткові причини зміни термінів відпустки:
- Невиплата відпускних в призначені терміни, тобто не пізніше, ніж за 3 дні до початку періоду відпочинку (ст. 136).
- Повідомлення співробітника про початок відпустки пізніше належних за законом 2 тижнів (ст. 123) або відсутність повідомлення.
У цих випадках дати відпочинку змінюються за письмовою заявою про перенесення відпустки. Документ складається в довільній формі, усного повідомлення недостатньо. При зміні термінів чергових відпусток необхідно пам'ятати, що заборонено не надавати персоналу організації відпустку протягом 2 календарних років поспіль.
Чи можна роботодавцю переносити відпустку на наступний рік?
У виняткових ситуаціях і за умови виробничої необхідності роботодавець також має право переносити відпустку працівників на майбутній рік. Дати перенесення в обов'язковому порядку повинні бути узгоджені зі співробітником. Використання залишився відпустки допускається в термін до 12 місяців з моменту завершення того року, за який подається відпочинок.
Зверніть увагу! Забороняється переносити декретну, навчальний відпустки. а також відпустку по догляду за дітьми до 3 років. Крім того, роботодавець не має права переносити відпустки неповнолітнім особам і співробітникам, які виконують обов'язки у шкідливих / небезпечних умовах праці.
Як оформляється перенесення відпустки
Для оформлення перенесення відпустки кадровику або іншій відповідальній співробітнику знадобиться наявність заяви від працівника. Після отримання документа і його затвердження у керівника випускається наказ про перенесення. Що необхідно вказати в наказі? Перш за все, це підстава для зміни періоду відпочинку, нові дати відпустки, розпорядження про перерахунок відпускних і внесення змін в графік відпусток.
В обов'язковому порядку наказ доводиться до відома працівника під розпис. У разі відмови потрібно складання акта в довільному вигляді. Додатково необхідно внести відповідні зміни в графік відпусток, особову картку і табель обліку часу роботи. У графіку для коригувань передбачені колонки 8, 9.
Бухгалтер підприємства здійснює перерахунок відпускних, сум ПДФО та страхових внесків. Спосіб повернення коштів може бути різним і вибирається за бажанням працівника. Наприклад, гроші можна повернути безпосередньо в касу організації або зарахувати в рахунок майбутньої зарплати. Будь-який варіант є правильним, головне не забути перерахувати податки і подати уточнені розрахунки при зміні даних в різних звітних періодах.
Приклад заяви про перенесення відпустки:
Від продавця Звягінцева Н.А.
Заява про перенесення відпустки
Додаток - бланк непрацездатності № 002 333 444 555 від 09.02.17 р