Роботодавець зобов'язаний організувати належний облік і контроль за видачею працівникам ЗІЗ у встановлені терміни.
Термін користування ЗІЗ обчислюються з дня фактичної видачі їх працівникам.
Видача працівникам і здача ними ЗІЗ фіксуються записом в особовій картці обліку видачі ЗІЗ, форма якої наведена в додатку до Правил.
Роботодавець має право вести облік видачі працівникам ЗІЗ із застосуванням програмних засобів (інформаційно-аналітичних баз даних). Електронна форма облікової картки повинна відповідати встановленій формі особової картки обліку видачі ЗІЗ. При цьому в електронній формі особової картки обліку видачі ЗІЗ замість особистого підпису працівника вказуються номер і дата документа бухгалтерського обліку про отримання ЗІЗ, на якому є особистий підпис працівника.
Допускається ведення карток обліку видачі ЗІЗ в електронній формі з обов'язковою персоніфікацією працівника.
Роботодавець має право організувати видачу ЗІЗ і їх змінних елементів простої конструкції, які не потребують проведення додаткового інструктажу, за допомогою автоматизованих систем видачі (вендінгового обладнання). При цьому потрібно персоніфікація працівника і автоматичне заповнення даних про видані ЗІЗ в електронну форму картки обліку видачі ЗІЗ.
Хто заповнює картку ЗІЗ?
Роботодавець своїм локальним нормативно-правовим актом (наказом, положенням, стандартом організації) визначає порядок забезпечення працівників засобами індивідуального захисту (ЗІЗ), а також порядок їх зберігання, прання, сушіння, ремонту та заміни, включаючи процедури оформлення бухгалтерських документів і особистих карток обліку видачі ЗІЗ .
Роботодавець має право покласти обов'язки з ведення особової картки обліку видачі ЗІЗ на завідувача складом, начальника ділянки або інших матеріально відповідальних посадових осіб.
Бланк особової картки обліку видачі ЗІЗ скачати.
Роботодавець зобов'язаний організувати належний облік і контроль за видачею працівникам ЗІЗ у встановлені терміни.
Необхідно, щоб працівник розписався в отриманні конкретного ЗІЗ в будь-якому документі. Наказ про періодичність та потреби ЗІЗ не є документом, який фіксує момент передачі ЗІЗ працівником.
Всі шукають де Завантажити бланк "Особова картка обліку видачі ЗІЗ" для заповнення. Обов'язково особиста картка видачі засобів індивідуального захисту бланк скачати легко і просто. Картки сиз зразок.
Термін зберігання особистої картки обліку видачі ЗІЗ
Однак у переліку під пунктом 639 вказані терміни зберігання списків (відомостей) на видачу спецодягу, взуття і харчування, до них можна віднести і картки обліку ЗІЗ.